Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (943 việc)

- Hỗ trợ quản lý đầu tư
- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho

- Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác
- Làm việc với Giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, công tác và các hoạt động đối nội - đối ngoại
- Nghiên cứu, phân tích thông tin thị trường, pháp lý và đề xuất giải pháp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định

- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt
- Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp

- Công tác Trợ lý Tổng Giám đốc
- Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành và điều phối hoạt động giữa các phòng ban, nhà máy trực thuộc

- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, phân tích số liệu và trình bày cho Ban Giám đốc
- Quản lý lịch, sắp xếp cuộc họp, điều phối thông tin cho CEO và Ban Giám đốc

- Đôn đốc, hỗ trợ các phòng ban xử lý công việc
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý lãnh đạo

- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Phó Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời, [protected info] ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, phiên dịch hiện trường hoặc từng làm việc trong ngành giao nhận, vận tải hàng dự án
- Tháp tùng công tác: Thường xuyên tháp tùng Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác trong và ngoài nước

- Thừa hành công việc theo định hướng của Tổng Giám đốc trong việc chăm sóc khách hàng, triển khai dự án và Camera
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo tiến độ, cảnh báo rủi ro/chậm trễ và đề xuất hướng xử lý kịp thời

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc (người nước ngoài) trong công việc hành chính và điều hành hằng ngày
- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu làm việc với Lãnh đạo từ các bộ phận và cá nhân liên quan
- Quản lý, phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo

- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/ họp mặt theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ lãnh đạo lên kế hoạch phát triển kinh doanh
- Theo dõi và báo cáo cho TGĐ về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ

- Quản lý lịch trình và chuẩn bị tài liệu: Sắp xếp lịch gặp gỡ đối tác cho Tổng Giám đốc

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Phó Tổng Giám đốc
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý Điều hành hoặc vị trí tương đương

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án chiến lược, sáng kiến cải tiến và các chương trình trọng điểm
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc nghiên cứu pháp luật, rà soát hồ sơ, tham mưu phương án xử lý các vấn đề pháp lý và quản trị
- Theo dõi tiến độ, nhắc việc, tổng hợp khó khăn và báo cáo Tổng Giám đốc kịp thời

- Trợ lý điều hành cho Tổng Giám Đốc
- Là trợ lý tin cậy của Tổng Giám đốc trong điều hành công việc hằng ngày của Văn phòng CEO tại Tập đoàn đa ngành
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


