Tìm việc làm thư ký ban điều hành tại Hồ Chí Minh (1.039 việc)

- Là đầu mối kết nối giữa Ban TGĐ và các phòng ban liên quan
- Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc đa phòng ban

- Thưởng: hiệu suất lao động, thưởng KPI tháng/ quý/ năm, thưởng dự án,
- Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Vận hành, Khai thác) để kiểm soát ngân sách

- Đầu mối tiếp nhận, điều phối và xử lý thông tin của Ban Tổng giám đốc đến các đơn vị có liên quan
- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản liên quan đến nghiệp vụ được phân công phụ trách

- Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan),

- Lập hợp đồng cung ứng hàng hóa, xác định các điều khoản giữa hai bên
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng

- Thư ký /Hành chánh
- Đầu mối giao tiếp: Là cầu nối truyền đạt thông tin giữa Giám Đốc chuyên môn và các nhân sự, phòng ban khác theo sự phân công hướng dẫn

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành văn phòng, Thư ký/ QTKD, Thương mại
- Kinh nghiệm : Có ít nhất 2 năm làm thư ký dự án

- Kinh nghiệm: Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Thư ký dự án/hành chính công trường
- Công tác hành chính &điều phối tại công trường

- Có trên 3-5 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính tổng hợp hoặc tương đương
- Sắp xếp và điều phối các lịch họp, lịch công tác của Ban Lãnh đạo và Quản lý Ban chuyên môn

- Kinh Nghiệm: 2 năm ở vị trí thư ký hoặc các công việc có tính chất tương đương
- Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng

- Quản lý việc mượn/trả chìa khóa nội bộ và hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh khác
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Drive, )

- Thư ký /Hành chánh

- Ưu tiên: có kinh nghiệm và thành thạo về tiếng Trung (Đọc và Viết)
- Thành thạo phần mềm Word, Excel

- Chuẩn bị và phân phát tất cả các thông báo, thông tin và tất cả các thư từ chính thức được ban hành bởi PM
- Thưởng tháng 13, thưởng lễ/tết

- Khen thưởng con nhân viên có thành tích học tập giỏi, xuất sắc
- Thành thạo vi tính văn phòng: word, excel, power point

- Phát hồ sơ và hướng dẫn khách khám theo danh mục đã đăng ký trong hợp đồng, thu hồ sơ khi khách hàng khám xong
- Sau khi khám xong ráp XQ và gửi cho Điều Dưỡng kết hồ sơ

- Hỗ trợ điều phối: Phối hợp nhận đơn hàng, lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và bàn giao sản phẩm
- Sử dụng thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) trong công việc

- Thư ký /Hành chánh
- Hỗ trợ liên hệ, điều phối thông tin giữa các phòng ban và đối tác

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Admin công trường hoặc Thư ký phòng ban
- Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn

- Theo dõi tiến độ công việc giữa các phòng ban và hỗ trợ điều phối nội bộ
- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc vận hành liên quan đến Kinh doanh và Marketing
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


