Tìm việc làm thư ký ban điều hành (2.361 việc)

- Trợ lý Ban Điều hành
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Điều hành

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết với Đối tác/Khách hàng
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Điều hành, Ban Lãnh đạo Công ty

- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và hỗ trợ điều phối các cuộc họp nội bộ
- Theo dõi các hạng mục cần thực hiện sau cuộc họp và đảm bảo các phòng ban cập nhật đúng tiến độ

- Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA
- Giúp việc cho Trưởng ban thực hiện các công việc văn phòng tại Ban QLDA

- Hỗ trợ một số công việc hành chính, văn phòng và các công việc phát sinh theo phân công
- Được điều chỉnh lương theo năng lực

- Kinh nghiệm thư ký, trợ lý, admin dự án,
- Theo dõi tiến độ thiết kế các dự án (theo yêu cầu của trưởng Ban)

- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác hành chính và điều phối công việc
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc vị trí Hành chính, thư ký, hoặc các vị trí tương đương

- Hỗ trợ Ban chỉ huy công trình trong công tác nhập/xuất vật tư, theo dõi tiến độ công việc
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên

- Báo cáo cho: Quản lý dự án / Trưởng dự án /Ban Giám đốc theo phân công
- Điều phối và theo dõi đầu việc giữa các bộ phận nội bộ: Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Kế toán, Kho vận và các đầu mối khác

- Hỗ trợ điều hành và hành chính:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên: chuyên ngành về quản trị văn phòng, thư ký, quản trị kinh doanh

- Quản lý cuộc họp và Điều phối thực thi
- Tham gia trực tiếp tất cả các cuộc họp của Ban Giám đốc (BOD) và Hội đồng Quản trị (HĐQT)

- Thực hiện công tác thư ký:
- Lương thưởng 13 + Thành tích cá nhân + hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Ban Giám đốc hoặc vị trí tương đương
- Trợ giúp Ban Giám đốc trong các công việc quản lý, vận hành chung

- Thưởng Tết, thưởng lương tháng 13, thưởng lễ, tết và các dịp đặc biệt
- Giao tiếp với khách hàng bằng tiếng Trung về thông tin dự án, họp hành và xử lý thông tin trực tiếp hoặc gián tiếp qua email, wechat
- Chuẩn hóa, lưu trữ và bàn giao đầy đủ tài liệu sản phẩm cho bộ phận Vận hành
- Cập nhật và hoàn thiện giáo trình theo phiên bản mới, đảm bảo có phương án NVL dự phòng (Chef ký duyệt)

- Soạn thảo các văn bản hành chính (thông báo, thư cảm ơn, hợp đồng, công văn) theo hướng dẫn của Ban Thư ký
- Sắp xếp và điều phối lịch làm việc của Ban Lãnh đạo, Ban Thư ký và các Ủy viên Hội (họp, hội nghị, làm việc với đối tác)

- Thực hiện công tác thư ký - trợ lý Ban điều hành
- Tham mưu, hỗ trợ Ban TGĐ trong công tác điều hành
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN FECON tuyển dụng việc làm

- Thực hiện công tác hành chính
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan để xử lý công việc, đảm bảo tiến độ và tính chính xác của hồ sơ, dữ liệu

- Hỗ trợ Ban chỉ huy công trình trong công tác nhập/xuất vật tư, theo dõi tiến độ công việc
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên

- Thư ký /Hành chánh
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký/ trợ lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


