Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc (2.391 việc)

- Nhằm hỗ trợ công tác điều hành, quản lý lịch trình và phối hợp công việc giữa Ban Giám đốc với các phòng ban
- Báo cáo trực tiếp đến:Ban Tổng Giám Đốc

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Ban Quản lý Dự án/Chánh Văn phòng
- Tiếp nhận, quản lý, phát hành và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu của Ban Quản lý Dự án

- Hỗ trợ các công việc kinh doanh nói chung
- Hỗ trợ khách hàng, giải quyết thắc mắc của họ trong các trường hợp cần thiết

- Hỗ trợ điều hành: soạn thảo, ban hành văn bản, quyết định, biên bản họp
- truyền đạt và theo dõi tiến độ chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ chỗ ở, nhà trọ

- Hỗ trợ triển khai dự án bằng cách phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác quản lý hợp đồng
- Đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh sau khi giao hàng cho đội ngũ giám sát tại công trường

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối ngoại, quản lý các mối quan hệ đối tác chiến lược
- Áp dụng tiêu chuẩn dịch vụ cao cấp để chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với các đối tác lớn của Tổng Giám đốc

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán

- Trợ giúp Ban Giám Đốc trong việc duy trì và điều hành hoạt động của công ty
- Là cầu nối thông tin, truyền đạt chỉ đạo của Ban Giám Đốc đến các bộ phận, cấp quản lý

- Theo dõi báo cáo doanh số, quản lý hợp đồng và dữ liệu khách hàng trên hệ thống
- Các công việc hành chính khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp

- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình của Ban Giám đốc
- Kiểm tra các tài liệu cần được đóng dấu trước khi trình lên Ban Giám đốc

- Quản lý hồ sơ từng dự án: thiết kế, nghiệm thu, bàn giao, hoàn công, CO/CQ, bảo hành thiết bị
- Điều phối, trao đổi hành chính giữa các phòng ban, công trường, khách hàng và thầu phụ

- Hỗ trợ nghiên cứu
- Hỗ trợ triển khai các dự án nghiên cứu theo kế hoạch của công ty

- quản lý lịch làm việc, cuộc họp và chuẩn bị nội dung cho Tổng Giám đốc
- theo dõi, nhắc việc và tổng hợp báo cáo cho Tổng Giám đốc
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN SIMIGO tuyển dụng việc làm

- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong quá trình mua sắm
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban hoặc Ban Tổng Giám đốc
- Giám sát công tác tài chính (thu - chi - công nợ), hồ sơ pháp lý, nghiệp vụ hành chính - nhân sự, vật tư tiêu hao tại dự án

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong Công ty

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác đối ngoại, sắp xếp lịch làm việc và xử lý các vấn đề phát sinh tại địa phương
- Ghi nhận nội dung cuộc họp, tổng hợp ý kiến, theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc

- Điều phối tiến độ: Sắp xếp lịch làm việc, đôn đốc các phòng ban (pháp lý, thiết kế, kỹ thuật, tài chính) tuân thủ đúng tiến độ đề ra
- Chuẩn bị công tác hậu cần các cuộc họp của Tổng Giám đốc Tập đoàn liên quan đến công tác pháp lý dự án

- Tư vấn cho Giám đốc về các quyết định tài chính trong công ty
- Kỹ năng nắm bắt và xử lý thông tin nhanh, nhạy bén
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


