Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc tại Hồ Chí Minh (949 việc)

- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc và điều hành:
- Chuẩn bị và luân chuyển chương trình nghị sự, tài liệu và biên bản họp của Ban Tổng Giám đốc

- Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Ban Tổng Giám đốc

- Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại từ bên ngoài hoặc từ các bộ phận khác gọi đến cho Trưởng Ban/ BOD
- Giám sát việc thực hiện chỉ đạo Trưởng Ban/ BOD:

- Cơ hội học hỏi trực tiếp từ Ban Giám đốc và đội ngũ quản lý, tiếp cận sâu sát các hoạt động vận hành và chiến lược kinh doanh
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công và yêu cầu đột xuất từ Ban Giám đốc

- Là đầu mối điều phối thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và các bên liên quan
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án chiến lược, sáng kiến cải tiến và các chương trình trọng điểm

- Rà soát tính hợp lý của các tờ trình, phương án kinh doanh, dự toán ngân sách từ các phòng ban trước khi trình Lãnh đạo phê duyệt
- ghi nhận, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện kết luận chỉ đạo của Ban Lãnh đạo

- Theo dõi, nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp đối tác của Ban Giám đốc
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý điều hành, Account Servicing, Coordinator, hoặc Planning tại agency/doanh nghiệp

- Nhằm hỗ trợ công tác điều hành, quản lý lịch trình và phối hợp công việc giữa Ban Giám đốc với các phòng ban
- Báo cáo trực tiếp đến:Ban Tổng Giám Đốc
Xem tất cả: Smart Train Co.Ltd tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Giám Đốc

- Hỗ trợ các công việc kinh doanh nói chung
- Hỗ trợ khách hàng, giải quyết thắc mắc của họ trong các trường hợp cần thiết

- Hỗ trợ điều hành: soạn thảo, ban hành văn bản, quyết định, biên bản họp
- truyền đạt và theo dõi tiến độ chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ triển khai dự án bằng cách phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác quản lý hợp đồng
- Đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh sau khi giao hàng cho đội ngũ giám sát tại công trường

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối ngoại, quản lý các mối quan hệ đối tác chiến lược
- Áp dụng tiêu chuẩn dịch vụ cao cấp để chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với các đối tác lớn của Tổng Giám đốc

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán

- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình của Ban Giám đốc
- Kiểm tra các tài liệu cần được đóng dấu trước khi trình lên Ban Giám đốc

- Theo dõi báo cáo doanh số, quản lý hợp đồng và dữ liệu khách hàng trên hệ thống
- Các công việc hành chính khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban hoặc Ban Tổng Giám đốc
- Giám sát công tác tài chính (thu - chi - công nợ), hồ sơ pháp lý, nghiệp vụ hành chính - nhân sự, vật tư tiêu hao tại dự án

- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong quá trình mua sắm
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý

- Điều phối tiến độ: Sắp xếp lịch làm việc, đôn đốc các phòng ban (pháp lý, thiết kế, kỹ thuật, tài chính) tuân thủ đúng tiến độ đề ra
- Chuẩn bị công tác hậu cần các cuộc họp của Tổng Giám đốc Tập đoàn liên quan đến công tác pháp lý dự án

- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí trợ lý KHSX trên 03 năm hoặc quan hệ khách hàng
- Làm việc trực tiếp với nhà máy để kiểm tra, giám sát tiến độ sản xuất đơn hàng, đảm bảo đúng tiến độ theo yêu cầu từ Phòng KDTM

- Quản lý Kho bãi & Trang thiết bị
- Lên kế hoạch, phân công và giám sát tiến độ công việc hàng ngày của đội ngũ kỹ thuật (thợ sơn, thợ máy)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


