Tìm việc làm thư ký ban điều hành tại Hồ Chí Minh (1.235 việc)

- Hỗ trợ điều hành: soạn thảo, ban hành văn bản, quyết định, biên bản họp
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý/thư ký, pháp chế doanh nghiệp hoặc hành chính tổng hợp

- Điều phối tiến độ: Sắp xếp lịch làm việc, đôn đốc các phòng ban (pháp lý, thiết kế, kỹ thuật, tài chính) tuân thủ đúng tiến độ đề ra
- Tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo phục vụ công tác quản trị, điều hành của Lãnh đạo Tập đoàn

- Nhằm hỗ trợ công tác điều hành, quản lý lịch trình và phối hợp công việc giữa Ban Giám đốc với các phòng ban
- Công việc thư ký - hỗ trợ điều hành:
Xem tất cả: Smart Train Co.Ltd tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Giám Đốc

- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc và điều hành:
- Chuẩn bị và luân chuyển chương trình nghị sự, tài liệu và biên bản họp của Ban Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, phân loại, trình ký và chuyển giao các văn bản của các phòng ban một cách hiệu quả
- Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và đạt yêu cầu chất lượng

- Điều phối, trao đổi hành chính giữa các phòng ban, công trường, khách hàng và thầu phụ
- Hồ sơ và điều phối dự án

- Kiểm tra các tài liệu cần được đóng dấu trước khi trình lên Ban Giám đốc
- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ Vận hành &Hành chính
- Phối hợp hỗ trợ công tác điều hành tour vào buổi tối (tập trung vào khâu sắp xếp, kiểm tra chéo phương tiện và vật dụng)

- Là đầu mối truyền đạt thông tin giữa Ban Lãnh đạo, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn và đối tác
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác của Ban Quản lý Dự án

- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Soạn thảo, phát hành và gửi thư từ, hồ sơ, công văn đến các bên liên quan
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH DK BUILD tuyển dụng việc làm

- Thay mặt Trưởng Ban điều hành công việc khi được ủy quyền
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính quản lý, điều phối, vận hành tòa nhà, hoặc vị trí tương đương

- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật, tiền hiếu hỉ
- Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công ty, thưởng dự án

- Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Ban Tổng giám đốc

- Thực hiện công tác thư ký:
- Lương thưởng 13 + Thành tích cá nhân + hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Thành thạo vi tính văn phòng

- Kinh nghiệm: Có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc các vị trí hành chính tương đương
- Thưởng: Lương thưởng tháng 13 và các khoản thưởng xứng đáng vào các dịp lễ, Tết trong năm
Xem tất cả: TẬP ĐOÀN HC HOLDINGS tuyển dụng việc làm

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý, Sales Admin hoặc Hành chính - Kinh doanh
- Điều phối thông tin giữa Phòng Kinh doanh và các phòng ban liên quan như Kế toán, Mua hàng, Kho, Marketing, Nhân sự

- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Xây dựng (Kinh tế xây dựng, XDDD&CN), Hành chính/Thư ký hoặc các ngành Kinh tế liên quan (Quản trị kinh doanh, Luật)
- Nắm vững nghiệp vụ Thư ký Hành chính, có khả năng đọc hiểu tài liệu mảng Xây dựng (bản vẽ, hồ sơ thanh toán, hồ sơ thầu)

- Làm đầu mối kết nối, trao đổi thông tin giữa Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban, đối tác và các bên liên quan
- Trực tiếp hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, sắp xếp và theo dõi các công việc hằng ngày

- Có 2 năm kinh nghiệm Thư ký Dự án hoặc ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương
- Hỗ trợ điều phối nhân sự theo từng dự án
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc điều hành · trợ lý điều hành · thư ký sản xuất · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


