Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
Hạn nộp hồ sơ: 02/09/2026 (Còn 3 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các hoạt động điều hành, đảm bảo thông tin thông suốt giữa Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban và đối tác; đồng thời chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động công ty và thị trường chứng khoán. Bao gồm thực hiện các nhiệm vụ công việc sau:
1.Hỗ trợ quản lý và điều hành:
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Chủ tịch HĐQT.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, tổng hợp thông tin phục vụ các cuộc họp nội bộ và họp HĐQT.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các nhiệm vụ mà Chủ tịch HĐQT giao cho các đơn vị.
2. Phối hợp & truyền thông nội bộ
- Là đầu mối liên lạc giữa Chủ tịch và Ban Điều hành, các phòng ban, đối tác.
- Tiếp nhận và xử lý các thông tin được phân công, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
3. Tổng hợp & phân tích thông tin
- Thu thập, tổng hợp các thông tin về thị trường chứng khoán, tài chính, sản phẩm mới để báo cáo nhanh cho Chủ tịch.
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu, rà soát các báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh và các tài liệu chiến lược.
4. Chuẩn bị tài liệu & văn bản
- Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, bài trình bày và các tài liệu theo yêu cầu.
- Kiểm tra tính chính xác và logic của các tài liệu trước khi trình lên Chủ tịch.
1.Hỗ trợ quản lý và điều hành:
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Chủ tịch HĐQT.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, tổng hợp thông tin phục vụ các cuộc họp nội bộ và họp HĐQT.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các nhiệm vụ mà Chủ tịch HĐQT giao cho các đơn vị.
2. Phối hợp & truyền thông nội bộ
- Là đầu mối liên lạc giữa Chủ tịch và Ban Điều hành, các phòng ban, đối tác.
- Tiếp nhận và xử lý các thông tin được phân công, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
3. Tổng hợp & phân tích thông tin
- Thu thập, tổng hợp các thông tin về thị trường chứng khoán, tài chính, sản phẩm mới để báo cáo nhanh cho Chủ tịch.
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu, rà soát các báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh và các tài liệu chiến lược.
4. Chuẩn bị tài liệu & văn bản
- Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, bài trình bày và các tài liệu theo yêu cầu.
- Kiểm tra tính chính xác và logic của các tài liệu trước khi trình lên Chủ tịch.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Tài chính, Chứng khoán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kiến thức về thị trường tài chính, chứng khoán, các sản phẩm môi giới - IB - phái sinh - quỹ.
- Tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý/Thư ký cấp cao, hoặc hỗ trợ quản lý cấp cao trong tổ chức tài chính/chứng khoán.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty chứng khoán, ngân hàng, fintech hoặc môi trường doanh nghiệp lớn.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và làm báo cáo tốt.
- Giao tiếp chuyên nghiệp, xử lý tình huống nhanh và tinh tế.
- Kỹ năng viết và soạn thảo văn bản chuẩn mực.
- Sử dụng thành thạo Excel, PowerPoint, các ứng dụng công nghệ, phần mềm quản lý lịch và công việc.
- Bảo mật, cẩn trọng, chỉn chu. Tư duy logic, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc với lãnh đạo cấp cao và chịu áp lực tốt.
- Có kiến thức về thị trường tài chính, chứng khoán, các sản phẩm môi giới - IB - phái sinh - quỹ.
- Tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý/Thư ký cấp cao, hoặc hỗ trợ quản lý cấp cao trong tổ chức tài chính/chứng khoán.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty chứng khoán, ngân hàng, fintech hoặc môi trường doanh nghiệp lớn.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và làm báo cáo tốt.
- Giao tiếp chuyên nghiệp, xử lý tình huống nhanh và tinh tế.
- Kỹ năng viết và soạn thảo văn bản chuẩn mực.
- Sử dụng thành thạo Excel, PowerPoint, các ứng dụng công nghệ, phần mềm quản lý lịch và công việc.
- Bảo mật, cẩn trọng, chỉn chu. Tư duy logic, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc với lãnh đạo cấp cao và chịu áp lực tốt.
Quyền lợi
- Lương cạnh tranh.
- BH sức khỏe DBV Care và Khám sức khỏe tại các cơ sở uy tín
- Lương tháng 13 và thưởng các ngày Lễ tết, phụ cấp ăn trưa, gửi xe miễn phí
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, công ty đang trên đà tăng trưởng mạnh mẽ
- BH sức khỏe DBV Care và Khám sức khỏe tại các cơ sở uy tín
- Lương tháng 13 và thưởng các ngày Lễ tết, phụ cấp ăn trưa, gửi xe miễn phí
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, công ty đang trên đà tăng trưởng mạnh mẽ
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tầng 16, Tòa Geleximco, số 36 Phố Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa (quận Đống Đa cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN AN BÌNH
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 16, Tòa nhà GELEXIMCO, 36 Phố Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Chứng khoán - Vàng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
