Hành Chính Nhân Sự Nghỉ T7, CN

1. Công tác hành chính - văn thư lưu trữ
Kiểm soát, theo dõi, soạn thảo các văn bản chứng từ, thủ tục hành chính gồm: Văn bản đi/đến, quyết định, công văn, thông báo, hợp đồng, hồ sơ thanh toán.
Tổng hợp các báo cáo, theo dõi tiến độ các công việc cần thực hiện và phối hợp liên phòng ban, đơn vị.
Thực hiện quản lý, quản trị hệ thống hạ tầng, vệ sinh, vận hành, văn phòng phẩm, lễ tân, khánh tiết.
Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự và phối hợp với các phòng ban liên quan để các thủ tục cho nhân sự được đáp ứng kịp thời.
Quản lý, tổ chức lưu trữ văn bản, tài liệu hành chính của Cty và Dự án.
Quản lý tài sản của công ty, tổ chức kiểm kê định kỳ theo quy định.
Lên kế hoạch, Tổ chức mọi sự kiện, hoạt động đối nội đối ngoại, các hoạt động xã hội khác của toàn Công ty.
Tham gia ý kiến, đề xuất các kế hoạch tổ chức các chương trình Teambulding, liên hoan, kết nối nội bộ theo kế hoạch và chỉ đạo của Lãnh đạo. Phối hợp tổ chức các chương trình truyền thông nội bộ về văn hóa Tập đoàn, lỗi tuân thủ, lỗi nghiệp vụ.
2. Hỗ trợ Công tác tiền lương - Bảo hiểm và Phúc Lợi:
Thu nhập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, phép năm.
Tính lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ (BHXH, Thuế TNCN) hàng tháng.
Lưu trữ, bảo mật dữ liệu theo quy định.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng giảm lao động, ốm đau, thai sản.
Cập nhật đối chiếu dữ liệu BH với cơ quan BHXH định kỳ.
3. Quản trị nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, tổ chức hướng dẫn, đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
4. Hỗ trợ giúp việc cho Hội đồng quản trị trong công tác thư ký, kiểm soát hoạt động vận hành chung.