Chuyên viên Quan hệ nhà đầu tư (Investor Relations)

NTQ ( được biết đến là NTQ Solution) là Nhà cung cấp dịch vụ CNTT toàn cầu với hơn 14 năm kinh nghiệm phát triển, tư vấn và cung cấp các giải pháp CNTT. NTQ là viết tắt của "New Top Quality", thể hiện niềm đam mê và cam kết mang đến các dịch vụ đẳng cấp thế giới, đáp ứng và thậm chí vượt xa kỳ vọng của khách hàng. Chúng tôi đã có mặt tại hơn 20 quốc gia trên toàn thế giới, với các trụ sở tại Nhật Bản, Hàn Quốc, Hongkong, APAC, EU và Mỹ.
CHUYÊN VIÊN QUAN HỆ NHÀ ĐẦU TƯ (INVESTOR RELATIONS)
Mức lương: Cạnh tranh
Thời gian làm việc: T2 - T6, chấm công linh hoạt
Địa điểm: Phạm Hùng, Hà Nội
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vận hành kỹ thuật hệ thống Công bố Thông tin (CBTT)
Quản trị các cổng thông tin điện tử: Trực tiếp quản lý tài khoản, phân quyền chứng thư số và thực thi thao tác đẩy toàn bộ báo cáo, văn bản lên Hệ thống IDS và CIMS
Vận hành chuyên mục Quan hệ cổ đông: Thực hiện nguyên tắc công bố đồng thời; đăng tải toàn bộ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, bản cáo bạch và các quyết định lên website của NTQ
Thực thi thủ tục Room ngoại: Soạn thảo và nộp hồ sơ thông báo/điều chỉnh tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa (room ngoại) của NTQ lên UBCKNN và VSDC
Thực hiện nghĩa vụ Công bố Thông tin định kỳ, bất thường và theo yêu cầu
CBTT Định kỳ: Đầu mối tiếp nhận các mảnh ghép dữ liệu từ các phòng ban (BCTC quý/bán niên soát xét/năm kiểm toán từ phòng Tài chính - Kế toán; Báo cáo tình hình quản trị từ Thư ký HĐQT; Báo cáo thường niên từ phòng Chiến lược và Truyền thông)
CBTT Bất thường 24 giờ: Thường trực theo dõi và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để thu nhận ngay các tài liệu thuộc diện bắt buộc phải CBTT bất thường (quyết định bổ nhiệm/bãi nhiệm nhân sự cấp cao, quyết định xử phạt thuế, phong tỏa tài khoản ngân hàng, giao dịch tài sản lớn trên 35%...)
CBTT Theo yêu cầu: Dự thảo văn bản giải trình và nộp báo cáo theo yêu cầu đột xuất bằng văn bản của UBCKNN hoặc SGDCK trong thời hạn quy định.
Đầu mối phối hợp kỹ thuật với Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ Chứng khoán (VSDC)
Đăng ký chứng khoán tập trung: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, phối hợp với VSDC thực hiện đăng ký thông tin chứng khoán ban đầu, đăng ký bổ sung tăng vốn điều lệ và hạch toán số cổ phiếu tự do/phong tỏa của NTQ.
Chốt quyền cổ đông: Gửi yêu cầu và tiếp nhận danh sách người sở hữu chứng khoán gốc được trích xuất từ VSDC phục vụ cho các sự kiện của doanh nghiệp (họp ĐHĐCĐ, lấy ý kiến bằng văn bản, chi trả cổ tức)
Báo cáo chuyên môn chứng khoán định kỳ
Báo cáo sử dụng vốn: Nhận số liệu giải ngân thực tế từ phòng Tài chính - Kế toán để lập và gửi báo cáo tiến độ sử dụng vốn thu được từ các đợt phát hành tăng vốn định kỳ 06 tháng một lần gửi UBCKNN.
Báo cáo người hành nghề: Lập và nộp báo cáo điện tử về tình hình sử dụng người hành nghề chứng khoán tại công ty trước ngày 20/01 hàng năm.
Phối hợp nội bộ trong Ban IR
Gửi toàn bộ dự thảo văn bản CBTT cho Pháp chế kiểm tra chéo tính hợp pháp trước khi nộp ra bên ngoài.
Cung cấp dữ liệu biến động danh sách cổ đông lớn, giao dịch của cổ đông nội bộ cho Thư ký HĐQT phục vụ công tác xây dựng báo cáo quản trị công ty và chuẩn bị kỳ họp HĐQT.
II. YÊU CẦU ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN
Trình độ học vấn & Chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Tài chính - Ngân hàng, Kế toán, Kiểm toán, Luật, Công nghệ thông tin hoặc Quản trị kinh doanh.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ đào tạo về công tác công bố thông tin trên thị trường chứng khoán do UBCKNN cấp.
2. Kinh nghiệm làm việc
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc thường trực tại bộ phận quan hệ nhà đầu tư, Thư ký công ty, Kiểm soát tuân thủ hoặc tương đương tại các công ty đại chúng, công ty niêm yết hoặc công ty chứng khoán.
Kiến thức chuyên môn
Nắm vững các quy định về nghĩa vụ công bố thông tin tại Luật Chứng khoán 2019, Nghị định 155/2020/NĐ-CP và các điểm bổ sung mới tại Nghị định 245/2025/NĐ-CP.
Hiểu rõ quy chế giao dịch của sàn UPCoM và quy trình nghiệp vụ đăng ký, lưu ký của VSDC.
4. Kỹ năng bổ trợ
Sử dụng thành thạo chữ ký số và các phần mềm/ cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý.
Kỹ năng làm việc chi tiết, cẩn trọng, kiểm soát số liệu tốt.
Khả năng giao tiếp, kết nối thông tin nhanh với các phòng ban nội bộ dưới áp lực thời gian
III. TẠI SAO CHỌN NTQ?
Lương: cạnh tranh, 13 tháng lương, thưởng hiệu quả kinh doanh
Review công việc 2 lần/ năm, xét tăng lương 1 năm/ lần.
MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC: chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, cơ hội thăng tiến rộng mở.
Các lớp học nâng cao trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh, tiếng Nhật) ...
Cân bằng cuộc sống và công việc với các CLB ngoại khóa, hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm, khu vực làm việc Open Space, Pantry và Board game
Được đóng bảo hiểm theo quy định, kèm theo bảo hiểm sức khỏe cá nhân, bảo hiểm sức khỏe cho người thân, và chế độ thai sản tương đương 75% mức lương, khám sức khỏe 1 năm/1 lần.
Văn hóa học tập & nghiên cứu: Hỗ trợ chi phí thi các chứng chỉ chuyên môn, tham gia các khóa học nội bộ up skills, khóa học phát triển lên quản lý cùng các chuyên gia có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm.
Thời gian làm việc: T2 - T6, chấm công linh hoạt
IV. CONTACT
Email: [protected info]
Zalo: [protected info]
Địa chỉ: Tháp B tòa Sông Đà, Phạm Hùng, Hà Nội