Tìm việc làm thư ký ban điều hành tại Hồ Chí Minh (921 việc)

- Trợ lý Ban Điều hành
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Điều hành

- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và hỗ trợ điều phối các cuộc họp nội bộ
- Theo dõi các hạng mục cần thực hiện sau cuộc họp và đảm bảo các phòng ban cập nhật đúng tiến độ

- Hỗ trợ một số công việc hành chính, văn phòng và các công việc phát sinh theo phân công
- Được điều chỉnh lương theo năng lực

- Báo cáo cho: Quản lý dự án / Trưởng dự án /Ban Giám đốc theo phân công
- Điều phối và theo dõi đầu việc giữa các bộ phận nội bộ: Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Kế toán, Kho vận và các đầu mối khác

- Hỗ trợ điều hành và hành chính:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên: chuyên ngành về quản trị văn phòng, thư ký, quản trị kinh doanh

- Thực hiện công tác thư ký:
- Lương thưởng 13 + Thành tích cá nhân + hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Quản lý cuộc họp và Điều phối thực thi
- Tham gia trực tiếp tất cả các cuộc họp của Ban Giám đốc (BOD) và Hội đồng Quản trị (HĐQT)

- Soạn thảo các văn bản hành chính (thông báo, thư cảm ơn, hợp đồng, công văn) theo hướng dẫn của Ban Thư ký
- Sắp xếp và điều phối lịch làm việc của Ban Lãnh đạo, Ban Thư ký và các Ủy viên Hội (họp, hội nghị, làm việc với đối tác)

- Thư ký /Hành chánh
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký/ trợ lý

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Thư ký y khoa hoặc điều dưỡng
- Thư ký các buổi họp tại Khoa

- Là điều phối viên giữa các phòng ban, bộ phận để đảm bảo tiến độ công việc
- Thực hiện các công việc và phần hành theo sự phân công của Ban Giám đốc

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý sản xuất hoặc thư ký sản xuất
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng như: chuẩn bị cuộc họp, tiếp khách, quản lý văn phòng phẩm,

- Ưu tiên: có kinh nghiệm và thành thạo về tiếng Trung (Đọc và Viết)
- Thành thạo phần mềm Word, Excel

- theo chỉ đạo của Trợ lý Giám đốc, các thành viên của Ban Giám đốc và Giám đốc
- Hồ sơ vận hành
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Tiếng Anh

- Hỗ trợ Bác sỹ, Điều dưỡng/Hộ sinh trong các công tác hành chính, trình ký hồ sơ theo quy định
- Thư ký /Hành chánh

- Thưởng: Thưởng doanh số, thi đua, thưởng các ngày Lễ, Tết
- Trình độ máy tính: Thành thạo ứng dụng phần mềm MS office (Word, excel, powerpoint)

- Nhân viên Kho vật tư -Ban điều hành
- Nhận/xuất, kiểm tra, đối chiếu hàng hóa, vật tư so với phiếu đã được cấp có thẩm quyền ký duyệt

- Thực hiện công tác Thu thập và tổng hợp kế hoạch từ các Phòng ban/Đơn vị thành viên
- Theo dõi tình hình thực hiện thực tế của dự án, cảnh báo trễ hạn tiến độ, bất cập cho Ban lãnh đạo & đề xuất giải pháp điều chỉnh

- Tư vấn sản phẩm của Công ty, đàm phán khi ký hợp đồng với khách hàng (mua bán xe)
- Chính sách thưởng/hoa hồng Sales hấp dẫn

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chuẩn bị tài liệu cho Ban Giám đốc
- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin từ các phòng ban
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


