Tìm việc làm thư ký ban điều hành (2.919 việc)

- Hỗ trợ điều hành: soạn thảo, ban hành văn bản, quyết định, biên bản họp
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý/thư ký, pháp chế doanh nghiệp hoặc hành chính tổng hợp

- Soạn thảo văn bản, thông báo điều hành theo phân công
- Tổ chức lịch làm việc và báo cáo điều hành

- Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký, hành chính, hỗ trợ vận hành, chăm sóc khách hàng hoặc điều phối
- 1/Thư ký, hành chính & hậu cần BTGĐ (Chiếm khoảng 60% thời gian)

- Phụ trách các vấn đề hành chính trong Ban QLDA
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý dự án xây dựng

- Đề xuất điều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình hoạt động của Ban
- Lập và kiểm soát ngân sách hoạt động của Ban

- Tiếp nhận, phân loại, trình ký và chuyển giao các văn bản của các phòng ban một cách hiệu quả
- Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và đạt yêu cầu chất lượng

- Mục tiêu công việc: Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, quản lý lịch trình, theo dõi và điều phối công việc
- Có cơ hội phát triển về quản trị, điều hành và kỹ năng lãnh đạo

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong Công ty

- Sẵn sàng làm việc tại Campuchia và đồng hành cùng Ban Lãnh đạo khi có yêu cầu công tác
- Phiên dịch trực tiếp cho Ban Lãnh đạo trong các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước và nhân sự địa phương

- Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký, hành chính, hỗ trợ vận hành, chăm sóc khách hàng hoặc điều phối
- 1/Thư ký, hành chính & hậu cần BTGĐ (Chiếm khoảng 60% thời gian)
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Với vai trò là Thư Ký / Trợ lý Ban Giám Đốc (tiếng Nhật tốt), ứng viên sẽ thực hiện các công việc sau:
- Thư ký & Trợ lý CEO

- Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp
- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án

- Ưu tiên có kinh nghiệm thư ký, hành chính hoặc HCNS
- Hỗ trợ phòng HCNS trong công tác hành chính, nhân sự

- Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp
- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hưng Yên

- Ghi nhận biên bản cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành của Chủ tịch
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính/Văn thư, Luật, Kinh tế,

- Thực hiện tất cả các công việc về thủ tục hành chính:
- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp

- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Soạn thảo, phát hành và gửi thư từ, hồ sơ, công văn đến các bên liên quan
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH DK BUILD tuyển dụng việc làm

- Thay mặt Trưởng Ban điều hành công việc khi được ủy quyền
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính quản lý, điều phối, vận hành tòa nhà, hoặc vị trí tương đương

- Hành chính Văn phòng & Hỗ trợ Ban lãnh đạo TMO
- Quản lý công văn, tờ trình: Tiếp nhận, phân loại và trình ký các văn bản, tờ trình, công văn đi/đến của phòng ban

- Thực hiện công tác hành chính, văn thư tại Ban Điều hành dự án
- Làm đầu mối phối hợp, trao đổi thông tin giữa Ban Điều hành dự án, Chủ đầu tư, Tư vấn và các đơn vị liên quan
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


