Tìm việc làm thư ký ban điều hành tại Hồ Chí Minh (980 việc)

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính
- Tiếp nhận, xử lý và chuyển thư từ, hồ sơ

- Hỗ trợ Ban Điều hành trong việc sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và điều phối các cuộc họp
- Làm cầu nối thông tin, hỗ trợ giao tiếp và dịch thuật giữa Ban Điều hành với các phòng ban

- Thành thạo trong công tác thư ký, hành chính văn phòng
- Thực hiện các công tác hành chính của dự án

- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, cập nhật tình hình vận hành cho Ban Giám đốc

- Hỗ trợ Ban TGĐ duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của khách sạn, nhà hàng
- Tổng hợp, đánh giá báo cáo tình hình hoạt động của khách sạn từ các bộ phận, phòng ban

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành văn phòng, thư ký/QTKD, thương mại
- Kinh nghiệm : Có ít nhất 2 năm làm thư ký dự án

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Trình hồ sơ cho Công chứng viên xem xét đối với hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ hoặc có tình huống bất thường
- Điều kiện làm việc:

- Lập hợp đồng cung ứng hàng hóa, xác định các điều khoản giữa hai bên
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng

- Kiểm tra, giám sát việc bảo dưỡng thiết bị và vận hành kho, xưởng
- Phối hợp với các phòng ban/ bộ phận để giải quyết chế độ

- Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên.
- Tham gia đầy đủ BHXH theo luật Lao động.

- Am hiểu về công tác thư ký văn phòng
- Tiếp nhận và chuyển phát công văn, tài liệu đi và đến, điện thoại, fax, thư từ cho các bộ phận liên quan

- Thưởng: Thưởng doanh số, thi đua, thưởng các ngày Lễ, Tết
- Trình độ máy tính: Thành thạo ứng dụng phần mềm MS office (Word, excel, powerpoint)

- Khen thưởng con nhân viên có thành tích học tập giỏi, xuất sắc
- Kỹ năng giao tiếp, thành thạo tin học văn phòng

- Nhân viên Kho vật tư -Ban điều hành
- Nhận/xuất, kiểm tra, đối chiếu hàng hóa, vật tư so với phiếu đã được cấp có thẩm quyền ký duyệt

- In ấn, trình ký, lưu trữ hồ sơ ngân hàng
- Thành thạo Excel, Google sheet và phần mềm kế toán (ưu tiên AMIS)

- Thưởng các ngày lễ, Tết , thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng lương 13+
- Lương + thưởng cạnh tranh, trao đổi phù hợp với năng lực

- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký dự án, trợ lý dự án hoặc hành chính dự án
- Hỗ trợ Ban dự án trong công tác hành chính, tổng hợp và quản lý hồ sơ dự án

- Chuyên ngành: Kế toán, thư ký -hành chính, Quản trị kinh doanh
- Trên 2 năm kinh nghiệm vị trí admin/Thư ký kinh doanh, đã từng làm qua các công ty có nhập liệu hệ thống (ERP, SAP)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký hành chính · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký · thư ký tòa soạn
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


