Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng (1.928 việc)

- Văn phòng tại trung tâm thành phố, gần ga Metro
- Hỗ trợ Office Manager trong các công việc hàng ngày như:

- Xử lý công việc văn phòng

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, công văn và tài liệu của dự án
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý hồ sơ, thủ tục theo kịp tiến độ công việc

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ sản xuất theo quy định của Công ty
- Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với các phòng ban

- Quản lý nhân sự tại bếp: chấm công, bố trí ca làm việc, theo dõi hồ sơ và tình hình nhân sự
- Phối hợp với Bếp trưởng, Bộ phận Chất lượng và các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo hoạt động vận hành hiệu quả

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính cấp quản lý
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương

- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý văn bản nội bộ và hợp đồng
- Thành thạo tin học văn phòng

- Quản lý lịch & công việc Talent
- Xử lý các tình huống phát sinh

- Hỗ trợ quản lý và vận hành nội dung trên các nền tảng TikTok, Facebook
- Theo dõi, xử lý và hỗ trợ các công việc phát sinh theo chỉ đạo của cấp trên
- hỗ trợ quy trình test theo yêu cầu của Chef
- Theo dõi và báo cáo NVL hỏng/hủy, tài sản và CCDC (đề xuất sửa chữa/mua mới/thanh lý)

- Quản lý phòng họp
- Sinh viên mới tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng/tốt nghiệp THPT thì phải từng làm việc ở môi trường văn phòng

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi và sắp xếp công việc hằng ngày
- Soạn thảo, rà soát các văn bản, công văn, hợp đồng và hồ sơ theo hướng dẫn

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động công ty
- Tham vấn, hỗ trợ TGĐ trong các vấn đề liên quan đến quản trị, vận hành, tài chính, nhân sự và pháp lý

- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là excel

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, PowerPoint và phần mềm kế toán

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel
- Hỗ trợ nghiên cứu

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành, góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp và đảm bảo tiến độ công việc
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu, hồ sơ hải quan, xét nghiệm nước và các hồ sơ pháp lý theo phân công

- Hỗ trợ Marketing: Phối hợp xây dựng concept chụp ảnh, video, chuẩn bị tư liệu truyền thông và nội dung giới thiệu sản phẩm
- Trợ cấp: 3.000.000 - 4.000.000 ₫/tháng
Xem tất cả: Công ty TNHH LACHIC tuyển dụng việc làm

- Soạn thảo, rà soát, dịch thuật tài liệu: hợp đồng, công văn, hồ sơ pháp lý liên quan đến các dự án điện ảnh hoặc đầu tư
- Hỗ trợ quản lý nội dung truyền thông nội bộ: bài viết, video, bản tin công ty

- Trợ lý kế toán (01 vị trí)
- Phụ trách các công việc khác liên quan đến hành chính văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


