Mô tả công việc
1. Công tác Thư ký
- Tiếp nhận, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác của Phó Chủ tịch.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp
- Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi biên bản, tổng hợp nội dung và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
- Truyền đạt, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Phó Chủ tịch đến các đơn vị.
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng và báo cáo đột xuất từ các phòng ban để phục vụ công tác điều hành.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo của Khối Chuyên môn
2. Hỗ trợ Chuyên gia nước ngoài
- Sắp xếp khách sạn, căn hộ, phương tiện di chuyển và hậu cần theo lịch làm việc tại Việt Nam, lịch công tác,...
- Chuẩn bị thư mời, lịch làm việc, tài liệu song ngữ và các văn bản trao đổi bằng
tiếng Anh.
- Phối hợp với các phòng ban (Nhân sự, Pháp chế, Kế toán, Hành chính...) nhằm đảm bảo chuyên gia có đầy đủ điều kiện làm việc: về thủ tục visa, giấy phép lao động, đăng ký tạm trú và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Theo dõi các chi phí phát sinh, lập hồ sơ thanh toán và trình phê duyệt theo quy định
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành
kiến trúc, bất động sản.
- Sử dụng tiếng Anh giao tiếp tốt
- Có kinh nghiệm ở các vị trí: thư ký ban lãnh đạo,
thư ký dự án ở các công ty thiết kế kiến trúc, bất động sản... là lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Google Sheets, Google Forms, Outlook, Microsoft Teams
- Có khả năng ứng dụng AI vào tổng hợp tài liệu, lập báo cáo là lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều phòng ban.
- Kỹ năng ghi biên bản và theo dõi thực hiện công việc.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc cá nhân và quản lý thời gian tốt.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, bảo mật và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng chịu được áp lực công việc, chủ động và bao quát tốt các không gian/hoạt động trong văn phòng.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh, thoả thuận theo năng lực
- Tham gia đầy đủ BHXH theo luật, hưởng bảo hiểm sức khoẻ nhân viên
- Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng
- Hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn:
· Thưởng các dịp lễ, Tết, tháng 13
· Quà tặng sinh nhật cho nhân viên và người thân, quà tết thiếu nhi, trung thu, 27/7, ngày phụ nữ...
· Chế độ thăm hỏi ốm đau, cưới xin.
· Các hoạt động gắn kết nội bộ và nhiều chính sách phúc lợi khác.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển, được tham gia các dự án quy mô, đa lĩnh vực.
Địa điểm làm việc: 35 Lê Văn Lương, Hà Nội.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
- Hà Nội: Thứ Hai - sáng Thứ 7
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: 35 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/08/2026
