Tìm việc làm thư ký ban điều hành tại Hồ Chí Minh (915 việc)

- Tiếp nhận, sàng lọc thông tin (điện thoại, tin nhắn, thư mời)
- Thu nhập 8.000.000 - 12.000.000 + thưởng

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính
- Tiếp nhận, xử lý và chuyển thư từ, hồ sơ
Xem tất cả: Công ty TNHH GIM DO tuyển dụng việc làm

- Chức danh:Thư ký Ban Giám Đốc
- Bộ phận:Ban Thư ký

- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, cập nhật tình hình vận hành cho Ban Giám đốc

- Kinh nghiệm: Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Thư ký dự án/hành chính công trường
- Công tác hành chính &điều phối tại công trường

- Trình độ học vấn/Trình độ chuyên môn Tốt nghiệp trung cấp kế toán có kiến thức về ngành bếp khách sạn, am hiểu về chuyên môn ẩm thực.
- Service Charge hấp dẫn.

- Kinh Nghiệm: 2 năm ở vị trí thư ký hoặc các công việc có tính chất tương đương
- Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng

- Hỗ trợ liên hệ, điều phối thông tin giữa các phòng ban và đối tác
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác trong Ban QLDA theo yêu cầu

- Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các văn bản hành chính, hợp đồng theo quy định pháp lý và quy trình nội bộ công ty
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Tài chính hoặc liên quan

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Hỗ trợ điều hành:Điều phối công việc giữa các phòng ban, đảm bảo hoạt động liên kết chặt chẽ và hiệu quả
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Thư ký hoặc các chuyên ngành liên quan

- Thư ký /Hành chánh
- Phiên dịch tài liệu, mua hàng (khi cần ), làm chứng thanh toán các chi phí của Ban giám đốc

- Thưởng hiệu suất: Thưởng tháng 13, thưởng theo KPI cá nhân / hiệu quả hỗ trợ bán hàng
- Kết nối giữa bộ phận Kinh doanh, Kho vận, Kế toán và Khách hàng, đảm bảo mọi quy trình vận hành bán hàng diễn ra suôn sẻ

- Hỗ trợ các công việc hành chính - giấy tờ của phòng Mua hàng
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành:Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan

- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo tới các phòng ban và theo dõi tiến độ công việc
- Lên lịch hẹn, sắp xếp chương trình làm việc hàng ngày/tuần/tháng của Ban Lãnh đạo

- Tham mưu cho Giám đốc điều hành/Ban Lãnh đạo về việc áp dụng các tiêu chuẩn/hệ thống mới phù hợp với thực tiễn ứng dụng hiện tại
- công văn đi trước khi trình ký Giám đốc điều hành

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc lập kế hoạch, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban
- Là đầu mối phối hợp giữa Ban Điều hành và các phòng ban/chi nhánh

- Thực hiện công việc kiểm toán các phần hành theo sự phân công của Trưởng nhóm kiểm toán
- Hoàn thành hồ sơ kiểm toán theo hồ sơ mẫu của VACPA

- Chăm sóc khách hàng/đối tác trong quá trình vận hành
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Email)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký hành chính · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký · thư ký tòa soạn
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


