Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng (2.648 việc)

- Quản lý tài sản và các trang thiết bị văn phòng
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý thông tin, tài liệu, công văn đến và đi

- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành học liên quan đến tiếng Trung, Kế Toán, Hành chính, Quản trị Văn phòng
- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint

- Quản lý chi phí văn phòng, xử lý yêu cầu thanh toán cho nhà cung cấp và các thủ tục hoàn ứng
- Phối hợp với đơn vị thuê ngoài để xử lý báo cáo kế toán, chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hóa chất

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)
- Hỗ trợ công việc Nhân sự

- Tổng hợp các báo cáo từ các Khối/Ban/Phòng theo chỉ đạo của Trưởng Ban/ BOD
- Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại từ bên ngoài hoặc từ các bộ phận khác gọi đến cho Trưởng Ban/ BOD

- Quản trị hành chính văn phòng (Admin):
- Phụ trách mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm hàng ngày cho văn phòng

- Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng
- Phối hợp thực hiện các công việc hành chính, văn phòng theo phân công

- Xử lý công việc, đơn hàng của công ty
- số 1220 đường Mỹ Phước Tân Vạn, KP.7, P.Phú Lợi, TP.Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương (cách ngã tư Huỳnh Văn Lũy 500 mét về phía tay phải Thuận Giao)

- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, PPT
- Hỗ trợ công tác quan hệ đối nội, đối ngoại của Giám đốc

- Quản lý chi phí văn phòng, xử lý yêu cầu thanh toán cho nhà cung cấp và các thủ tục hoàn ứng
- Phối hợp với đơn vị thuê ngoài để xử lý báo cáo kế toán, chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hóa chất
Xem tất cả: Công ty TNHH Vivo Hà Nội tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ kiểm tra, rà soát và xử lý hợp đồng
- Ưu tiên đã từng làm vị trí trợ lý, thư ký

- Thực hiện và quản lý việc cấp phát:văn phòng phẩm, đồng phục, huy hiệu
- Quản lý lịch đặt và sử dụng phòng họp (đặt phòng, sắp xếp, nhắc lịch theo quy định)

- Soạn thảo văn bản, công văn và các chứng từ hợp đồng
Xem tất cả: HAPPY POWER tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Quản lý văn phòng phẩm và hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng
- Sắp xếp phòng họp, hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp

- Theo dõi quản lý thu chi, công nợ, doanh thu

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, công văn, hợp đồng

- Đón tiếp khách: Tiếp đón, hướng dẫn khách đến văn phòng giao dịch và tổ chức tiếp khách chu đáo
- Quản lý phòng họp: Bố trí, quản lý các phòng họp

- Xử lý công việc văn phòng

- Giao tiếp - lắng nghe - xử lý tình huống văn phòng tốt
- Quản lý con dấu, văn bản đi - đến của Trường

- Lập dự trù, làm thủ tục lĩnh và quản lý nhập xuất tồn văn phòng phẩm của phòng Kiểm nghiệm
- Vi tính văn phòng: Thành thạo
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


