Tìm việc làm thư ký ban điều hành tại Hà Nội (733 việc)

- Bất động sản, Hành chính /Thư ký, Nhân sự
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký/Trợ lý

- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký/Trợ lý
- Kỹ năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo, soạn thảo văn bản và điều phối công việc tốt

- Công tác Thư ký - Hỗ trợ điều hành (20%)
- Là đầu mối phối hợp giữa Ban Lãnh đạo và các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc

- Hành Chính Thư Ký, Thư ký Giám đốc, Tiếng Anh lưu loát, Tiếng Trung, Trợ lý cá nhân
- Từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Thư ký/Trợ lý Lãnh đạo

- Tham gia các dự án chiến lược theo phân công của Ban Điều Hành
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý phục vụ đăng ký, thay đổi giấy phép, thủ tục hành chính

- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của Chủ tịch, BGĐ xuống các phòng ban
- Theo dõi, giám sát, nhắc việc, đốc thúc và phối hợp cùng các phòng ban triển khai công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch, BGĐ
Xem tất cả: Công ty TNHH Fannam tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Có 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý hoặc hành chính cấp quản lý
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp của HĐQT và Ban Giám đốc

- Lập hợp đồng cung ứng hàng hóa, xác định các điều khoản giữa hai bên
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng

- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo theo dõi, quản lý và tổng hợp các đầu mục công việc liên quan đến công nghệ, vận hành hệ thống
- Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng ngày lễ, hiếu hỉ, sinh nhật

- Thư ký dự án
- đối với các thành viên Ban chỉ huy, giải đáp các thắc mắc về các chế độ phúc lợi và quy định về phụ cấp cho BCH

- Biên - Phiên dịch: Dịch thuật các văn bản, hợp đồng thương mại, tài liệu Logistics hệ tiếng Trung
- Kết nối phòng ban: Làm cầu nối truyền đạt thông tin, chỉ thị của BGĐ xuống các bộ phận liên quan và ngược lại

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thuyết trình phục vụ cho các cuộc họp chiến lược, điều hành và đối tác đầu tư
- Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban TGĐ với các phòng ban liên quan

- Thư ký /Hành chánh
- Hoàn thiện, trình ký các hồ sơ, giấy tờ, biên bản liên quan đến công tác an toàn tại Ban Quản lý Dự án (BQL)

- đầu mối truyền đạt thông tin, yêu cầu, chỉ đạo của Giám đốc, Ban điều hành đến các đơn vị, các nhân trong Công ty
- Tổ chức cuộc họp do Giám đốc công ty/Ban điều hành Công ty tổ chức

- Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Ban Giám đốc:
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận

- Tổng hợp các báo cáo phục vụ công tác điều hành theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
- Rà soát tính tuân thủ của các văn bản, hồ sơ trình ký Ban Lãnh đạo

- Hành chính /Thư ký, Quản lý chất lượng (QA/QC), Thống kê
- Hoàn thành các checklist của Khách hàng theo sự chỉ đạo của Trưởng ban

- Kiểm tra bảng lương hàng tháng cho nhân viên các siêu thị thành viên,
- Làm các công việc khác theo sụ phân công quản lý của KTT và Ban Giám đốc

- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành điều dưỡng hoặc các chuyên ngành liên quan
- Thưởng Tháng lương 13 và các đợt lễ tết theo tình hình kinh doanh của Công ty

- Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA
- Giúp việc cho Trưởng ban thực hiện các công việc văn phòng tại Ban QLDA
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


