Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc tại Hồ Chí Minh (720 việc)

- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Đầu mối tổng hợp chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc & chuyển giao đến các bộ phận chuyên môn thực hiện sau khi phê duyệt
- Công việc mảng Trợ lý:

- Là đầu mối điều phối thông tin giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và các bên liên quan
- Tham gia nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ Ban Giám đốc trong quá trình phân tích, ra quyết định và triển khai các dự án đặc biệt

- Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại từ bên ngoài hoặc từ các bộ phận khác gọi đến cho Trưởng Ban/ BOD
- Giám sát việc thực hiện chỉ đạo Trưởng Ban/ BOD:

- Tổng hợp và xử lý báo cáo của các phòng ban trình lên Ban Giám đốc
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan

- Xử lý công việc văn phòng

- Trợ lý Ban Điều hành
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Điều hành

- Hỗ trợ công việc cho Ban Thư ký -Ban Thường vụ trong các hoạt động hàng ngày của Hiệp hội
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm các vị trí thư ký, trợ lý, hành chính,

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính cấp quản lý

- Quản lý lịch & công việc Talent
- Xử lý các tình huống phát sinh

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Trợ lý kế toán (01 vị trí)
- Hỗ trợ hoàn thiện đầy đủ các chứng từ dự án, tài khoản ngân hàng

- Hỗ trợ công việc chuẩn bị mẫu: Chuẩn bị và gửi mẫu sản phẩm cho khách hàng theo yêu cầu
- Quản lý quy trình kho vận: Trực tiếp thực hiện các công việc tại kho như kiểm tra đóng hàng và kiểm tra sắp xếp hàng hóa

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán

- Hỗ trợ quản lý nội dung truyền thông nội bộ: bài viết, video, bản tin công ty
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm vị trí Thư ký, Giám đốc

- theo chỉ đạo của Trợ lý Giám đốc, các thành viên của Ban Giám đốc và Giám đốc
- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/phòng/bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền

- Giám sát tình trạng vận chuyển qua hệ thống hoặc liên lạc trực tiếp
- Xử lý sự cố phát sinh (trễ giờ, sai địa chỉ, hàng hỏng), làm việc với bộ phận chăm sóc khách hàng để cập nhật tình trạng đơn
Xem tất cả: Công ty cổ phần Goody Group tuyển dụng việc làm

- Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc của các phòng ban, cập nhật tình hình thực hiện và báo cáo cho Giám đốc
- hỗ trợ Giám đốc trong quá trình làm việc và giao tiếp với doanh nghiệp bên ngoài

- Thực hiện triển khai chăm sóc khách hàng, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng

- Hỗ trợ cấp trên trong việc điều phối, giám sát và theo dõi tiến độ xử lý khiếu nại - yêu cầu khách hàng của bộ phận
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm tại vị trí trợ lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


