Trợ Lý Giám Đốc (Executive Assistant)
Hạn nộp hồ sơ: 21/10/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Vận hành bảng theo dõi dự án: cập nhật trạng thái, tiến độ và vướng mắc định kỳ; cảnh báo sớm các dự án có nguy cơ chậm tiến độ.
Lập báo cáo tổng hợp tình hình triển khai dự án phục vụ Ban lãnh đạo.
Soạn thảo bản thảo tài liệu: slide trình bày, khung chương trình, mô tả công việc, quy trình, đề xuất - theo bộ nhận diện thương hiệu của công ty.
Quản lý phiên bản và hệ thống lưu trữ tài liệu.
Theo dõi phản hồi từ đối tác theo checklist; tổng hợp và báo cáo lại các điểm cần quyết định.
Điều phối đầu việc liên phòng ban, đảm bảo thông tin thông suốt và đúng tiến độ.
Chuẩn bị nội dung trước cuộc họp; ghi biên bản kèm đầu việc có người phụ trách và hạn chót; theo dõi đến khi hoàn thành.
Thu thập, xử lý và trình bày số liệu phục vụ ra quyết định: doanh số, nhân sự, khảo sát chi nhánh, thông tin thị trường.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Lập báo cáo tổng hợp tình hình triển khai dự án phục vụ Ban lãnh đạo.
Soạn thảo bản thảo tài liệu: slide trình bày, khung chương trình, mô tả công việc, quy trình, đề xuất - theo bộ nhận diện thương hiệu của công ty.
Quản lý phiên bản và hệ thống lưu trữ tài liệu.
Theo dõi phản hồi từ đối tác theo checklist; tổng hợp và báo cáo lại các điểm cần quyết định.
Điều phối đầu việc liên phòng ban, đảm bảo thông tin thông suốt và đúng tiến độ.
Chuẩn bị nội dung trước cuộc họp; ghi biên bản kèm đầu việc có người phụ trách và hạn chót; theo dõi đến khi hoàn thành.
Thu thập, xử lý và trình bày số liệu phục vụ ra quyết định: doanh số, nhân sự, khảo sát chi nhánh, thông tin thị trường.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên (Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Marketing hoặc tương đương).
Tuổi dưới 27.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối dự án hoặc tương đương.
Tiếng Anh thành thạo, sử dụng thực chiến: soạn email, tài liệu và trao đổi trực tiếp với đối tác.
Thành thạo tin học văn phòng ở mức xuất bản tài liệu chuẩn doanh nghiệp
Có khả năng viết báo cáo tóm tắt cô đọng, có cấu trúc và có khuyến nghị rõ ràng.
Đã từng theo dõi song song nhiều đầu việc/dự án cùng lúc.
Chủ động theo đuôi công việc, thích nghi nhanh khi thứ tự ưu tiên thay đổi, tinh thần sở hữu công việc cao.
Cẩn trọng, kỷ luật và giữ bảo mật thông tin công ty.
Ưu tiên ứng viên:
Có bằng MBA.
Đã làm việc tại các công ty thương mại / phân phối.
Có background về Sales hoặc Marketing.
Biết tiếng Trung là lợi thế.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị kỹ thuật, tự động hóa công nghiệp.
Sử dụng được Power BI, ERP hoặc các công cụ AI hỗ trợ soạn thảo và phân tích.
Tuổi dưới 27.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối dự án hoặc tương đương.
Tiếng Anh thành thạo, sử dụng thực chiến: soạn email, tài liệu và trao đổi trực tiếp với đối tác.
Thành thạo tin học văn phòng ở mức xuất bản tài liệu chuẩn doanh nghiệp
Có khả năng viết báo cáo tóm tắt cô đọng, có cấu trúc và có khuyến nghị rõ ràng.
Đã từng theo dõi song song nhiều đầu việc/dự án cùng lúc.
Chủ động theo đuôi công việc, thích nghi nhanh khi thứ tự ưu tiên thay đổi, tinh thần sở hữu công việc cao.
Cẩn trọng, kỷ luật và giữ bảo mật thông tin công ty.
Ưu tiên ứng viên:
Có bằng MBA.
Đã làm việc tại các công ty thương mại / phân phối.
Có background về Sales hoặc Marketing.
Biết tiếng Trung là lợi thế.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị kỹ thuật, tự động hóa công nghiệp.
Sử dụng được Power BI, ERP hoặc các công cụ AI hỗ trợ soạn thảo và phân tích.
Quyền lợi
Thu nhập: Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng (15.000.000 - 20.000.000đ, theo năng lực).
Cơ hội tiếp cận trực tiếp các dự án trọng điểm cấp công ty và làm việc cùng Ban lãnh đạo, lộ trình phát triển lên Chuyên viên Điều phối Dự án hoặc quản lý cấp trung.
Các chính sách thưởng khác: thưởng sáng kiến cho đóng góp xuất sắc, hiệu quả cho sự phát triển của Công ty; thưởng khi giới thiệu nhân sự cho công ty.
Lương cơ bản tăng theo thâm niên, căn cứ vào quy chế của công ty.
Cung cấp trang thiết bị làm việc (máy tính), văn phòng phẩm.
Các khoản phụ cấp: phụ cấp ăn trưa (700.000đ), xăng xe, công tác phí,...
Review lương 6 tháng/1 lần.
Đóng Bảo hiểm đầy đủ theo quy định luật lao động hiện hành.
Quà các dịp Lễ Tết, sinh nhật nhân viên,...
Các chương trình đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ, khóa học, hội nghị, workshop,... nhằm nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên.
Các chương trình team building, mini game, sự kiện giải trí và kết nối,...
Cơ hội tiếp cận trực tiếp các dự án trọng điểm cấp công ty và làm việc cùng Ban lãnh đạo, lộ trình phát triển lên Chuyên viên Điều phối Dự án hoặc quản lý cấp trung.
Các chính sách thưởng khác: thưởng sáng kiến cho đóng góp xuất sắc, hiệu quả cho sự phát triển của Công ty; thưởng khi giới thiệu nhân sự cho công ty.
Lương cơ bản tăng theo thâm niên, căn cứ vào quy chế của công ty.
Cung cấp trang thiết bị làm việc (máy tính), văn phòng phẩm.
Các khoản phụ cấp: phụ cấp ăn trưa (700.000đ), xăng xe, công tác phí,...
Review lương 6 tháng/1 lần.
Đóng Bảo hiểm đầy đủ theo quy định luật lao động hiện hành.
Quà các dịp Lễ Tết, sinh nhật nhân viên,...
Các chương trình đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ, khóa học, hội nghị, workshop,... nhằm nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên.
Các chương trình team building, mini game, sự kiện giải trí và kết nối,...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6: 8h00 - 17h00 (Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h00)
Thứ 7: 8h00 - 12h00
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6: 8h00 - 17h00 (Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h00)
Thứ 7: 8h00 - 12h00
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 20 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tầng 3, tòa HH01A chung cư NewHorizon, số 87 Lĩnh Nam, Phường Vĩnh Tuy (quận Hai Bà Trưng, quận Hoàng Mai cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH NANYANG BIOLOGICS VIỆT NAM
Hà Nội
20000000 - 35000000 VND
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HOMEFARM
Hà Nội
20 - 22 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 2, tháp A Mandarin Garden 2, số 99 phố Tân Mai, Phường Tương Mai, Thành phố Hà Nội
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: IT / Phần mềm / IOT / Điện tử viễn thông
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
