Trợ lý Tổng Giám đốc
Hạn nộp hồ sơ: 16/11/2026 (Còn 19 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho TGĐ.
- Tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có TGĐ tham dự.
- Tiếp đón và thực hiện giao dịch với Đối tác/Nhà cung cấp trong và ngoài nước liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty và thực hiện các báo cáo tương ứng theo yêu cầu của TGĐ.
- Hỗ trợ TGĐ trong các dự án mà TGĐ tham dự và có yêu cầu hỗ trợ.
- Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường liên quan đến hoạt động của công ty cho Tổng giám đốc.
- Thực hiện việc Truyền đạt thông tin, giám sát, báo cáo công việc về thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc.
- Thực hiện triển khai trực quan hóa các chiến lược kế hoạch qua biểu đồ, báo cáo tổng thể.
- Lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan.
- Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ.
- Thực hiện báo cáo theo định kỳ.
- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho TGĐ.
- Tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có TGĐ tham dự.
- Tiếp đón và thực hiện giao dịch với Đối tác/Nhà cung cấp trong và ngoài nước liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty và thực hiện các báo cáo tương ứng theo yêu cầu của TGĐ.
- Hỗ trợ TGĐ trong các dự án mà TGĐ tham dự và có yêu cầu hỗ trợ.
- Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường liên quan đến hoạt động của công ty cho Tổng giám đốc.
- Thực hiện việc Truyền đạt thông tin, giám sát, báo cáo công việc về thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc.
- Thực hiện triển khai trực quan hóa các chiến lược kế hoạch qua biểu đồ, báo cáo tổng thể.
- Lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan.
- Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ.
- Thực hiện báo cáo theo định kỳ.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ: Tốt nghiệp từ Đại học trở lên.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kiến thức: Có kiến thực quản trị hệ thống là lợi thế
- Kỹ năng/Khả năng: Khả năng nắm bắt công việc, kiên nhẫn và chịu được áp lực cao
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhạy bén và tinh tế
- Kỹ năng đánh giá, phân tích, tổng hợp
- Kỹ năng quản lý tốt.
- Tinh thần học hỏi và tập trung cao.
- Thái độ làm việc tích cực
- Tiếng Anh giao tiếp và giao dịch thương mại tốt (Nghe nói đọc viết)
- Kỹ năng Office: Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point) và các phần mềm báo cáo, vẽ sơ đồ: Visio, Power BI, Google Studio,..
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 (nghỉ trưa 12h00-13h00) Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
- Trình độ: Tốt nghiệp từ Đại học trở lên.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kiến thức: Có kiến thực quản trị hệ thống là lợi thế
- Kỹ năng/Khả năng: Khả năng nắm bắt công việc, kiên nhẫn và chịu được áp lực cao
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhạy bén và tinh tế
- Kỹ năng đánh giá, phân tích, tổng hợp
- Kỹ năng quản lý tốt.
- Tinh thần học hỏi và tập trung cao.
- Thái độ làm việc tích cực
- Tiếng Anh giao tiếp và giao dịch thương mại tốt (Nghe nói đọc viết)
- Kỹ năng Office: Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point) và các phần mềm báo cáo, vẽ sơ đồ: Visio, Power BI, Google Studio,..
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 (nghỉ trưa 12h00-13h00) Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 20 - 30 Triệu VND
Nơi làm việc
- 82 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa nhà VMT, Số 1, ngõ 82 phố Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Kinh doanh, Mỹ phẩm - Trang sức
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu