Trợ Lý Giám Đốc - Logistics
Hạn nộp hồ sơ: 27/11/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, họp với khách hàng, đại lý và đối tác; chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi thực hiện các chỉ đạo.
- Theo dõi công việc liên phòng ban: Quản lý Things-to-do & Scheduled Tasks; đôn đốc tiến độ của Sales, Pricing, Customer Service, Operations, Chứng từ và Kế toán; tổng hợp vướng mắc, báo cáo các vấn đề cần Tổng Giám đốc xử lý.
- Tổng hợp báo cáo: Thu thập, tổng hợp số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ và tình hình thực hiện dịch vụ từ các bộ phận để phục vụ điều hành.
- Hỗ trợ dự án mới: Theo dõi kế hoạch phát triển tuyến dịch vụ, khách hàng, mạng lưới đại lý và cải tiến quy trình; phối hợp với các bộ phận, đối tác theo phân công.
- Mua hàng nội bộ: Tiếp nhận nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, công cụ và dịch vụ nội bộ; lấy báo giá, trình duyệt, đặt hàng, theo dõi bàn giao và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
- Quản lý, bảo mật tài liệu và thực hiện các công việc khác theo phân công.
- Theo dõi công việc liên phòng ban: Quản lý Things-to-do & Scheduled Tasks; đôn đốc tiến độ của Sales, Pricing, Customer Service, Operations, Chứng từ và Kế toán; tổng hợp vướng mắc, báo cáo các vấn đề cần Tổng Giám đốc xử lý.
- Tổng hợp báo cáo: Thu thập, tổng hợp số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ và tình hình thực hiện dịch vụ từ các bộ phận để phục vụ điều hành.
- Hỗ trợ dự án mới: Theo dõi kế hoạch phát triển tuyến dịch vụ, khách hàng, mạng lưới đại lý và cải tiến quy trình; phối hợp với các bộ phận, đối tác theo phân công.
- Mua hàng nội bộ: Tiếp nhận nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, công cụ và dịch vụ nội bộ; lấy báo giá, trình duyệt, đặt hàng, theo dõi bàn giao và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
- Quản lý, bảo mật tài liệu và thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu
A - Thái độ:
- Trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin kinh doanh và khách hàng.
- Chủ động, cẩn thận, theo sát công việc và thời hạn.
- Linh hoạt, phối hợp tốt; đáp ứng nhịp độ công việc nhanh của ngành logistics.
S - Kỹ năng:
- Lập kế hoạch, sắp xếp ưu tiên, theo dõi và đôn đốc nhiều đầu việc.
- Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban; tổng hợp báo cáo và xử lý tình huống.
- Sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint.
- Tiếng Anh đáp ứng việc trao đổi email, đọc tài liệu và làm việc với đối tác nước ngoài.
- Có kỹ năng so sánh báo giá, thương lượng và quản lý hồ sơ mua hàng.
K - Kiến thức:
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Hiểu hoạt động freight forwarding; kiến thức cơ bản về vận tải biển, hàng không, Incoterms và chứng từ xuất nhập khẩu.
- Hiểu vai trò và quy trình phối hợp giữa Sales, Pricing, Customer Service, Operations, Chứng từ và Kế toán.
- Nắm quy trình mua hàng nội bộ và hồ sơ thanh toán.
Ưu tiên: Có kinh nghiệm trợ lý hoặc điều phối tại công ty freight forwarding/logistics.
- Trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin kinh doanh và khách hàng.
- Chủ động, cẩn thận, theo sát công việc và thời hạn.
- Linh hoạt, phối hợp tốt; đáp ứng nhịp độ công việc nhanh của ngành logistics.
S - Kỹ năng:
- Lập kế hoạch, sắp xếp ưu tiên, theo dõi và đôn đốc nhiều đầu việc.
- Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban; tổng hợp báo cáo và xử lý tình huống.
- Sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint.
- Tiếng Anh đáp ứng việc trao đổi email, đọc tài liệu và làm việc với đối tác nước ngoài.
- Có kỹ năng so sánh báo giá, thương lượng và quản lý hồ sơ mua hàng.
K - Kiến thức:
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Hiểu hoạt động freight forwarding; kiến thức cơ bản về vận tải biển, hàng không, Incoterms và chứng từ xuất nhập khẩu.
- Hiểu vai trò và quy trình phối hợp giữa Sales, Pricing, Customer Service, Operations, Chứng từ và Kế toán.
- Nắm quy trình mua hàng nội bộ và hồ sơ thanh toán.
Ưu tiên: Có kinh nghiệm trợ lý hoặc điều phối tại công ty freight forwarding/logistics.
Quyền lợi
- Làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc, tham gia các hoạt động phát triển kinh doanh và vận hành logistics.
- Thu nhập theo thỏa thuận.
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định của nhà nước.
- Thưởng tháng 13, 14 ( tùy tình hình kinh doanh ).
- Môi trường năng động, cơ hội phát triển rõ ràng.
- Chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng nội bộ.
- Teambuilding, WFH, khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động nội bộ.
- Thu nhập theo thỏa thuận.
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định của nhà nước.
- Thưởng tháng 13, 14 ( tùy tình hình kinh doanh ).
- Môi trường năng động, cơ hội phát triển rõ ràng.
- Chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng nội bộ.
- Teambuilding, WFH, khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động nội bộ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 8h30 - 17h30, nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi)
Thứ 7 (từ 9h-12h)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 8h30 - 17h30, nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi)
Thứ 7 (từ 9h-12h)
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 18 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Maxic Building, 03 Trà Khúc, Phường Tân Sơn Hòa (Phường Tân Sơn Hòa thuộc quận Tân Bình cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SIAM BROTHERS VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
20.000.000 - 24.000.000 VND
Công ty TNHH Daehan Motors
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công ty TNHH Anabuki NL Housing Service Việt Nam
Hồ Chí Minh
18 - 20 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Kita E-Commerce And Enterprise Service
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PHÚC LONG
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9
Hồ Chí Minh
20 - 30 triệu / tháng
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN VÀ DU LỊCH LÊ GIA
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 3, Đường Trà Khúc, Phường Tân Sơn Hòa, TP Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trợ lý Phó Tổng Giám đốc (Phụ trách Xuất khẩu)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Trợ Lý Chủ Tịch (40-70 triệu/tháng)
Công ty cổ phần Hai Bốn Bảy tại Hà Nội
Hồ Chí Minh
40 - 70 Triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
