Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 12/11/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Trọng tâm công việc là pháp lý doanh nghiệp, tổng hợp số liệu và báo cáo phục vụ điều hành. Vị trí hỗ trợ Tổng Giám đốc nhận diện vấn đề, theo dõi công việc và ra quyết định trên thông tin đã được kiểm tra.
Bộ phận: Văn phòng Tổng Giám đốc
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc
Mục tiêu vị trí:
Vị trí Trợ lý Tổng Giám Đốc tại MTC đóng vai trò hỗ trợ Tổng Giám Đốc tối ưu hóa thời gian điều hành.
Ứng viên xuất sắc sẽ đảm nhiệm việc tổng hợp, sàng lọc thông tin, kiểm tra số liệu thẩm định tính pháp lý của hồ sơ/hợp đồng từ các phòng ban trước khi trình Tổng Giám Đốc xem xét và ra quyết định. Đồng thời, theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc và điều phối luồng công việc liên phòng ban.
Nhiệm vụ chính:
1. Sàng lọc thông tin, Tổng hợp số liệu & Báo cáo điều hành
Kiểm tra & Sàng lọc dữ liệu: Tiếp nhận, kiểm tra tính logic, chính xác của số liệu báo cáo từ các phòng ban (Kinh doanh, Kế toán, Nhân sự, Vận hành...) trước khi báo cáo lên Tổng Giám Đốc.
Tổng hợp & Tóm tắt: Đọc hiểu sâu các tài liệu, tờ trình dài, chuyển hóa thành các bản tóm tắt ngắn gọn, sắc nét, nêu rõ bản chất vấn đề và đề xuất phương án xử lý để Tổng Giám Đốc nhanh chóng nắm bắt và ra quyết định.
Báo cáo chuẩn bị họp: Tổng hợp tài liệu, số liệu và lập báo cáo tổng quan phục vụ các cuộc họp định kỳ/đột xuất của Tổng Giám Đốc với các phòng ban hoặc đối tác.
2. Kiểm soát Pháp lý Doanh nghiệp & Hợp đồng
Soát xét pháp lý: Trực tiếp soạn thảo, rà soát và kiểm tra tính pháp lý, rủi ro của các loại hợp đồng, biên bản, văn bản thỏa thuận trong hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, cho thuê BĐS và trang thiết bị y tế của Công ty.
Tư vấn nội bộ: Hướng dẫn, hỗ trợ pháp lý cơ bản cho các phòng ban/chi nhánh nhằm đảm bảo toàn bộ hoạt động tuân thủ nghiêm ngặt Luật Doanh nghiệp, Luật Dân sự, Luật Thương mại, Luật Lao động và các quy định pháp luật chuyên ngành liên quan.
Làm việc cơ quan chức năng: Phối hợp tham gia tiếp đón, làm việc với cơ quan nhà nước, luật sư, đơn vị tư vấn trong các tình huống pháp lý, thanh tra, kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp dưới sự ủy quyền của Tổng Giám Đốc.
Quản lý hồ sơ: Quản lý, lưu trữ hệ thống văn bản, hợp đồng, giấy phép của công ty một cách khoa học, bảo mật và an toàn.
3. Điều phối liên phòng ban & Giám sát thực thi
Điều phối : Là cầu nối thông tin hiệu quả giữa Tổng Giám Đốc và các Trưởng phòng ban; đôn đốc các bộ phận hoàn thành đúng tiến độ các báo cáo, số liệu đã cam kết.
Theo dõi chỉ đạo: Ghi nhận, hệ thống hóa các kết luận, chỉ đạo của Tổng Giám Đốc sau các cuộc họp; theo dõi tiến độ thực hiện tại các phòng ban và chủ động cảnh báo vướng mắc, điểm nghẽn.
4. Công tác Trợ lý chung & Đối ngoại
Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch họp khoa học cho Tổng Giám Đốc.
Tham gia các cuộc họp, ghi biên bản chi tiết và chốt danh sách các việc cần hành động
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chuyên môn từ Tổng Giám Đốc.
Trọng tâm công việc là pháp lý doanh nghiệp, tổng hợp số liệu và báo cáo phục vụ điều hành. Vị trí hỗ trợ Tổng Giám đốc nhận diện vấn đề, theo dõi công việc và ra quyết định trên thông tin đã được kiểm tra.
