Trợ Lý Tổng Giám Đốc Kiêm Đối Ngoại
Hạn nộp hồ sơ: 13/12/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
A. Công tác đối ngoại
• Đại diện Công ty liên hệ, trao đổi và phối hợp công việc với các Sở, Ban, Ngành, cơ quan Nhà nước và các đối tác liên quan.
• Tham gia các buổi làm việc, cuộc họp, hội nghị cùng Ban lãnh đạo; ghi nhận nội dung và theo dõi kết quả triển khai.
• Hỗ trợ kết nối, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức và đối tác.
• Theo dõi, đôn đốc và phối hợp xử lý các hồ sơ, thủ tục hành chính, pháp lý dự án theo chỉ đạo.
• Chủ động cập nhật thông tin, báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
B. Công tác trợ lý Tổng Giám đốc
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các chương trình tiếp khách.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và các nội dung cần thiết phục vụ công tác điều hành.
• Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban, đơn vị liên quan.
• Tổng hợp thông tin, báo cáo tình hình công việc và đề xuất phương án xử lý khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Tổng Giám đốc.
• Đại diện Công ty liên hệ, trao đổi và phối hợp công việc với các Sở, Ban, Ngành, cơ quan Nhà nước và các đối tác liên quan.
• Tham gia các buổi làm việc, cuộc họp, hội nghị cùng Ban lãnh đạo; ghi nhận nội dung và theo dõi kết quả triển khai.
• Hỗ trợ kết nối, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức và đối tác.
• Theo dõi, đôn đốc và phối hợp xử lý các hồ sơ, thủ tục hành chính, pháp lý dự án theo chỉ đạo.
• Chủ động cập nhật thông tin, báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
B. Công tác trợ lý Tổng Giám đốc
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các chương trình tiếp khách.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và các nội dung cần thiết phục vụ công tác điều hành.
• Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban, đơn vị liên quan.
• Tổng hợp thông tin, báo cáo tình hình công việc và đề xuất phương án xử lý khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu
· Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu và tự tin.
· Giao tiếp, ứng xử khéo léo; có khả năng thuyết phục, xử lý tình huống linh hoạt
· Có kỹ năng tổng hợp thông tin, soạn thảo văn bản, lập báo cáo và tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
· Chủ động theo dõi, đôn đốc tiến độ; tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
· Sẵn sàng đi công tác, tham gia các buổi làm việc và sự kiện theo yêu cầu.
· Giao tiếp, ứng xử khéo léo; có khả năng thuyết phục, xử lý tình huống linh hoạt
· Có kỹ năng tổng hợp thông tin, soạn thảo văn bản, lập báo cáo và tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
· Chủ động theo dõi, đôn đốc tiến độ; tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
· Sẵn sàng đi công tác, tham gia các buổi làm việc và sự kiện theo yêu cầu.
Quyền lợi
· Chế độ lương phù hợp với công việc, thưởng các dịp lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc.
· Được thăng tiến theo năng lực và khả năng cống hiến.
· Được tham gia các khoá đào tạo chuyên môn
· Được hưởng các chế độ phúc lợi: Tham quan, nghỉ mát, du lịch tâm linh, hiếu, hỉ...
· Được làm việc trong môi trường thân thiện, có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
· Được thăng tiến theo năng lực và khả năng cống hiến.
· Được tham gia các khoá đào tạo chuyên môn
· Được hưởng các chế độ phúc lợi: Tham quan, nghỉ mát, du lịch tâm linh, hiếu, hỉ...
· Được làm việc trong môi trường thân thiện, có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hà Nội: Phường Tây Hồ (Phường Tây Hồ thuộc quận Tây Hồ cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Việc làm tương tự khác
Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Toàn Cầu
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 324 Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Đầu tư, Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
