Tìm việc làm thư ký ban điều hành (2.365 việc)

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính
- Tiếp nhận, xử lý và chuyển thư từ, hồ sơ

- Hỗ trợ Ban Điều hành trong việc sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và điều phối các cuộc họp
- Làm cầu nối thông tin, hỗ trợ giao tiếp và dịch thuật giữa Ban Điều hành với các phòng ban

- Thành thạo trong công tác thư ký, hành chính văn phòng
- Thực hiện các công tác hành chính của dự án

- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, cập nhật tình hình vận hành cho Ban Giám đốc

- Là điều phối viên giữa các phòng ban, bộ phận để đảm bảo tiến độ công việc
- Thực hiện các công việc và phần hành theo sự phân công của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ Ban TGĐ duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của khách sạn, nhà hàng
- Tổng hợp, đánh giá báo cáo tình hình hoạt động của khách sạn từ các bộ phận, phòng ban

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành văn phòng, thư ký/QTKD, thương mại
- Kinh nghiệm : Có ít nhất 2 năm làm thư ký dự án

- Trợ lý trực tiếp cho Ban điều hành, nhận và điều phối các đầu việc xuống các bộ phận
- Đào tạo: Được Ban điều hành trực tiếp hướng dẫn kỹ năng quản lý, làm báo cáo chuyên nghiệp và nghiệp vụ Nhân sự thực tế

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Hoàn thiện, trình ký các hồ sơ, giấy tờ, biên bản liên quan đến công tác an toàn tại Ban Quản lý Dự án (BQL)
- Thực hiện các công việc hành chính, giấy tờ khác theo sự phân công của Trưởng phòng HSE & cán bộ an toàn trực tiếp tại dự án

- Thư ký /Hành chánh
- Hoàn thiện, trình ký các hồ sơ, giấy tờ, biên bản liên quan đến công tác an toàn tại Ban Quản lý Dự án (BQL)
Xem tất cả: Việc làm tại Hải Phòng

- Thư ký /Hành chánh
- Hoàn thiện, trình ký các hồ sơ, giấy tờ, biên bản liên quan đến công tác an toàn tại Ban Quản lý Dự án (BQL)
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Lập hợp đồng cung ứng hàng hóa, xác định các điều khoản giữa hai bên
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng

- Trình hồ sơ cho Công chứng viên xem xét đối với hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ hoặc có tình huống bất thường
- Điều kiện làm việc:

- Thư ký /Hành chánh
- Hoàn thiện, trình ký các hồ sơ, giấy tờ, biên bản liên quan đến công tác an toàn tại Ban Quản lý Dự án (BQL)
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nam

- Kiểm tra, giám sát việc bảo dưỡng thiết bị và vận hành kho, xưởng
- Phối hợp với các phòng ban/ bộ phận để giải quyết chế độ

- Tuyển dụng Thư ký công trình ở Nhơn Trạch, Đồng Nai đi làm ngay :
- 01 thư ký công trình ( sẽ hướng dẫn đào tạo thêm chuyên môn QS , QC )
- Tốt nghiệp chuyên ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chánh văn phòng, Kế toán
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công

- Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên.
- Tham gia đầy đủ BHXH theo luật Lao động.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký hành chính · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký · thư ký tòa soạn
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


