Tìm việc làm thư ký ban điều hành tại Hồ Chí Minh (1.092 việc)

- Tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo phục vụ công tác quản trị, điều hành của Lãnh đạo Tập đoàn
- Thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết)

- Thưởng tháng 13, thưởng lễ Tết và các chế độ phúc lợi khác
- Kiểm tra, rà soát hồ sơ, chứng từ và các đề xuất tài chính trước khi trình Ban TGĐ phê duyệt

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký
- Tiếp nhận và kiểm tra tất cả tài liệu từ các phòng ban, trình BOD phê duyệt

- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Admin công trường hoặc Thư ký phòng ban
- Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn

- Sắp xếp, phối hợp lịch trình công tác, phương tiện, địa điểm lưu trú và các điều kiện phục vụ Ban Điều hành khi đi công tác
- Làm đầu mối phối hợp giữa Ban Điều hành với các phòng/ban và đơn vị trực thuộc

- Là điều phối viên giữa các phòng ban, bộ phận để đảm bảo tiến độ công việc
- Thực hiện các công việc và phần hành theo sự phân công của Ban Giám đốc

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký công trình, Thư ký dự án, hoặc tương đương
- Thưởng lễ, tết, lương tháng 13 và thưởng khác theo quy định của công ty

- Phối hợp với Phòng Hành chính/Công ty thành viên để sắp xếp xe và tài xế cho TGĐ
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc tương đương

- theo chỉ đạo của Trợ lý Giám đốc, các thành viên của Ban Giám đốc và Giám đốc
- Hồ sơ vận hành

- Chuyên ngành:Thư ký, Quản trị Hành chính Văn phòng, Văn thư Lưu trữ, Luật
- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các văn bản, hồ sơ giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của công ty đúng quy trình, quy định của pháp luật hiện hành

- Chuẩn bị hồ sơ, lưu trữ và làm thư ký cuộc họp của Giám đốc Khối dự án
- Kinh nghiệm thư ký từ 1 năm trở lên

- Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm liên quan đến công việc thư ký an toàn
- Kiểm soát hồ sơ Ban An toàn

- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Soạn thảo, phát hành và gửi thư từ, hồ sơ, công văn đến các bên liên quan
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH DK BUILD tuyển dụng việc làm

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Thư ký y khoa hoặc điều dưỡng
- Thư ký các buổi họp tại Khoa
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký Y Khoa

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Làm giờ hành chính có tăng ca
- Sử dụng thành thạo word , excel , power point

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, hành chính hoặc điều phối
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Nhà hàng - Khách sạn, Hành chính, Thư ký hoặc ngành liên quan

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi và tổng hợp thông tin về tài chính, pháp lý, dự án và hoạt động điều hành
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, kiểm tra, giám sát tại các đơn vị và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

- Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Ban TGĐ
- Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại,

- Xử lý thông tin nhạy cảm:Thư ký thường tiếp cận các thông tin chiến lược, tài chính, hoặc nhân sự quan trọng của công ty
- Quản lý thông tin liên lạc: Xử lý email, điện thoại, hoặc thư từ thay cho Ban Lãnh đạo
Xem tất cả: Tập đoàn A25 Hotel tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


