Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc (1.865 việc)

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành, đảm bảo bộ máy luôn hoạt động với hiệu suất cao nhất
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ
- Hỗ trợ BĐH trong công tác hồ sơ giấy tờ

- Trợ lý nghiên cứu sẽ làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của Điều phối nghiên cứu và chịu trách nhiệm chính về các hoạt động sau:
- Hỗ trợ hoàn thiện các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử bao gồm nhập liệu, xử lý, phân tích và lưu trữ

- Theo dõi, giám sát hoạt động của các bộ phận
- Hỗ trợ chiến lược và triển khai

- báo cáo số liệu định kỳ/theo yêu cầu từ các phòng ban, Ban Giám đốc
- Điều phối công việc & hỗ trợ quản lý

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Làm việc trực tiếp với Giám đốc/Quản lý
- Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký hoặc làm việc với đối tác Trung Quốc là lợi thế

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Nam/Nữ Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành như quản lý sản xuất, kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan

- Phụ trách hồ sơ pháp lý dự án
- Quản lý công văn đến và đi của dự án

- Hỗ trợ chuyên viên trong việc tổng hợp, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ, quy trình, quy chế

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, văn bản pháp luật, án lệ, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế
- Hỗ trợ luật sư nghiên cứu, chuẩn bị, hệ thống hóa hồ sơ vụ việc, tư vấn

- Hỗ trợ liên lạc, giải trình, đàm phán với khách hàng, đối tác
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- Giám sát chất lượng dịch vụ nhà thầu và quản lý ngân sách phòng ban hiệu quả
- Phối hợp và quản lý trực tiếp đội ngũ kỹ thuật trên toàn hệ thống câu lạc bộ

- Hoàn thiện, trình ký các hồ sơ, giấy tờ, biên bản liên quan đến công tác an toàn tại Ban Quản lý Dự án (BQL)
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ an toàn lao động của dự án

- Hoàn thiện, trình ký các hồ sơ, giấy tờ, biên bản liên quan đến công tác an toàn tại Ban Quản lý Dự án (BQL)
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ an toàn lao động của dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nam

- Hoàn thiện, trình ký các hồ sơ, giấy tờ, biên bản liên quan đến công tác an toàn tại Ban Quản lý Dự án (BQL)
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ an toàn lao động của dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hải Phòng

- Hoàn thiện, trình ký các hồ sơ, giấy tờ, biên bản liên quan đến công tác an toàn tại Ban Quản lý Dự án (BQL)
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ an toàn lao động của dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Trình độ:Đại học chuyên ngành:Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc liên quan.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


