Tìm việc làm thư ký ban điều hành (2.834 việc)

- Tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo phục vụ công tác quản trị, điều hành của Lãnh đạo Tập đoàn
- Thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết)

- Thực hiện công tác thư ký, điều phối và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Thành viên HĐQT
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Văn phòng Ban Điều hành

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết với Đối tác/Khách hàng
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Điều hành, Ban Lãnh đạo Công ty

- Thư ký /Hành chánh
- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành

- Thưởng tháng 13, thưởng lễ Tết và các chế độ phúc lợi khác
- Kiểm tra, rà soát hồ sơ, chứng từ và các đề xuất tài chính trước khi trình Ban TGĐ phê duyệt

- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc của Ban Giám đốc
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm Trợ lý/Thư ký tại các Doanh nghiệp lớn

- Soạn thảo các loại văn bản hành chính, báo cáo, thư từ, thông báo,
- Truyền đạt thông tin từ Ban Giám đốc đến các phòng ban liên quan

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký
- Tiếp nhận và kiểm tra tất cả tài liệu từ các phòng ban, trình BOD phê duyệt

- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Admin công trường hoặc Thư ký phòng ban
- Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn

- Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA
- Thư ký /Hành chánh

- Lương cứng 15tr-20tr + Thưởng hoa hồng KPI doanh số

- Sắp xếp, phối hợp lịch trình công tác, phương tiện, địa điểm lưu trú và các điều kiện phục vụ Ban Điều hành khi đi công tác
- Làm đầu mối phối hợp giữa Ban Điều hành với các phòng/ban và đơn vị trực thuộc

- Là điều phối viên giữa các phòng ban, bộ phận để đảm bảo tiến độ công việc
- Thực hiện các công việc và phần hành theo sự phân công của Ban Giám đốc

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, chuyên sâu về excel và các phần mềm phân tích số liệu
- Được thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ lớn, phép năm tùy vào tình hình hoạt động của công ty
Xem tất cả: Việc làm tại Phú Yên - Tìm việc làm Trợ Lý Tài Chính

- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính tổng hợp
- Phối hợp, trao đổi thông tin giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác

- Điều phối, hướng dẫn các phòng ban xây dựng và triển khai kế hoạch hành động theo mục tiêu chung của Công ty
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức, vận hành (nhân sự, quy trình phối hợp, chỉ đạo từ Ban Tổng Giám đốc)
Xem tất cả: CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký công trình, Thư ký dự án, hoặc tương đương
- Thưởng lễ, tết, lương tháng 13 và thưởng khác theo quy định của công ty

- Công tác thư ký -điều phối
- Điều phối làm việc giữa các phòng ban liên quan

- Theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành công việc của các Phòng/Ban, Công ty thành viên và các công việc thực hiện theo chỉ đạo
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký/Trợ lý cho Giám đốc hoặc Chủ tịch

- Phối hợp với Phòng Hành chính/Công ty thành viên để sắp xếp xe và tài xế cho TGĐ
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc tương đương
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


