Trợ Lý Chủ Tịch Mảng Quản Lý Dự Án

Tham mưu và hỗ trợ Chủ tịch theo dõi, điều phối việc triển khai các dự án đầu tư, xây dựng của Tập đoàn. Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch; là đầu mối phối hợp giữa Chủ tịch với các Khối/Phòng ban/Đơn vị nhằm đảm bảo thông tin được thông suốt và công việc được triển khai hiệu quả.
Theo dõi, kiểm soát tiến độ tổng thể của các dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến thiết kế, thi công, nghiệm thu và bàn giao; kịp thời cảnh báo các rủi ro và đề xuất giải pháp.
Phối hợp với Ban Quản lý Dự án và các phòng/ban liên quan (Nguồn vốn, Phát triển dự án, Pháp chế, Kế toán, Kinh doanh...) để đảm bảo các dự án được triển khai đồng bộ, đúng tiến độ và đạt mục tiêu.
Tổng hợp, phân tích báo cáo về tiến độ, chất lượng, chi phí, pháp lý và các vấn đề phát sinh; tham mưu cho Chủ tịch phương án xử lý.
Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch đối với tất cả các dự án; đôn đốc các phòng ban hoàn thành đúng kế hoạch.
Tham gia rà soát các hồ sơ quan trọng của dự án như: kế hoạch triển khai, hồ sơ thiết kế, đấu thầu, hợp đồng, thanh toán, quyết toán và các hồ sơ pháp lý theo yêu cầu.
Lập và quản lý lịch làm việc, lịch họp của Chủ tịch; chuẩn bị tài liệu, báo cáo, nội dung và các điều kiện cần thiết phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc của Chủ tịch với đối tác, cơ quan quản lý nhà nước và các đơn vị liên quan.
Thực hiện kiểm tra hiện trường, đánh giá tình hình triển khai dự án và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch.