THƯ KÝ PHÒNG KINH DOANH
Hạn nộp hồ sơ: 21/10/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ hành chính & vận hành kinh doanh
- Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ của Phòng Kinh doanh.
- Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ khách hàng và đội ngũ Sales; phối hợp chuyển giao, xử lý kịp thời.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và mẫu hợp đồng kinh doanh phục vụ đội ngũ Sales khi làm việc với khách hàng.
- Soạn thảo văn bản, thông báo, tờ trình liên quan đến chính sách bán hàng, chương trình ưu đãi và chiết khấu.
Quản lý dữ liệu & báo cáo
- Theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng trên CRM/File theo dõi của phòng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Theo dõi, nhắc nhở công nợ và hỗ trợ đội ngũ Sales trong việc đôn đốc thanh toán.
Điều phối & hỗ trợ Quản lý
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác và lịch họp cho Trưởng phòng Kinh doanh.
- Ghi chép và tổng hợp biên bản các cuộc họp nội bộ phòng.
- Điều phối thông tin giữa Phòng Kinh doanh và các phòng ban liên quan như Kế toán, Mua hàng, Kho, Marketing, Nhân sự.
- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị làm việc cho nhân viên trong phòng.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng Thứ 7
Yêu cầu
- Nữ.
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành phù hợp.
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ, dữ liệu tốt.
- Thành thạo các công cụ văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
- Giao tiếp tốt, phối hợp công việc với các phòng ban hiệu quả.
- Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc và đảm bảo tiến độ công việc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý, Sales Admin hoặc Hành chính - Kinh doanh.
Quyền lợi
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, phối hợp trực tiếp với Phòng Kinh doanh.
- Được hướng dẫn và đào tạo trong quá trình làm việc.
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Có cơ hội phát triển và nâng cao kỹ năng về hành chính, điều phối và vận hành kinh doanh.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Số 4 Lê Tuấn Mậu, Phường 13, Quận 6, HCM
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN ĐÔNG SÀI GÒN
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
12 - 30 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH KIM SƠN PHAMATECH
Hồ Chí Minh
10 - 12 triệu VNĐ
TẬP ĐOÀN KINH TẾ APEC GLOBAL
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 4 Lê Tuấn Mậu, Phường 13, Quận 6, HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
