Trợ Lý Tài Chính

Mục tiêu vị trí
Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc theo dõi dòng tiền, thanh toán, ngân hàng và các hoạt động tài chính hàng ngày, đồng thời làm đầu mối phối hợp giữa công ty Việt Nam, công ty mẹ tại Trung Quốc và bộ phận kế toán.
Note: Ứng viên vui lòng gửi CV song ngữ Việt-Anh hoặc Việt-Trung nếu thấy phù hợp
A. Quản lý dòng tiền
Theo dõi tình hình thu - chi và dòng tiền của công ty.
Cập nhật kế hoạch dòng tiền ngắn hạn.
Theo dõi số dư các tài khoản ngân hàng.
Theo dõi các khoản tiền công ty mẹ chuyển sang Việt Nam và tình hình sử dụng vốn.
Chuẩn bị báo cáo cash flow định kỳ cho Ban lãnh đạo.
Hỗ trợ dự báo nhu cầu tiền mặt và thanh khoản của công ty.
B. Thanh toán và ngân hàng
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Theo dõi tình trạng các khoản thanh toán.
Phối hợp với ngân hàng thực hiện chuyển khoản và các giao dịch liên quan.
Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, thay đổi người đại diện/chữ ký và quản lý e-banking.
Theo dõi các giao dịch ngân hàng và đối chiếu với chứng từ.
Duy trì hồ sơ và thông tin tài khoản ngân hàng của công ty.
Phối hợp với ngân hàng khi phát sinh các vấn đề liên quan đến giao dịch.
C. Theo dõi chi phí và tài chính
Theo dõi chi phí hoạt động của công ty.
Quản lý bảng theo dõi thanh toán / chi phí / công nợ phải trả / công nợ phải thu / tạm ứng / hoàn ứng.
Hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, chứng từ thanh toán.
Tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính nội bộ cho Ban lãnh đạo.
Hỗ trợ theo dõi ngân sách và kế hoạch chi phí.
D. Phối hợp với đơn vị kế toán bên ngoài
Là đầu mối cung cấp chứng từ và thông tin bộ phận kế toán.
Theo dõi việc kê khai thuế và lập báo cáo của bộ phận kế toán.
Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến VAT, PIT, CIT, BHXH và các nghĩa vụ tài chính khác.
Theo dõi thời hạn nộp tờ khai, báo cáo và thuế.
Tiếp nhận các yêu cầu từ bộ phận kế toán và báo cáo lại cho Ban lãnh đạo.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khi làm việc với ngân hàng hoặc cơ quan thuế.
E. Làm việc với công ty mẹ Trung Quốc
Tổng hợp và báo cáo tình hình tài chính của công ty Việt Nam cho HQ.
Chuẩn bị các bảng biểu tài chính theo yêu cầu của công ty mẹ.
Theo dõi các khoản fund transfer giữa công ty mẹ và công ty Việt Nam.
Hỗ trợ đối chiếu các khoản giao dịch giữa hai bên.
Trao đổi và giải thích các vấn đề tài chính, ngân hàng và thanh toán.
Dịch tài liệu tài chính/kế toán Trung - Việt khi cần thiết.
F. Ngoại hối và các giao dịch quốc tế
Theo dõi các giao dịch ngoại tệ phát sinh.
Theo dõi tỷ giá và chi phí chuyển tiền quốc tế.
Phối hợp với ngân hàng và HQ trong các giao dịch ngoại tệ.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho các giao dịch chuyển tiền quốc tế.
Theo dõi các yêu cầu tuân thủ liên quan đến giao dịch ngoại tệ.
G. Hỗ trợ chủ tịch & Ban lãnh đạo:
Trực tiếp hỗ trợ Chủ tịch và Ban lãnh đạo trong công việc điều hành hằng ngày; làm đầu mối liên lạc, kết nối các bên liên quan, đảm bảo thông tin được trao đổi thông suốt, công việc được phối hợp hiệu quả và các kế hoạch, chỉ đạo của Ban lãnh đạo được triển khai đúng tiến độ.
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các chuyến công tác và điều phối lịch họp, đảm bảo các hoạt động diễn ra thuận lợi và phù hợp với kế hoạch của Ban lãnh đạo.