Bộ phận: Văn phòng Tổng Giám đốc
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc
Mục tiêu vị trí:
Vị trí Trợ lý Tổng Giám Đốc tại MTC đóng vai trò hỗ trợ Tổng Giám Đốc tối ưu hóa thời gian điều hành.
Ứng viên xuất sắc sẽ đảm nhiệm việc tổng hợp, sàng lọc thông tin, kiểm tra số liệu thẩm định tính pháp lý của hồ sơ/hợp đồng từ các phòng ban trước khi trình Tổng Giám Đốc xem xét và ra quyết định. Đồng thời, theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc và điều phối luồng công việc liên phòng ban.
Nhiệm vụ chính:
1. Sàng lọc thông tin, Tổng hợp số liệu & Báo cáo điều hành
Kiểm tra & Sàng lọc dữ liệu: Tiếp nhận, kiểm tra tính logic, chính xác của số liệu báo cáo từ các phòng ban (Kinh doanh, Kế toán, Nhân sự, Vận hành...) trước khi báo cáo lên Tổng Giám Đốc.
Tổng hợp & Tóm tắt: Đọc hiểu sâu các tài liệu, tờ trình dài, chuyển hóa thành các bản tóm tắt ngắn gọn, sắc nét, nêu rõ bản chất vấn đề và đề xuất phương án xử lý để Tổng Giám Đốc nhanh chóng nắm bắt và ra quyết định.
Báo cáo chuẩn bị họp: Tổng hợp tài liệu, số liệu và lập báo cáo tổng quan phục vụ các cuộc họp định kỳ/đột xuất của Tổng Giám Đốc với các phòng ban hoặc đối tác.
2. Kiểm soát Pháp lý Doanh nghiệp & Hợp đồng
Soát xét pháp lý: Trực tiếp soạn thảo, rà soát và kiểm tra tính pháp lý, rủi ro của các loại hợp đồng, biên bản, văn bản thỏa thuận trong hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, cho thuê BĐS và trang thiết bị y tế của Công ty.
Tư vấn nội bộ: Hướng dẫn, hỗ trợ pháp lý cơ bản cho các phòng ban/chi nhánh nhằm đảm bảo toàn bộ hoạt động tuân thủ nghiêm ngặt Luật Doanh nghiệp, Luật Dân sự, Luật Thương mại, Luật Lao động và các quy định pháp luật chuyên ngành liên quan.
Làm việc cơ quan chức năng: Phối hợp tham gia tiếp đón, làm việc với cơ quan nhà nước, luật sư, đơn vị tư vấn trong các tình huống pháp lý, thanh tra, kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp dưới sự ủy quyền của Tổng Giám Đốc.
Quản lý hồ sơ: Quản lý, lưu trữ hệ thống văn bản, hợp đồng, giấy phép của công ty một cách khoa học, bảo mật và an toàn.
3. Điều phối liên phòng ban & Giám sát thực thi
Điều phối : Là cầu nối thông tin hiệu quả giữa Tổng Giám Đốc và các Trưởng phòng ban; đôn đốc các bộ phận hoàn thành đúng tiến độ các báo cáo, số liệu đã cam kết.
Theo dõi chỉ đạo: Ghi nhận, hệ thống hóa các kết luận, chỉ đạo của Tổng Giám Đốc sau các cuộc họp; theo dõi tiến độ thực hiện tại các phòng ban và chủ động cảnh báo vướng mắc, điểm nghẽn.
4. Công tác Trợ lý chung & Đối ngoại
Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch họp khoa học cho Tổng Giám Đốc.
Tham gia các cuộc họp, ghi biên bản chi tiết và chốt danh sách các việc cần hành động
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chuyên môn từ Tổng Giám Đốc.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Dân sự, Luật Thương mại) hoặc các chuyên ngành Kinh tế/Tài chính có nền tảng vững về pháp lý doanh nghiệp.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý Ban Tổng Giám Đốc, Chuyên viên Pháp chế doanh nghiệp, Trợ lý Điều hành). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Bất động sản, Thương mại dịch vụ hoặc Dược phẩm/Trang thiết bị y tế.
