Mô tả công việc
Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT/ BLĐ trong các công việc hành chính hàng ngày như:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị công tác, tiếp đối tác, tổ chức các cuộc họp và ghi chép tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc
quản lý điều hành;
Kết nối, theo dõi, nhắc nhở lịch làm việc của Chủ tịch HĐQT với các đơn vị trong công ty và với đối tác, khách hàng bên ngoài;
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT/ BLĐ trong các công việc hành chính hàng ngày như:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị công tác, tiếp đối tác, tổ chức các cuộc họp và ghi chép tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành;
Kết nối, theo dõi, nhắc nhở lịch làm việc của Chủ tịch HĐQT với các đơn vị trong công ty và với đối tác, khách hàng bên ngoài;
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
Tiếp nhận, lưu trữ, phân loại, sắp xếp và xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban, tổng hợp trình lên Chủ tịch HĐQT phê duyệt và ban hành
Giúp việc cho Chủ tịch HĐQT trong các quan hệ đối nội, đối ngoại khi được yêu cầu
Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT theo dõi tiến độ công việc của các Phòng Ban, đơn vị trong công ty
Yêu cầu
Có kinh nghiệm từ 2 năm vị trí
Thư ký Tổng giám đốc. Đã từng làm thư ký cho Chủ tịch HĐQT/ Tổng Giám đốc các công ty quy mô tập đoàn, nhiều phòng ban là một lợi thế.
Tiếng Anh thành thạo. Có
tiếng Trung là lợi thế
Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin.
Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Powerpoint), Internet
Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các đối tác và khách hàng bên ngoài.
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, tự tin
Chăm chỉ, chịu khó, nhiệt tình, không ngại làm việc ngoài giờ
Chịu được áp lực công việc cao
Quyền lợi
Lương từ 15 - 17 triệu
nghỉ phép 12 ngày/năm
Tham gia chế độ BHYT, BHSK theo quy định
Thưởng tất cả các ngày lễ tết trong năm
Chế độ du lịch nghỉ mát, du xuân hàng năm cùng công ty
Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh hấp dẫn
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: tòa nhà Hàn Việt - 348 Kim Ngưu, Phường Bạch Mai (quận Hai Bà Trưng cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/09/2026
