Trợ Lý Chủ Tịch
Hạn nộp hồ sơ: 03/11/2026 (Còn 54 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ Chủ tịch theo dõi và điều hành hoạt động chung của Công ty, đặc biệt các dự án tổ chức sự kiện, lễ kỉ niệm, lễ ra mắt, hội nghị, gala, kickoff, roadshow...
Hỗ trợ Chủ tịch chuẩn bị proposal, tài liệu, báo cáo và các nội dung làm việc với khách hàng, đối tác.
Theo dõi tiến độ từng dự án từ brief - proposal - báo giá - sản xuất - thi công - vận hành sự kiện - nghiệm thu - thanh quyết toán.
Phối hợp với các bộ phận Account, Creative, Production, Event, Design, Marketing, Kế toán để cập nhật tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.
Kiểm soát các đầu việc quan trọng của dự án: timeline, ngân sách, nhân sự, nhà cung cấp, sản xuất, thi công, chất lượng và deadline.
Tổng hợp báo cáo doanh thu, tình hình kinh doanh, tiến độ dự án và các KPI quan trọng để Chủ tịch nắm nhanh và ra quyết định.
Tham gia các cuộc họp nội bộ, họp khách hàng; ghi nhận kết luận, phân công đầu việc và theo dõi đến khi hoàn thành.
Thực hiện các công việc điều phối và nhiệm vụ đặc biệt khác theo yêu cầu của Chủ tịch.
Hỗ trợ Chủ tịch chuẩn bị proposal, tài liệu, báo cáo và các nội dung làm việc với khách hàng, đối tác.
Theo dõi tiến độ từng dự án từ brief - proposal - báo giá - sản xuất - thi công - vận hành sự kiện - nghiệm thu - thanh quyết toán.
Phối hợp với các bộ phận Account, Creative, Production, Event, Design, Marketing, Kế toán để cập nhật tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.
Kiểm soát các đầu việc quan trọng của dự án: timeline, ngân sách, nhân sự, nhà cung cấp, sản xuất, thi công, chất lượng và deadline.
Tổng hợp báo cáo doanh thu, tình hình kinh doanh, tiến độ dự án và các KPI quan trọng để Chủ tịch nắm nhanh và ra quyết định.
Tham gia các cuộc họp nội bộ, họp khách hàng; ghi nhận kết luận, phân công đầu việc và theo dõi đến khi hoàn thành.
Thực hiện các công việc điều phối và nhiệm vụ đặc biệt khác theo yêu cầu của Chủ tịch.
Yêu cầu
Có từ 3 năm kinh nghiệm tại Agency/Event/Marketing hoặc vị trí Trợ lý điều hành, Account, Project Manager tương đương.
Hiểu quy trình triển khai một dự án sự kiện từ nhận brief đến nghiệm thu.
Có khả năng quản lý nhiều dự án, nhiều đầu việc và deadline cùng lúc.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích, báo cáo và xử lý vấn đề tốt.
Giao tiếp tốt, làm việc hiệu quả với khách hàng, nhà cung cấp và các phòng ban.
Thành thạo Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides, Canva, công cụ AI và các công cụ quản lý công việc.
Giao tiếp Tiếng Anh thành thạo
Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm cao, chịu được áp lực và linh hoạt thời gian theo đặc thù ngành sự kiện.
Hiểu quy trình triển khai một dự án sự kiện từ nhận brief đến nghiệm thu.
Có khả năng quản lý nhiều dự án, nhiều đầu việc và deadline cùng lúc.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích, báo cáo và xử lý vấn đề tốt.
Giao tiếp tốt, làm việc hiệu quả với khách hàng, nhà cung cấp và các phòng ban.
Thành thạo Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides, Canva, công cụ AI và các công cụ quản lý công việc.
Giao tiếp Tiếng Anh thành thạo
Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm cao, chịu được áp lực và linh hoạt thời gian theo đặc thù ngành sự kiện.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực, thưởng theo hiệu quả công việc
Tham gia trực tiếp vào các sự kiện, hội nghị, lễ ra mắt, lễ kỉ niệm và chiến dịch truyền thông quy mô lớn.
Làm việc trong môi trường Agency năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp.
Được đào tạo, phát triển chuyên môn về quản lý dự án, vận hành sự kiện và làm việc với các thương hiệu lớn.
Có nhiều cơ hội thăng tiến
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các hoạt động nội bộ, du lịch, team building theo quy định của công ty.
Tham gia trực tiếp vào các sự kiện, hội nghị, lễ ra mắt, lễ kỉ niệm và chiến dịch truyền thông quy mô lớn.
Làm việc trong môi trường Agency năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp.
Được đào tạo, phát triển chuyên môn về quản lý dự án, vận hành sự kiện và làm việc với các thương hiệu lớn.
Có nhiều cơ hội thăng tiến
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các hoạt động nội bộ, du lịch, team building theo quy định của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thời gian làm việc linh hoạt
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thời gian làm việc linh hoạt
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hà Nội: 83 Phố Trạm, Phường Long Biên (quận Long Biên cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
Hà Nội
1.500.000 - 3.000.000đ/tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VMPC
Hà Nội
10 - 15 triệu VND
Công Ty Cổ phần Tập Đoàn KAW Việt Nam
Hà Nội
Từ 8-15 triệu VND
Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc (VINPHACO)
Hà Nội, Vĩnh Phúc
thỏa thuận
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh
Từ 40 - 50 triệu VND
Cennext Co., Ltd
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Bà Rịa - Vũng Tàu
Từ 15 - 25 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN MỘT RỪNG HOA
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 83 Phố Trạm, Long Biên, Hà Nội
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Kỹ Thuật Hiện Trường - Lương 3X-4X NET - Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội
Thỏa Thuận
Chuyên viên phát triển kinh doanh B2B
Công ty cổ phần JobOKO Toàn cầu
Hà Nội
Lương cứng 10.000.000đ - 12.000.000đ/tháng + Thưởng doanh số
Trưởng Nhóm Kho Vật Tư Xây Dựng - Hà Nội/Hồ Chí Minh/Hà Tĩnh
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
