Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc tại Hồ Chí Minh (816 việc)

- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại từ bên ngoài hoặc từ các bộ phận khác gọi đến cho Trưởng Ban/ BOD
- Giám sát việc thực hiện chỉ đạo Trưởng Ban/ BOD:

- Tổng hợp và xử lý báo cáo của các phòng ban trình lên Ban Giám đốc
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan

- Theo dõi, nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp đối tác của Ban Giám đốc
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý điều hành, Account Servicing, Coordinator, hoặc Planning tại agency/doanh nghiệp

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều phối và quản lý công việc hằng ngày
- Có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, phát triển năng lực quản lý, điều phối và vận hành

- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các công việc được ủy quyền
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều phối và quản lý công việc hằng ngày
- Có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, phát triển năng lực quản lý, điều phối và vận hành
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của Tổng Giám Đốc xuống các phòng ban

- Đôn đốc, giám sát tiến độ triển khai công việc của các Ban/Phòng/Công ty thành viên theo chỉ đạo của Ban TGĐ
- Tham mưu Điều hành &Giám sát Hoạt động Business Unit

- Tham mưu, hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong công tác xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình thực hiện công việc của Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban

- Trợ lý Ban Điều hành
- Vị trí:Trợ lý Ban Điều hành

- Hỗ trợ các công việc kinh doanh nói chung
- Hỗ trợ khách hàng, giải quyết thắc mắc của họ trong các trường hợp cần thiết
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Trợ lý đào tạo tiếng Nhật
- Phát hiện, báo cáo và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình đào tạo

- Tiếp nhận và kiểm tra tất cả tài liệu từ các phòng ban, trình BOD phê duyệt
- Hỗ trợ các thủ tục đi công tác trong và ngoài nước cho BOD (như đặt vé máy bay, khách sạn, )

- Hỗ trợ CEO theo dõi và quản lý daily/weekly tasks, priorities và deadlines
- Hỗ trợ tổng hợp và cập nhật KPI/Performance của các department theo tuần/tháng
Xem tất cả: Công Ty TNHH AXEN Property tuyển dụng việc làm

- Quản lý Kho bãi & Trang thiết bị
- Lên kế hoạch, phân công và giám sát tiến độ công việc hàng ngày của đội ngũ kỹ thuật (thợ sơn, thợ máy)

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA
- Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):

- truyền đạt đến các Quản lý Phòng/Ban/Bộ phận liên quan
- Theo dõi, giám sát và nhắc nhở các Phòng/Ban thực hiện các chỉ đạo của TGĐ

- Trợ lý kế toán (01 vị trí)
- Hỗ trợ hoàn thiện đầy đủ các chứng từ dự án, tài khoản ngân hàng
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc người nhật · trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


