Trợ lý Tổng giám đốc

Mô tả Công việc
1. Quản trị kế hoạch & tiến độ
Xây dựng và quản trị Master Plan cho các chương trình/dự án công nghệ theo định hướng và mục tiêu do TGĐ giao.
Cụ thể hóa mục tiêu thành workstream, milestone, owner, deadline và deliverable rõ ràng.
Theo dõi, cập nhật và đánh giá tiến độ thực tế; nhận diện sớm các nguy cơ chậm tiến độ và nguyên nhân phát sinh.
Thiết lập và duy trì dashboard quản trị các chương trình/dự án trọng điểm; bảo đảm các đầu việc quá hạn được cảnh báo, xác định nguyên nhân và có phương án xử lý cụ thể.
2. Điều phối thực thi & xử lý điểm nghẽn
Là đầu mối điều phối việc triển khai giữa các phòng ban, đơn vị thành viên và đối tác theo phạm vi TGĐ giao.
Chủ động thúc đẩy và bám sát việc thực thi đến kết quả cuối cùng
Nhận diện các điểm nghẽn, mối quan hệ phụ thuộc, xung đột nguồn lực và các vấn đề có khả năng ảnh hưởng đến tiến độ/kết quả.
Chủ động đề xuất phương án tháo gỡ, kèm theo phân tích tác động và kiến nghị phương án xử lý.
3. Nghiên cứu công nghệ & đối tác
Chủ động thực hiện Technology Scouting đối với các xu hướng và công nghệ có tiềm năng ứng dụng như AI, Data, Automation, IoT, Smart City/Smart Building và các công nghệ mới.
Nghiên cứu, benchmark các mô hình và giải pháp tiên tiến trong nước và quốc tế; sàng lọc, đánh giá các giải pháp và đối tác tiềm năng.
Phối hợp cùng các bộ phận chuyên môn đánh giá use case, giá trị mang lại, tính khả thi, khả năng mở rộng và các rủi ro trước khi đề xuất triển khai.
4. Quản trị thông tin và hỗ trợ TGĐ quyết định
Hệ thống hóa và quản trị tài liệu, quyết định, biên bản, dữ liệu và hồ sơ công việc thuộc phạm vi phụ trách, bảo đảm đầy đủ, chính xác và dễ truy xuất.
Chuẩn bị các báo cáo quản trị, tài liệu phục vụ các cuộc họp; ghi nhận và quản lý kết luận, đầu việc, owner, deadline và deliverable sau mỗi cuộc họp.
Quản lý và bảo mật các thông tin thuộc phạm vi nhạy cảm, bao gồm chiến lược, công nghệ, tài chính, đối tác và dữ liệu nội bộ.
Tổng hợp, phân tích và đánh giá tiến độ, nguồn lực, chi phí, hiệu quả và KPI của các chương trình/dự án được giao.
Chuẩn hóa, phân tích và trực quan hóa dữ liệu bằng Excel, PowerPoint, BI/AI và các công cụ phù hợp nhằm hỗ trợ ra quyết định.