Nam Trợ Lý/Thư Ký Giám Đốc/Trợ Lý Cá Nhân

1. Hỗ trợ công việc của Giám đốc
Quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch hẹn, công tác của Giám đốc.
Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt chỉ đạo, yêu cầu công việc đến các phòng ban/bộ phận; theo dõi, đôn đốc tiến độ và cập nhật kết quả cho Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, số liệu, báo cáo và dữ liệu cuộc họp cuộc họp hỗ trợ cho quá trình ra quyết định của Giám đốc.
Tham gia các cuộc họp khi được yêu cầu; ghi nhận và xử lý các đầu việc sau cuộc họp.
2. Theo dõi hoạt động kinh doanh tại các cửa hàng
Theo dõi, tổng hợp tình hình kinh doanh, doanh thu, nhân sự, hàng hóa và hoạt động hằng ngày tại các cửa hàng.
Nắm bắt, ghi nhận các vấn đề phát sinh và phối hợp với Quản lý cửa hàng/bộ phận liên quan theo dõi tiến độ xử lý.
Tổng hợp số liệu, báo cáo và kịp thời báo cáo các vấn đề bất thường, tồn đọng cho Giám đốc.
3. Theo dõi hoạt động vận hành kho
Theo dõi nhập - xuất - tồn, soạn hàng, đơn hàng, giao nhận và tình hình vận hành hằng ngày tại kho.
Phối hợp với bộ phận Kho/Vận hành nắm bắt tiến độ công việc, các vấn đề phát sinh và đôn đốc xử lý theo chỉ đạo của Giám đốc.
Tổng hợp và báo cáo các vấn đề liên quan đến hàng hóa, tồn kho, giao nhận, nhân sự và vận hành kho.
4. Công việc trợ lý cá nhân
Hỗ trợ sắp xếp lịch trình cá nhân, phương tiện di chuyển, đặt vé, khách sạn, nhà hàng và các dịch vụ cần thiết.
Hỗ trợ liên hệ, đặt lịch với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan.
Hỗ trợ xử lý công việc cá nhân và công việc phát sinh của Giám đốc trong phạm vi phù hợp.
Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến công việc, hoạt động kinh doanh và thông tin cá nhân của Giám đốc.