Trang 2 - Tìm việc làm thư ký ban điều hành (3.380 việc)

- Thực hiện công tác hành chính, văn thư tại Ban Điều hành dự án
- Làm đầu mối phối hợp, trao đổi thông tin giữa Ban Điều hành dự án, Chủ đầu tư, Tư vấn và các đơn vị liên quan

- Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp
- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án

- Là đầu mối truyền đạt thông tin giữa Ban Lãnh đạo, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn và đối tác
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác của Ban Quản lý Dự án

- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Soạn thảo, phát hành và gửi thư từ, hồ sơ, công văn đến các bên liên quan
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH DK BUILD tuyển dụng việc làm

- Thay mặt Trưởng Ban điều hành công việc khi được ủy quyền
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính quản lý, điều phối, vận hành tòa nhà, hoặc vị trí tương đương

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, chuyên sâu về excel và các phần mềm phân tích số liệu
- Được thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ lớn, phép năm tùy vào tình hình hoạt động của công ty

- Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Ban Tổng giám đốc

- Thực hiện công tác thư ký:
- Lương thưởng 13 + Thành tích cá nhân + hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật, tiền hiếu hỉ
- Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công ty, thưởng dự án

- Hỗ trợ điều phối các công việc liên phòng ban và các dự án/chương trình được Văn phòng Chủ tịch giao theo dõi
- Thưởng KPIs, thưởng cuối năm tối thiểu 1 tháng lương trở lên

- Điều phối, hướng dẫn các phòng ban xây dựng và triển khai kế hoạch hành động theo mục tiêu chung của Công ty
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức, vận hành (nhân sự, quy trình phối hợp, chỉ đạo từ Ban Tổng Giám đốc)

- Có tối thiểu 2-5 năm kinh nghiệm trong các vị trí Legal, Corporate Governance, Thư ký HĐQT, Thư ký Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương
- Đã từng công tác tại vị trí thư ký/trợ lý HĐQT/Thư ký công ty/Người phụ trách quản trị công ty tại các công ty đại chúng niêm yết

- Thành thạo vi tính văn phòng

- Kinh nghiệm: Có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc các vị trí hành chính tương đương
- Thưởng: Lương thưởng tháng 13 và các khoản thưởng xứng đáng vào các dịp lễ, Tết trong năm
Xem tất cả: TẬP ĐOÀN HC HOLDINGS tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Thư Ký

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý, Sales Admin hoặc Hành chính - Kinh doanh
- Điều phối thông tin giữa Phòng Kinh doanh và các phòng ban liên quan như Kế toán, Mua hàng, Kho, Marketing, Nhân sự

- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Xây dựng (Kinh tế xây dựng, XDDD&CN), Hành chính/Thư ký hoặc các ngành Kinh tế liên quan (Quản trị kinh doanh, Luật)
- Nắm vững nghiệp vụ Thư ký Hành chính, có khả năng đọc hiểu tài liệu mảng Xây dựng (bản vẽ, hồ sơ thanh toán, hồ sơ thầu)

- Điều phối, hướng dẫn các phòng ban xây dựng và triển khai kế hoạch hành động theo mục tiêu chung của Công ty
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức, vận hành (nhân sự, quy trình phối hợp, chỉ đạo từ Ban Tổng Giám đốc)

- Làm đầu mối kết nối, trao đổi thông tin giữa Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban, đối tác và các bên liên quan
- Trực tiếp hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, sắp xếp và theo dõi các công việc hằng ngày

- Thực hiện việc giám sát công việc của các phòng ban bao gồm khối Vận hành khi nhận được yêu cầu từ BOD
- Là cầu nối giữa CEO và các phòng ban, đối tác trong việc điều phối công việc, theo dõi tiến độ và báo cáo

- Thực hiện việc giám sát công việc của các phòng ban bao gồm khối Vận hành khi nhận được yêu cầu từ BOD
- Là cầu nối giữa CEO và các phòng ban, đối tác trong việc điều phối công việc, theo dõi tiến độ và báo cáo
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


