Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (930 việc)

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc tương đương
- truyền đạt đến các Quản lý Phòng/Ban/Bộ phận liên quan

- Hỗ trợ quản lý đầu tư
- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho

- Có tinh thần hỗ trợ và khả năng đáp ứng nhanh các yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận và phân loại công văn, tờ trình và hồ sơ gửi Tổng Giám đốc

- theo chỉ đạo của Trợ lý Giám đốc, các thành viên của Ban Giám đốc và Giám đốc
- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/phòng/bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền

- Kinh nghiệm:Có ít nhất từ 3-5 năm kinh nghiệm tương đương ở các Công ty chuyên về đầu tư BĐS.
- Mô tả Công việc.

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành và theo dõi các hoạt động của Công ty
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc phân tích thông tin, đánh giá vấn đề và đề xuất phương án xử lý

- Tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác điều hành công việc thuộc thẩm quyền của Ban Tổng Giám đốc
- Tham gia thực hiện và phối hợp với các phòng ban chuyên môn để triển khai các công việc theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ trưởng
- Hỗ trợ 02 bữa ăn/ca làm việc
Xem tất cả: Mia Saigon tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Xây dựng và quản lý lịch làm việc cho Tổng giám đốc
- Truyền đạt thông tin từ Tổng giám đốc đến các Đơn vị, Phòng/Ban liên quan

- Tham mưu, giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong việc xây dựng và theo dõi hoạt động và chương trình làm việc của Ban Tổng Giám đốc
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 -5 năm ở vị trí Thư ký Chủ tịch, Tổng giám đốc

- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong việc truyền đạt, theo dõi và đôn đốc tiến độ triển khai các mục tiêu chiến lược tại các phòng ban
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo (đặc biệt là các báo cáo định kỳ hàng quý) và sắp xếp lịch trình công tác của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, đặt vé máy bay/khách sạn (nếu có)
- Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi, email, thư từ đến Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác

- Hoàn thành các công việc khác do Tổng Giám đốc sắp xếp
- Có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên ở các vị trí trợ lý, vận hành tổng hợp (general operations) hoặc phân tích kinh doanh (business analysis)

- Thừa hành công việc theo định hướng của Tổng Giám đốc trong việc chăm sóc khách hàng, triển khai dự án và Camera
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo tiến độ, cảnh báo rủi ro/chậm trễ và đề xuất hướng xử lý kịp thời

- Là trợ lý tin cậy của Tổng Giám đốc trong điều hành công việc hằng ngày của Văn phòng CEO tại Tập đoàn đa ngành
- đồng thời hỗ trợ chu đáo, kín đáo một số công việc cá nhân và gia đình của CEO khi được giao

- Ưu tiên có 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý, phiên dịch hoặc làm việc trong môi trường Trung Quốc
- Hỗ trợ soạn thảo, dịch thuật hợp đồng, văn bản, báo cáo, tài liệu liên quan

- Ký HĐLĐ và tham gia BHXH, BHYT, BHTN (full lương).
- Biên phiên dịch tài liệu Anh -Việt và ngược lại.

- Hỗ trợ TGĐ duy trì điều hành và quản lý các hoạt động của Công ty
- Hỗ trợ TGĐ theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng và thanh lý hợp đồng

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc xử lý các tài liệu liên quan đến tài chính, định kỳ cung cấp các số liệu kinh doanh mà Tổng Giám đốc cần
- Sắp xếp lịch trình, cuộc họp và các công việc liên quan của Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


