Trang 2 - Tìm việc làm thư ký ban điều hành tại Hồ Chí Minh (1.092 việc)

- Thưởng tháng lương 13, và thưởng thâm niên

- Thư ký /Hành chánh
- Chấp hành và thực hiện công tác khác theo sư phân công của Điều Dưỡng Trưởng khoa

- Thưởng: Thưởng doanh số, thi đua, thưởng các ngày Lễ, Tết
- Trình độ máy tính: Thành thạo ứng dụng phần mềm MS office (Word, excel, powerpoint)

- Hỗ trợ Bác sỹ, Điều dưỡng/Hộ sinh trong các công tác hành chính, trình ký hồ sơ theo quy định
- Thư ký /Hành chánh
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Đã từng công tác tại vị trí thư ký/trợ lý HĐQT/Thư ký công ty/Người phụ trách quản trị công ty tại các công ty đại chúng niêm yết
- Điểm cộng: nếu đã từng học qua các lớp về quản trị doanh nghiệp, thư ký công ty

- Làm đầu mối kết nối, trao đổi thông tin giữa Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban, đối tác và các bên liên quan
- Trực tiếp hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, sắp xếp và theo dõi các công việc hằng ngày

- Làm đầu mối phối hợp giữa HĐQT với Ban Điều hành, các phòng/ban và các bên liên quan trong phạm vi công việc được giao
- Người đảm nhận sẽ là đầu mối xuyên suốt giữa HĐQT, Ban Điều hành, cổ đông và các bên liên quan

- Điều phối và hỗ trợ đối ngoại với các đối tác Trung Quốc (30%)
- Tổ chức và điều phối các cuộc họp, chương trình làm việc, khảo sát, tiếp đón và các chuyến công tác với đối tác/chuyên gia Trung Quốc

- Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Điều phối dự án hoặc vị trí tương đương
- Làm đầu mối liên lạc giữa Giám đốc Khối với các phòng ban, đối tác, nhà thầu và các bên liên quan

- Hành chính - Văn phòng
- Quản lý, lưu trữ, soạn thảo và phát hành các loại công văn, hợp đồng, hồ sơ

- Có cơ hội trở thành GV giảng dạy chính thức tại trung tâm
- Thời gian làm việc linh hoạt, được đăng ký theo nhu cầu cá nhân

- Thao tác, Kiểm soát số liệu nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, bao bì, thành phẩm và vật tư
- Phụ trách các thông tin hành chính nhân sự Kho

- Quản lý, cấp phát vật tư và kiểm soát nhập kho Bán thành phẩm (BTP), thành phẩm (TP):
- Theo dõi số lượng bán thành phẩm và thành phẩm

- Theo dõi và điều phối hồ sơ trình ký giữa các đơn vị liên quan và Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ các công việc hành chính và điều phối lịch họp hàng ngày của CEO

- ưu tiên có chứng chỉ Thư ký y khoa
- Hoàn thành thủ tục thanh toán cho KH, báo cáo doanh thu hằng ngày cho BGĐ

- Tiếp nhận, phân loại kiểm tra, trình duyệt, phân phối tất cả các hồ sơ chứng từ của Ban Xây dựng hoặc được gửi tới Ban Xây dựng
- Đảm bảo tính đúng đắn, hợp lệ của các hồ sơ chứng từ trước khi trình lên BGĐ phê duyệt hoặc trước khi gửi đến các Phòng/ban/bộ phận liên quan

- Thực hiện kiểm toán các phần hành, làm giấy tờ làm việc, thu thập bằng chứng kiểm toán
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là excel

- Theo sát Sếp trong các hoạt động: làm việc tại văn phòng, họp hành, đi thị trường, giao tiếp với nhân viên, đối tác
- Chủ động ghi lại những khoảnh khắc tự nhiên, câu nói giá trị, tình huống thú vị có thể khai thác thành nội dung viral

- Chuẩn bị bảng câu hỏi đăng ký và thủ tục thành lập ban đầu
- Thưởng quý, thương cuối năm theo luật Lao động và quy định của công ty

- Tiếng trung thành thạo 04 kĩ năng có thể giao tiếp và phiên dịch cơ bản đến khá
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


