Tìm việc làm thư ký ban điều hành tại Hồ Chí Minh (927 việc)

- Phối hợp với Chủ tịch, Ban Điều hành và các đơn vị trực thuộc trong công tác quản trị, điều hành và phát triển tổ chức
- Thành viên Ban Điều hành (Nguồn Quy hoạch Lãnh đạo Cấp cao)

- Chuẩn bị điều kiện cho các chuyến công tác của BĐH
- Tốt nghiệp Đại học ngành ngoại thương, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, kinh tế

- Chuẩn bị điều kiện cho các chuyến công tác của BĐH
- Tốt nghiệp Đại học ngành ngoại thương, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, kinh tế
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Thưởng: hiệu suất lao động, thưởng KPI tháng/ quý/ năm, thưởng dự án,
- Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Vận hành, Khai thác) để kiểm soát ngân sách

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký
- Tiếp nhận và kiểm tra tất cả tài liệu từ các phòng ban, trình BOD phê duyệt

- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong công tác điều hành hoạt động
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Ban Tổng Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp

- Hỗ trợ điều hành và tổ chức lịch làm việc của Ban Giám đốc: Sắp xếp lịch
- Điều phối thông tin và theo dõi thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc: Tiếp nhận, chuyển đạt, đôn đốc và tổng hợp tiến độ thực hiện chỉ đạo

- Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo Excel/Google Sheets, MS Office
- Thưởng theo KPI và hiệu quả công việc

- Thư ký /Hành chánh
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên: Ưu tiên các khối ngành kinh tế, Kinh doanh, Thư ký/Trợ lý, Dược TY

- Là điều phối viên giữa các phòng ban, bộ phận để đảm bảo tiến độ công việc
- Thực hiện các công việc và phần hành theo sự phân công của Ban Giám đốc

- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ
- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Cao cấp hoặc Trưởng bộ phận phòng ban thuộc khối vận hành: Nhân sự,

- Thực hiện công tác Thu thập và tổng hợp kế hoạch từ các Phòng ban/Đơn vị thành viên
- Theo dõi tình hình thực hiện thực tế của dự án, cảnh báo trễ hạn tiến độ, bất cập cho Ban lãnh đạo & đề xuất giải pháp điều chỉnh

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đánh giá và triển khai các hoạt động kinh doanh, vận hành trong lĩnh vực bưu chính - logistics
- Tham gia trực tiếp vào công tác điều phối hoạt động giao nhận, vận chuyển, khai thác tại hiện trường và các trung tâm phân phối

- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ
- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật, tiền hiếu hỉ
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Trình độ tiếng Nhật: Tối thiểu N2, giao tiếp thành thạo (ưu tiên N1)

- Công tác phiên dịch và thư ký
- Là thư ký trong các cuộc họp, tổng hợp biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau họp

- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính, văn phòng phát sinh thuộc phạm vi công việc của Ban Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ công tác tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động đối nội, đối ngoại của Ban Tổng Giám đốc

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Thư ký y khoa, Điều dưỡng, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan
- Đón tiếp khách hàng: Chào đón khách hàng, thu thập thông tin ban đầu, hướng dẫn KH đi chụp phim (nếu cần)

- Thư ký /Hành chánh
- Chấp hành và thực hiện công tác khác theo sư phân công của Điều Dưỡng Trưởng khoa

- Hỗ trợ các công việc hành chính tại xưởng như chấm công, văn phòng phẩm, cấp phát công cụ dụng cụ và vật tư tiêu hao
- Kỹ năng giao tiếp, thành thạo tin học văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


