Trang 3 - Tìm việc làm thư ký ban điều hành tại Hồ Chí Minh (934 việc)

- Nhắc việc, đôn đốc các phòng ban hoàn thành các công việc theo chỉ đạo
- Kiểm tra hình thức, nội dung và tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình ký TGĐ

- Gifts provided on special occasions:Lunar New Year, Mid-Autumn Festival, Vietnamese Women's Day, International Women's Day, Christmas, birthdays, year-end, along with various team bonding activities throughout the year.
- At least 3-5 years of experience as an Executive Assistant, Project Coordinator, PMO, Business Operations, Business Analyst, or in a similar role.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý dự án, Thư ký dự án hoặc các vị trí hành chính tương đương
- Điều phối thông tin giữa văn phòng và công trường (nhân sự, hồ sơ, vật tư hành chính)

- Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc của các phòng ban, cập nhật tình hình thực hiện và báo cáo cho Giám đốc
- Hỗ trợ điều phối công việc giữa các bộ phận, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời

- Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc của các phòng ban, cập nhật tình hình thực hiện và báo cáo cho Giám đốc
- Hỗ trợ điều phối công việc giữa các bộ phận, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời

- Thưởng theo hiệu quả hoạt động của phòng kinh doanh, thưởng theo hiệu suất hỗ trợ công việc (đánh giá theo tháng/năm)
- Quản lý dữ liệu & vận hành

- Hỗ trợ Ban Giám đốc/Phòng ban trong công tác giao tiếp, phiên dịch
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, Trung thu, Sinh nhật, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc theo quy định của công ty

- A minimum of Bachelor's degree in Human Resources, Business, Education, Psychology, or related fields.
- Fluent Vietnamese and English language (speaking, listening, reading, and writing) in social and business communication at a minimum Business Level.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Personal Assistant, Executive Assistant, Sales Admin, Business Development hoặc các vị trí hỗ trợ điều hành
- Thành thạo Microsoft Office hoặc Google Workspace

- Hỗ trợ cấp trên trong việc điều phối, giám sát và theo dõi tiến độ xử lý khiếu nại - yêu cầu khách hàng của bộ phận
- Thông dịch, phiên dịch tiếng Trung trong trao đổi với đối tác/khách hàng liên quan đến khiếu nại, vận hành và dịch vụ

- Thực hiện các công việc và phần hạnh theo sự phân công của kiểm toán viên điều hành
- Được hưởng đầy đủ các chế độ về bảo hiểm, du lịch, thưởng

- Truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban, nhân sự công ty
- Thực hiện các báo cáo phân tích về tài chính - kinh doanh - vận hành - nhân sự theo yêu cầu của Giám đốc

- Đại diện điều hành: Tự tin thuyết trình kế hoạch thay CEO
- Hỗ trợ Sales: Đồng hành tác nghiệp hằng ngày, hỗ trợ đội ngũ kinh doanh đạt mục tiêu doanh số

- Thư ký /Hành chánh
- Làm việc trực tiếp với CEO trong công tác điều hành và triển khai các dự án đầu tư của Tập đoàn

- Thư ký /Hành chánh
- Làm việc trực tiếp với CEO trong công tác điều hành và triển khai các dự án đầu tư của Tập đoàn
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý CEO

- o Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban và nhà máy
- o Theo dõi tiến độ và nhắc nhở các phòng ban hoàn thành đúng thời hạn

- Kỹ năng về ứng dụng văn phòng:MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Canva và sử dụng AI phục vụ báo cáo, thiết kế và công việc.
- Có kiến thức về Thị trường Tài chính, sản phẩm Khách hàng Doanh nghiệp, Khách hàng cá nhân, hệ thống và quy trình.

- Phối hợp vận hành các dự án kinh doanh/marketing của công ty
- Theo dõi, tổng hợp và phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu quả chiến dịch, doanh thu và hoạt động vận hành

- Đào tạo, giám sát nhân viên Dược nắm các hoạt động của nhà thuốc theo chuẩn GPP.
- Trình độ:Đại học, tốt nghiệp chuyên ngành Dược.

- Bạn sẽ là cánh tay phải của Tổng Giám đốc, hỗ trợ công tác điều hành, quản trị và phối hợp hoạt động giữa các phòng/ban
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


