Trang 3 - Tìm việc làm thư ký ban điều hành (2.358 việc)

- Xây dựng và điều phối team Media phục vụ phát triển thương hiệu cá nhân CEO
- Điều phối và vận hành

- Hỗ trợ Điều phối Nghiên cứu hoàn thành các báo cáo định kỳ/cuối kỳ cho nhà tài trợ và cơ quan quản lý
- Trợ lý nghiên cứu sẽ làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của Điều phối nghiên cứu và chịu trách nhiệm chính về các hoạt động sau:

- Nhân viên Kho vật tư -Ban điều hành
- Nhận/xuất, kiểm tra, đối chiếu hàng hóa, vật tư so với phiếu đã được cấp có thẩm quyền ký duyệt

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc điều hành hàng ngày: kiểm tra kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/trợ lý hoặc hành chính - văn phòng

- Là đầu mối phối hợp thông tin giữa GĐDA với Ban chỉ huy công trường, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn giám sát và các bên liên quan
- Thưởng Lễ, Tết, thưởng tháng 13+, thưởng theo hiệu quả công việc và được nâng lương định kỳ theo quy định Công ty

- Thưởng các ngày lễ, Tết , thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng lương 13+
- Lương + thưởng cạnh tranh, trao đổi phù hợp với năng lực

- Thưởng: thưởng 1 tháng lương/ năm, thưởng kết quả kinh doanh, thi đua, thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng cổ phần nếu là cán bộ chủ chốt
- Tổng hợp và theo dõi nghị quyết, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tài liệu

- Theo dõi tiến độ và phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban để đảm bảo các dự án được vận hành đúng tiến độ
- Hỗ trợ CEO các công việc về đối tác, khách hàng và vận hành:

- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các kỳ lễ (30/04, 02/09, Lễ Tết)
- Thưởng lương tháng 13, thưởng cuối năm theo hiệu quả kinh doanh

- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký dự án, trợ lý dự án hoặc hành chính dự án
- Hỗ trợ Ban dự án trong công tác hành chính, tổng hợp và quản lý hồ sơ dự án

- Chuyên ngành: Kế toán, thư ký -hành chính, Quản trị kinh doanh
- Trên 2 năm kinh nghiệm vị trí admin/Thư ký kinh doanh, đã từng làm qua các công ty có nhập liệu hệ thống (ERP, SAP)

- Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký hoặc làm việc với đối tác Trung Quốc là lợi thế
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết

- Hỗ trợ chuyên viên trong việc tổng hợp, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ, trình ký, đóng dấu, gửi công văn, hoặc tham gia các cuộc họp cùng chuyên viên khi được phân công

- Trực tiếp hỗ trợ và đồng hành cùng BOD trong việc vận hành doanh nghiệp E-commerce đa quốc gia (Việt Nam & Quốc tế)
- Trực tiếp triển khai, theo dõi và tối ưu các kế hoạch hành động

- Có tư duy thương mại, kiến thức tốt về Marketing, Quản trị kinh doanh

- báo cáo số liệu định kỳ/theo yêu cầu từ các phòng ban, Ban Giám đốc
- Lễ tân và hành chính văn phòng

- Trực tiếp tham gia các hoạt động nghề nghiệp mang tính quốc tế và thực hành kỹ năng tiếng Anh thường xuyên
- Được ký hợp đồng lao động và hưởng lương, thưởng theo thỏa thuận khi vượt qua giai đoạn thử việc (02 tháng)

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- 90% Điều hành cơ sở vật chất
- Giám sát chất lượng dịch vụ nhà thầu và quản lý ngân sách phòng ban hiệu quả

- In ấn, trình ký, lưu trữ hồ sơ ngân hàng
- Thành thạo Excel, Google sheet và phần mềm kế toán (ưu tiên AMIS)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký hành chính · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký · thư ký tòa soạn
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


