Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc tại Hồ Chí Minh (701 việc)

- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hàng ngày của Ban Giám đốc

- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hàng ngày của Ban Giám đốc

- Tổng hợp và xử lý báo cáo của các phòng ban trình lên Ban Giám đốc
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan

- Quản lý và tối ưu lịch trình, công việc hằng ngày của Ban Giám đốc
- Là đầu mối truyền đạt chỉ đạo từ Giám đốc đến các phòng ban

- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo nội bộ và báo cáo cho khách hàng
- Hỗ trợ dịch thuật & kiểm soát tài liệu

- Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm trợ lí kinh doanh , Trợ lý giám đốc
- Phiên dịch tài liệu, mua hàng (khi cần ), làm chứng thanh toán các chi phí của Ban giám đốc

- Đóng vai trò là đầu mối hỗ trợ, điều phối và kiểm soát thông tin giữa Ban Giám Đốc với các phòng ban
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, chuẩn hóa dữ liệu và trình bày lại theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

- Tham mưu cho Giám đốc điều hành/Ban Lãnh đạo về việc áp dụng các tiêu chuẩn/hệ thống mới phù hợp với thực tiễn ứng dụng hiện tại
- công văn đi trước khi trình ký Giám đốc điều hành

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc lập kế hoạch, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban
- Có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Quản lý hoặc vị trí tương đương từ 6 tháng trở lên

- Quản lý hồ sơ tại công trường
- Hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng

- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng (ưu tiên các ngành kinh doanh, marketing, data, tin học quản lý, hệ thống thông tin quản lý, )

- Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc liên quan đến tiếng Trung
- Hỗ trợ phiên dịch hiện trường hoặc trong các chuyến công tác (nếu cần)

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng cho công ty như đăng bài tuyển dụng, viết content tuyển dụng, tạo ảnh tuyển dụng
- Share màn hình máy tính trên Google meet trong suốt ca làm để quản lý
Xem tất cả: TAHK Foundation tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ yêu cầu đặt hàng vật tư khi cần thiết
- Phiên dịch tài liệu, hướng dẫn và thông tin liên lạc giữa nhân viên/quản lý nước ngoài và công nhân nhà máy, đảm bảo sự rõ ràng và chính xác

- Quản lý lịch làm việc của các Lãnh Đạo Hội, Tương tác với các Phòng Ban của Phường và các tổ chức xã hội khác
- Quản lý Quỹ, quản lý thu chi của hội

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán

- 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý văn phòng, Trợ lý Giám đốc
- Quản lý lịch trình, đặt lịch làm việc với đối tác cho Giám đốc

- Phối hợp với tất cả các bếp quản lý kho tách riêng việc luu trữ nguyên vật liệu thực phảm nấu nướng
- Tham gia quản lý mức tiêu hao và đề xuất giá bán hợp lý cho bếp trưởng

- Hỗ trợ liên hệ, điều phối thông tin giữa các phòng ban và đối tác
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác trong Ban QLDA theo yêu cầu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