Kiến thức chuyên môn: Nắm vững và vận dụng linh hoạt Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Dân sự; có tư duy nhạy bén về số liệu tài chính - kinh doanh cơ bản.
Kỹ năng cốt lõi:
o Kỹ năng đọc hiểu, tổng hợp và tóm tắt thông tin cực kỳ sắc bén (biết chắt lọc thông tin quan trọng trong thời gian ngắn).
o Kỹ năng soạn thảo, soát xét văn bản và tư duy phản biện pháp lý tốt.
o Kỹ năng giao tiếp, điều phối, thuyết phục và quản lý tiến độ công việc liên phòng ban.
o Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel xử lý số liệu và PowerPoint trình bày báo cáo).
Tố chất & Phẩm chất:
o Cẩn trọng, trung thực, có tính bảo mật thông tin cao.
o Tư duy logic, giải quyết vấn đề linh hoạt, chịu được áp lực cao trong môi trường quản trị tốc độ nhanh.
o Ngoại hình sáng sủa, phong thái chuyên nghiệp, tự tin.
Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ
Thu nhập: Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận căn cứ theo năng lực thực tế.
Thưởng: Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của đơn vị.
Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật.
Môi trường làm việc: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, mở ra nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.
Thông tin công việc:
Thời gian: Thứ Hai - Sáng Thứ Bảy.
Địa điểm: Lô F14, Trung tâm TMDP và Trang thiết bị y tế, Số 134/1 Tô Hiến Thành, Phường Hòa Hưng, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Dân sự, Luật Thương mại) hoặc các chuyên ngành Kinh tế/Tài chính có nền tảng vững về pháp lý doanh nghiệp.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý Ban Tổng Giám Đốc, Chuyên viên Pháp chế doanh nghiệp, Trợ lý Điều hành). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Bất động sản, Thương mại dịch vụ hoặc Dược phẩm/Trang thiết bị y tế.
Kiến thức chuyên môn: Nắm vững và vận dụng linh hoạt Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Dân sự; có tư duy nhạy bén về số liệu tài chính - kinh doanh cơ bản.
Kỹ năng cốt lõi:
o Kỹ năng đọc hiểu, tổng hợp và tóm tắt thông tin cực kỳ sắc bén (biết chắt lọc thông tin quan trọng trong thời gian ngắn).
o Kỹ năng soạn thảo, soát xét văn bản và tư duy phản biện pháp lý tốt.
o Kỹ năng giao tiếp, điều phối, thuyết phục và quản lý tiến độ công việc liên phòng ban.
o Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel xử lý số liệu và PowerPoint trình bày báo cáo).
Tố chất & Phẩm chất:
o Cẩn trọng, trung thực, có tính bảo mật thông tin cao.
o Tư duy logic, giải quyết vấn đề linh hoạt, chịu được áp lực cao trong môi trường quản trị tốc độ nhanh.
o Ngoại hình sáng sủa, phong thái chuyên nghiệp, tự tin.
Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ
Thu nhập: Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận căn cứ theo năng lực thực tế.
Thưởng: Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của đơn vị.
Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật.
Môi trường làm việc: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, mở ra nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.
Thông tin công việc:
Thời gian: Thứ Hai - Sáng Thứ Bảy.
Địa điểm: Lô F14, Trung tâm TMDP và Trang thiết bị y tế, Số 134/1 Tô Hiến Thành, Phường Hòa Hưng, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin chung
- Thu nhập: 18 - 20 Triệu VND
Nơi làm việc
- Lô F14, Trung tâm TMDP và Trang thiết bị y tế, Số 134/1 Tô Hiến Thành, Phường Hòa Hưng, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh.
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DTG
Hồ Chí Minh
12 - 18 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch An Phú Gia
Hồ Chí Minh
18 - 20 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Mười
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 134/1 Tô Hiến Thành, Phường 15 , Quận 10 , Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Upto 40 triệu
Công ty TNHH MTV Sen Vàng Việt Nam
Hồ Chí Minh
30 - 40 Triệu VND
Phó Phòng Hành Chính & Pháp Lý - Tiếng Nhật
CÔNG TY TNHH CỬA HÀNG TIỆN LỢI GIA ĐÌNH VIỆT NAM (FamilyMart)
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
