Trợ Lý Giám Đốc Cấp Cao / Trợ Lý Ban Giám Đốc

Vị trí đóng vai trò "cánh tay phải" đắc lực của Giám đốc, chịu trách nhiệm quản trị công việc, kết nối đối ngoại cấp cao và trực tiếp theo dõi tiến độ thực thi các siêu dự án của TL Entertainment. Công việc tập trung vào 4 trụ cột chính:
Trợ lý Điều hành & Quản trị Lịch trình Lãnh đạo (Executive Support & Schedule Management)
Trực tiếp sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch công tác và các cuộc họp đối ngoại/đối nội của Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, bài phát biểu, đề án và tham mưu nội dung chuyên môn trước các buổi làm việc của Giám đốc với Cơ quan Nhà nước, Bộ Ban Ngành, Đối tác chiến lược và Nghệ sĩ.
Ghi nhận, tổng hợp biên bản họp (Meeting Minutes) và trực tiếp đôn đốc các phòng ban/đơn vị liên quan triển khai đúng chỉ đạo của Giám đốc.
Giám sát Điều phối Dự án & Kiểm soát Tiến độ (Project Oversight & Coordination)
Đại diện Giám đốc theo dõi, cập nhật tiến độ tổng thể của các dự án (Tổ chức sự kiện, Sản xuất phim/MV, Vận động tài trợ, Truyền thông).
Rà soát các tờ trình, hợp đồng, hồ sơ pháp lý, ngân sách trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
Phát hiện sớm các rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành dự án và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời cho Giám đốc.
Quan hệ Đối ngoại Cấp cao & Kết nối VIP (VIP & External Government/Partner Relations)
Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý thông tin và duy trì mối quan hệ ngoại giao chuyên nghiệp với đại diện các Bộ/Cục/Viện, chính quyền địa phương, các Đại sứ quán, Tập đoàn đối tác và Nghệ sĩ hạng A.
Đồng hành cùng Giám đốc trong các chuyến công tác, các buổi Pitching dự án lớn hoặc các sự kiện ngoại giao chính thức.
Kết nối Nội bộ & Quản trị Tối ưu Vận hành (Internal Operations Liaison)
Là cầu nối thông tin hiệu quả giữa Giám đốc với Trưởng các bộ phận (Partnership, Production, Communication, Finance, Admin).
Truyền đạt chính xác chỉ đạo điều hành của Giám đốc đến toàn bộ hệ thống; giám sát văn hóa làm việc và tiêu chuẩn thực thi công việc nội bộ.