Tìm việc làm thư ký ban điều hành (3.126 việc)

- Hỗ trợ điều hành: soạn thảo, ban hành văn bản, quyết định, biên bản họp
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý/thư ký, pháp chế doanh nghiệp hoặc hành chính tổng hợp

- Điều phối tiến độ: Sắp xếp lịch làm việc, đôn đốc các phòng ban (pháp lý, thiết kế, kỹ thuật, tài chính) tuân thủ đúng tiến độ đề ra
- Tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo phục vụ công tác quản trị, điều hành của Lãnh đạo Tập đoàn

- Tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo và các phòng/ban trong quá trình triển khai hoạt động SXKD
- 11 thị trường trọng điểm theo định hướng phát triển của Công ty gồm: hàng không, du lịch và lữ hành

- Là đầu mối phối hợp giữa Ban điều hành với các phòng ban: Phát triển dự án
- Hỗ trợ Ban điều hành trong công tác quản lý, điều phối và giám sát hoạt động của Khối Xây dựng

- Nhằm hỗ trợ công tác điều hành, quản lý lịch trình và phối hợp công việc giữa Ban Giám đốc với các phòng ban
- Công việc thư ký - hỗ trợ điều hành:
Xem tất cả: Smart Train Co.Ltd tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Giám Đốc

- Công tác hành chính - tổng hợp và điều phối
- Tiếp nhận, quản lý, phát hành và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu của Ban Quản lý Dự án

- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc và điều hành:
- Chuẩn bị và luân chuyển chương trình nghị sự, tài liệu và biên bản họp của Ban Tổng Giám đốc

- Thưởng tháng 13, thưởng lễ Tết và các chế độ phúc lợi khác
- Kiểm tra, rà soát hồ sơ, chứng từ và các đề xuất tài chính trước khi trình Ban TGĐ phê duyệt

- Điều phối, trao đổi hành chính giữa các phòng ban, công trường, khách hàng và thầu phụ
- Hồ sơ và điều phối dự án

- Kiểm tra các tài liệu cần được đóng dấu trước khi trình lên Ban Giám đốc
- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai các công việc nội bộ
- Là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt thông tin giữa Ban Giám đốc và các phòng ban

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong Công ty

- Sẵn sàng làm việc tại Campuchia và đồng hành cùng Ban Lãnh đạo khi có yêu cầu công tác
- Phiên dịch trực tiếp cho Ban Lãnh đạo trong các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước và nhân sự địa phương

- Thư ký /Hành chánh
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành:Hành Chính, văn thư, biên/phiên dịch,

- Hỗ trợ Vận hành &Hành chính
- Phối hợp hỗ trợ công tác điều hành tour vào buổi tối (tập trung vào khâu sắp xếp, kiểm tra chéo phương tiện và vật dụng)

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong vị trí thư ký hoặc hỗ trợ hành chính
- Hỗ trợ công tác hành chính, tổ chức lịch làm việc, cuộc họp và các sự kiện cho ban lãnh đạo

- Là đầu mối truyền đạt thông tin giữa Ban Lãnh đạo, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn và đối tác
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác của Ban Quản lý Dự án

- Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương
- Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các công việc chung, đảm bảo luồng thông tin thông suốt

- Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp
- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong vị trí thư ký hoặc hỗ trợ hành chính
- Hỗ trợ công tác hành chính, tổ chức lịch làm việc, cuộc họp và các sự kiện cho ban lãnh đạo
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


