Trang 2 - Tìm việc làm thư ký ban điều hành tại Hồ Chí Minh (1.080 việc)

- Thư ký cuộc họp
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý lãnh đạo

- Thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty

- Hỗ trợ công tác chuyên môn và công tác hành chính của phòng
- Hỗ trợ công tác chuyên môn của phòng Thiết kế: Lên danh mục hàng hóa, nạp kích thước, nhặt SD tiêu chuẩn

- Tiếng Trung thành thạo (nghe - nói - đọc - viết tốt) , giao tiếp tiếng Trung lưu loát
- Lương chính thức: 12 - 15 triệu VND + Thưởng

- Thành thạo phần vi tính văn phòng
- Chế độ lương tháng 13, thưởng Tết, ngày Lễ

- Làm đầu mối kết nối, trao đổi thông tin giữa Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban, đối tác và các bên liên quan
- Trực tiếp hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, sắp xếp và theo dõi các công việc hằng ngày

- Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, Accounting, or a related field (or equivalent practical experience).
- Coordinate with HR, Finance, Procurement, IT, and security service providers on relevant administrative matters.

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính, Thư ký, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Ban Giám đốc

- Thực hiện kiểm toán các phần hành, làm giấy tờ làm việc, thu thập bằng chứng kiểm toán
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là excel

- Hỗ trợ các công việc thường nhật theo yêu cầu của Giám Đốc
- Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) HSK3 trở lên

- Thưởng tháng 13, thưởng thành tích cá nhân (KPI)
- Điều phối Linh kiện/Hàng hóa giữa các trạm

- Thành thạo tiếng Quan Thoại hoặc tiếng Quảng Đông và tiếng Việt (nghe, nói, đọc, viết)

- Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, có cơ hội tiếp cận và học hỏi thực tế về quản lý, kinh doanh và vận hành doanh nghiệp
- Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt chỉ đạo, yêu cầu công việc đến các phòng ban/bộ phận

- PATI Group - công ty thương mại điện tử DTC, tự vận hành thương hiệu và bán trực tiếp sang thị trường US/EU
- Xử lý Dữ liệu (Data & Reporting): Hỗ trợ nhập liệu, tổng hợp và cập nhật các báo cáo vận hành hàng ngày/tuần từ các phòng ban (Sales, CS, Logistics)

- Sắp xếp, quản lý và cập nhật thư viện tài liệu, bài báo khoa học theo từng chủ đề nghiên
- Sử dụng thành thạo các công cụ AI phục vụ nghiên cứu Chat GPT, Gemini, Claude,

- Phiên dịch Trung - Việt trong quá trình vận hành cửa hàng
- Admin: phối hợp với văn phòng và cửa hàng để hỗ trợ báo cáo, đơn hàng, hàng hóa & các công việc hành chính tại cửa hàng

- Phối hợp vận hành các dự án kinh doanh/marketing của công ty
- Theo dõi, tổng hợp và phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu quả chiến dịch, doanh thu và hoạt động vận hành

- Trình độ ngôn ngữ: Sử dụng thành thạo 4 kỹ năng Nghe - Nói - Đọc - Viết tiếng Trung
- Hưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết và các khoản thưởng hiệu quả công việc

- Các công việc hành chính khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc các chuyên ngành có liên quan

- Đại diện điều hành: Tự tin thuyết trình kế hoạch thay CEO
- Hỗ trợ Sales: Đồng hành tác nghiệp hằng ngày, hỗ trợ đội ngũ kinh doanh đạt mục tiêu doanh số
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


