Hành chính nhân sự tổng hợp

Mô tả Công việc
1. Công tác tuyển dụng
Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/tuần, đảm bảo các chỉ tiêu tuyển dụng của Công ty
Thực hiện triển khai công tác tuyển dụng bao gồm: soạn JD, đăng tuyển, lọc CV ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, phỏng vấn ứng viên sơ loại, thông báo trúng tuyển/không phù hợp sau phỏng vấn...
Thực hiện đào tạo hội nhập nhân sư mới theo quy trình của công ty
Lưu trữ và quản lý database ứng viên tiềm năng
2. Công tác C&B
Thực hiện chấm công, tính lương hàng tháng cho CBNV Công ty,kiểm tra tính hợp lệ và phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan.
Thực hiện Khai báo và quản lý BHXH toàn công ty theo quy định của Luật BHXH và Công ty
Phối hợp xây dựng chính sách lương thưởng, chính sách đãi ngộ cho người lao động, Quy trình làm việc các bộ phận/phòng ban
Theo dõi và thực hiện ký kết hợp đồng với NLĐ, gia hạn HĐLĐ, Thanh lý HĐLD
Xử lý quan hệ lao động giải đáp thắc mắc và giải quyết các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ của công ty cho nhân viên.
Hỗ trợ công tác đánh giá hiệu suất định kỳ của nhân viên. Tổng hợp dữ liệu để tính toán lương, thưởng và các khoản phúc lợi khác theo quy định
3. Công tác hành chính
Quản lý tài sản, CCDC/TTB bao gồm việc Lập kế hoạch, đề xuất mua sắm, cấp phát và quản lý việc sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ, TTB trong văn phòng.
Thực hiện kiểm kê định kỳ tài sản, đề xuất sửa chữa, bảo trì hoặc thanh lý được yêu cầu
Chịu trách nhiệm theo dõi, cấp phát và quản lý VPP hàng tháng, thanh toán chi phí văn phòng
Chuẩn bị hậu cần và thư ký cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty
4. Thực hiện công việc báo cáo và yêu cầu khác theo chi đạo của Trưởng phòng