Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

Quản trị dữ liệu & Hệ thống báo cáo:
· Thu thập, chuẩn hóa và phân tích số liệu kinh doanh, dòng tiền, chi phí, tồn kho và công nợ định kỳ (ngày/tuần/tháng).
· Xây dựng và duy trì Dashboard trực quan (BI, Excel nâng cao) giúp lãnh đạo nắm bắt biến động vận hành tức thì.
· Cảnh báo sớm các rủi ro lệch chỉ tiêu, bất thường số liệu trước khi trình lãnh đạo.
Triển khai hệ thống quy chế, quy trình
· Khảo sát, rà soát và vẽ lại luồng vận hành thực tế giữa các phòng ban (Kinh doanh, Kế toán, Kho vận/Logistics...).
· Phát hiện điểm nghẽn, đề xuất tinh gọn quy trình (SOPs) để tăng hiệu suất và giảm lãng phí thời gian, chi phí.
Cung cấp dịch vụ trợ lý, thư ký
· Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, kế hoạch triển khai, theo dõi tiến độ triển khai các dự án và báo cáo tiến độ
· Tham gia các cuộc họp định kỳ tuần/tháng, lập biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện công việc thống nhất trong cuộc họp Soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, báo cáo theo yêu cầu của PTGĐ .
Hỗ trợ điều hành & Đôn đốc thực thi:
· Truyền đạt chỉ đạo của lãnh đạo tới các bộ phận, theo dõi tiến độ các đầu việc chiến lược và KPI của các phòng ban.
· Lọc thông tin, sắp xếp thứ tự ưu tiên xử lý vụ việc giúp tối ưu thời gian của lãnh đạo.