Tìm việc làm thư ký ban điều hành tại Hà Nội (778 việc)

- Bảo đảm thông tin phục vụ điều hành được theo dõi, tổng hợp và lưu trữ đầy đủ
- Trình bày báo cáo rõ ràng, đúng thời hạn và phù hợp với mục đích điều hành

- Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký, hành chính, hỗ trợ vận hành, chăm sóc khách hàng hoặc điều phối
- 1/Thư ký, hành chính & hậu cần BTGĐ (Chiếm khoảng 60% thời gian)

- Phụ trách các vấn đề hành chính trong Ban QLDA
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý dự án xây dựng

- Điều phối trong các cuộc họp giữa Ban Lãnh đạo với các phòng ban trong Công ty
- Chấp hành lệnh điều động của Ban Lãnh đạo

- Đề xuất điều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình hoạt động của Ban
- Lập và kiểm soát ngân sách hoạt động của Ban

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong Công ty

- Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký, hành chính, hỗ trợ vận hành, chăm sóc khách hàng hoặc điều phối
- 1/Thư ký, hành chính & hậu cần BTGĐ (Chiếm khoảng 60% thời gian)
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Điều phối, hướng dẫn các phòng ban xây dựng và triển khai kế hoạch hành động theo mục tiêu chung của Công ty
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức, vận hành (nhân sự, quy trình phối hợp, chỉ đạo từ Ban Tổng Giám đốc)

- Điều phối, hướng dẫn các phòng ban xây dựng và triển khai kế hoạch hành động theo mục tiêu chung của Công ty
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức, vận hành (nhân sự, quy trình phối hợp, chỉ đạo từ Ban Tổng Giám đốc)

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai các công việc nội bộ
- Là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt thông tin giữa Ban Giám đốc và các phòng ban

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí như đối ngoại, kinh doanh, truyền thông, dẫn chương trình MC, thư ký/trợ lý giám đốc, mẫu ảnh, người mẫu
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn minh, lịch sự, đồng nghiệp thân thiện, được Ban Lãnh đạo luôn ghi nhận và tạo điều kiện phát triển

- Ghi biên bản, kết luận họp kỹ thuật, giao ban công trường, theo dõi thực hiện
- Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng word, excel, AI

- trình ký Ban TGĐ các tài liệu, hồ sơ từ các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh
- Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của BGĐ để nắm bắt công việc hỗ trợ, phục vụ việc quản lý điều hành của BGĐ
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Giám Đốc Điều Hành

- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính Văn phòng hoặc các vị trí tương đương
- Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các công việc chung của công ty khi được yêu cầu

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thư ký pháp lý, hành chính pháp chế hoặc quản lý hồ sơ doanh nghiệp
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Văn thư hoặc các ngành liên quan

- do Công ty/Bệnh viện ban hành, ký kết
- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các bộ luật, nghị định, thông tư, thông tin

- Mục tiêu công việc: Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, quản lý lịch trình, theo dõi và điều phối công việc
- Có cơ hội phát triển về quản trị, điều hành và kỹ năng lãnh đạo

- Tốt nghiệp/tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến y tế (điều dưỡng, y tế công cộng)
- Có khả năng sử dụng MS Office thành thạo, tốc độ đánh máy nhanh

- Điều phối & Theo dõi vận hành
- Tiếp nhận chỉ đạo từ Tổng Giám đốc, truyền đạt và điều phối công việc hiệu quả đến các Phòng/Ban

- Là đầu mối giúp Tổng giám đốc ghi nhận, cụ thể hóa, theo dõi và đôn đốc thực hiện các chỉ đạo, kết luận trong điều hành
- tổ chức công tác thư ký, họp, văn bản, hồ sơ trình Tổng giám đốc chính xác, kịp thời, bảo mật
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


