Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc (2.199 việc)

- Trợ lý Ban Điều hành
- Vị trí:Trợ lý Ban Điều hành

- Trợ lý Ban Điều hành
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Điều hành
Xem tất cả: Tìm việc làm CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

- Giúp việc cho Trưởng ban thực hiện các công việc văn phòng tại Ban QLDA
- Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA

- Hỗ trợ scan, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu
- Hỗ trợ các công việc bộ phận Kế toán - Hành chính:

- Hỗ trợ quản lý hình ảnh cá nhân Sếp
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm ở vai trò trợ lý Nghệ Sĩ /trợ lý KOL - KOC hoặc tương tự

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động công ty
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh và các nhiệm vụ được giao từ Ban Lãnh đạo

- Hỗ trợ Ban chỉ huy công trình trong công tác nhập/xuất vật tư, theo dõi tiến độ công việc
- Quản lý, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, bản vẽ của công trình

- Trợ lý cho Giám Đốc trong các công việc đối ngoại
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí như đối ngoại, kinh doanh, truyền thông, dẫn chương trình MC, trợ lý giám đốc, KOL, Marketing offline

- Thực hiện báo cáo, xử lý số liệu phục vụ chương trình tái bảo hiểm cố định hàng năm thuộc nghiệp vụ phụ trách
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến trình, kết quả thực hiện hồ sơ dự thầu cho Ban Giám đốc
- Hỗ trợ thực hiện các công việc quyết toán, nghiệm thu công trình và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý

- Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên MS Office và các file dữ liệu của Công ty
- Tổng hợp, phân loại, và đối chiếu số liệu để thực hiện báo cáo, thống kê dữ liệu phục vụ công tác quản lý

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong công tác quản lý và điều phối công việc
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ các công việc, dự án và chỉ đạo từ Ban Điều hành

- Báo cáo cho: Quản lý dự án / Trưởng dự án /Ban Giám đốc theo phân công
- Hỗ trợ hoàn tất thủ tục đóng dự án sau khi nghiệm thu, thanh toán và bàn giao hoàn tất

- Nắm kỹ thuật, khối lượng công việc tại Công trường để trợ giúp Giám sát (nếu cần) điều phối công trường
- Theo dõi và đề xuất vật tư (theo ý kiến chỉ đạo của Giám sát công trường)

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Địa điểm làm việc:Ban quản lý dự án tại số 42 Hùng Vương, Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý dự án xây dựng

- Hỗ trợ Ban Giám đốc Khối trong điều phối, theo dõi và đôn đốc các đầu việc kinh doanh tại vùng phụ trách
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và các công việc khác theo phân công từ Phó Giám đốc Khối

- Kinh nghiệm thư ký, trợ lý, admin dự án,
- Quản lý thiết kế

- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong xây dựng kế hoạch, quản lý công việc các Khoa/Phòng
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công tác đối nội, đối ngoại
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


