Tìm việc làm thư ký ban điều hành tại Hồ Chí Minh (1.058 việc)

- Hỗ trợ điều hành: soạn thảo, ban hành văn bản, quyết định, biên bản họp
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý/thư ký, pháp chế doanh nghiệp hoặc hành chính tổng hợp

- Soạn thảo văn bản, thông báo điều hành theo phân công
- Tổ chức lịch làm việc và báo cáo điều hành

- Tiếp nhận, phân loại, trình ký và chuyển giao các văn bản của các phòng ban một cách hiệu quả
- Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và đạt yêu cầu chất lượng

- Với vai trò là Thư Ký / Trợ lý Ban Giám Đốc (tiếng Nhật tốt), ứng viên sẽ thực hiện các công việc sau:
- Thư ký & Trợ lý CEO

- Ưu tiên có kinh nghiệm thư ký, hành chính hoặc HCNS
- Hỗ trợ phòng HCNS trong công tác hành chính, nhân sự

- Thực hiện tất cả các công việc về thủ tục hành chính:
- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp

- Ghi nhận biên bản cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành của Chủ tịch
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính/Văn thư, Luật, Kinh tế,

- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Soạn thảo, phát hành và gửi thư từ, hồ sơ, công văn đến các bên liên quan

- Hành chính Văn phòng & Hỗ trợ Ban lãnh đạo TMO
- Quản lý công văn, tờ trình: Tiếp nhận, phân loại và trình ký các văn bản, tờ trình, công văn đi/đến của phòng ban

- Thay mặt Trưởng Ban điều hành công việc khi được ủy quyền
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính quản lý, điều phối, vận hành tòa nhà, hoặc vị trí tương đương

- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật, tiền hiếu hỉ
- Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công ty, thưởng dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Thực hiện công tác thư ký:
- Lương thưởng 13 + Thành tích cá nhân + hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt
- I- Công việc thư ký Hội đồng quản trị:

- Làm giờ hành chính có tăng ca
- Sử dụng thành thạo word , excel , power point

- Nhắc nhở thúc đẩy các nhà thầu, các phòng ban trong công ty hoàn thành các hồ sơ thủ tục, công việc liên quan
- Là cầu nối giữa Ban QLDA và các phòng ban trong công ty để xử lý các thủ tục hồ sơ, chi phí liên quan

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thư ký pháp lý, hành chính pháp chế hoặc quản lý hồ sơ doanh nghiệp
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Văn thư hoặc các ngành liên quan

- Xử lý thông tin nhạy cảm:Thư ký thường tiếp cận các thông tin chiến lược, tài chính, hoặc nhân sự quan trọng của công ty
- Quản lý thông tin liên lạc: Xử lý email, điện thoại, hoặc thư từ thay cho Ban Lãnh đạo

- Quản lý vận hành văn phòng công trường: văn phòng phẩm, hậu cần, điều phối lịch làm việc, tiếp đoàn kiểm tra - thanh tra - đối tác
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Dự án / Trợ lý Dự án

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành có liên quan (Quản trị kinh doanh, Thư ký -Hành chính, Kế toán)
- MÔ TẢ CÔNG VIỆC: Admin làm hồ sơ thanh toán, quản lí nhà thầu (Thư ký dự án)

- Hỗ trợ Bác sỹ, Điều dưỡng/Hộ sinh trong các công tác hành chính, trình ký hồ sơ theo quy định
- Thư ký /Hành chánh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


