Trợ Lý Phó Giám Đốc

1.1. Theo dõi tiến độ khách hàng - nhiệm vụ trọng tâm
Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc/dự án với từng khách hàng theo phân công của Phó Tổng Giám đốc.
Chủ động nắm bắt tình trạng xử lý, các đầu việc đang chậm tiến độ hoặc có nguy cơ phát sinh vấn đề để báo cáo kịp thời.
Tổng hợp thông tin, cập nhật tiến độ định kỳ và hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc nắm được tình hình tổng thể của các khách hàng/dự án.
Là đầu mối liên lạc, phối hợp trao đổi với khách hàng về tiến độ và các vấn đề liên quan khi được phân công.
1.2. Tham gia phát triển và triển khai dự án
Phối hợp cùng Phó Tổng Giám đốc triển khai các dự án phát triển nội bộ như: cải tiến quy trình, công nghệ hóa, xây dựng chương trình đào tạo,...
Theo dõi tiến độ dự án, tổng hợp các đầu việc, người phụ trách và thời hạn hoàn thành.
Kết nối và theo dõi các bên liên quan, kịp thời ghi nhận những vấn đề còn vướng mắc hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ.
Tham gia đóng góp ý tưởng, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả triển khai công việc.
1.3. Hỗ trợ họp và điều hành công việc
Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các cuộc họp/làm việc theo yêu cầu.
Ghi nhận và tổng hợp biên bản họp; theo dõi việc thực hiện các đầu việc đã thống nhất sau cuộc họp.
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác và các lịch trình liên quan của Phó Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ sắp xếp, phân loại và xác định mức độ ưu tiên của các công việc theo ngày/tuần.
Tổng hợp các vấn đề cần xử lý, nhắc việc và cập nhật tiến độ để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
1.4. Điều phối với Phòng Pháp lý
Là đầu mối phối hợp trao đổi giữa Phó Tổng Giám đốc và Phòng Pháp lý.
Theo dõi tiến độ xử lý các công việc cần phối hợp giữa Phó Tổng Giám đốc và Phòng Pháp lý.
Tổng hợp các vấn đề, vướng mắc và cập nhật tình trạng xử lý để báo cáo khi cần thiết.