Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (872 việc)

- Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương
- Theo dõi và đôn đốc thực hiện các nội dung chỉ đạo trong cuộc họp

- Quản lý Cộng đồng: Tương tác, phản hồi bình luận/tin nhắn theo phong cách và giọng điệu của Giám đốc
- Đảm bảo nội dung truyền tải nhất quán thông điệp, giá trị cốt lõi và kiến thức chuyên môn của Giám đốc

- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận phòng ban
- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu Tổng Giám đốc

- Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác
- Tổng hợp các đầu việc được giao từ TGĐ và theo dõi tiến độ thực hiện

- Làm đầu mối liên hệ giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Tổng Giám đốc xuống các phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện
- Thay mặt Tổng Giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh trong thẩm quyền khi lãnh đạo vắng mặt

- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
- Lọc và xử lý thông tin, hồ sơ tài liệu, hợp đồng, văn bản công văn trước khi trình Tổng Giám Đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ phiên dịch và truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc/Sales Director với các phòng ban nội bộ (Trung - Việt)
- Tiếp nhận, triển khai và theo dõi các công việc được giao từ Tổng Giám đốc/ Sales Director:

- Đi công trường theo kế hoạch hoặc đột xuất theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- Lập báo cáo ngày/tuần/tháng gửi Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần AZB tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, tài liệu, công văn, hợp đồng của công ty
- Hỗ trợ xây dựng quy trình phối hợp, bộ chỉ số KPI kinh doanh và nguyên tắc làm việc chung

- Hỗ trợ Chủ tịch/TGĐ trong quản lý, giám sát và điều phối hoạt động kinh doanh và vận hành
- Tổng hợp, phân tích báo cáo kinh doanh - tài chính

- Có 1-3 năm kinh nghiệm làm trợ lý Tổng Giám đốc/Giám đốc/CEO
- Hỗ trợ công việc đa dạng:Trợ giúp Ban Lãnh đạo trong việc triển khai, giám sát hoạt động của công ty và xử lý các vấn đề phát sinh

- Tiếp nhận và tổng hợp các chỉ đạo hằng ngày từ Tổng Giám Đốc, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc và Ban Quản Lý

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quá trình điều hành hoạt động kinh doanh
- Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch họp, chuyến công tác, chương trình làm việc hàng ngày của TGĐ

- Có kinh nghiệm ít nhất 5 năm chuyên ngành liên quan và kinh nghiệm ít nhất 2-3 ở vị trí quản lý tương đương
- Có kinh nghiệm quản lý nhiều bộ phận cùng lúc

- thu thập, xử lý, phân loại thông tin từ các đơn vị trước khi trình Ban Tổng Giám đốc xem xét, quyết định
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về công tác pháp lý theo yêu cầu, phối hợp với các đơn vị tư vấn/luật sư khi cần thiết

- Drive end-to-end alignment and execution excellence for all CEO and EXCO engagements with the Agency Division, acting as the central orchestration point for Agency events and other BAU matters.
- Spearhead the design, planning, and execution of CAO engagement with GADs, fully owning high-profile business trips (GA visits), and Agency events and meetings.

- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp công tác, hỗ trợ hậu cần cho Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ công tác điều hành Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày
- Quản lý hồ sơ, rà soát thủ tục và trình Ban Tổng Giám đốc ký hợp đồng Đại lý bảo hiểm

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, công tác và các hoạt động đối nội - đối ngoại
- Nghiên cứu, phân tích thông tin thị trường, pháp lý và đề xuất giải pháp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


