Tìm việc làm trợ lý điều hành tại Bình Dương (88 việc)

- Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu của công ty theo đúng quy trình
- Hỗ trợ chuẩn bị và tham gia audit nội bộ, audit khách hàng

- Quản lý, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, bản vẽ của công trình
- Hỗ trợ Ban chỉ huy công trình trong công tác nhập/xuất vật tư, theo dõi tiến độ công việc

- Tiếp nhận & chuyển xử lý các yêu cầu bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật
- Nhắc lịch bảo trì/ bảo hành định kỳ

- Our world class portfolio of brands - including Dulux, International, Sikkens and Interpon - is trusted by customers around the globe.
- Plan experiments/ experimental arrays for self and technicians to meet given objectives (guidance from Technical Lead).

- Hỗ trợ Giám đốc vận hành các công việc hành chính thường ngày và các công việc theo dự án
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Hỗ trợ điều hành: Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hằng ngày
- biên dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản pháp lý, báo cáo, thư từ giao dịch giữa hai ngôn ngữ Việt - Trung

- Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông báo/nội quy/quy định, ấn phẩm, v.v
- Quản lý quỹ công trường, như chi tiêu mua sắm trang thiết bị, phương tiện cho BCH công trường

- Có kinh nghiệm và kiến thức, kỹ năng trong điều hành quản lý hoạt động sản xuất
- Xử lý KPH, kết quá

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, phiên dịch hoặc hành chính văn phòng
- Hỗ trợ cấp trên xử lý công việc hằng ngày, theo dõi và truyền đạt thông tin

- Điều hành xe vận chuyển đáp ứng nhu cầu của khách hàng
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều hành vận tải

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dự án

- Quản lý hồ sơ, chấm công và công việc hành chính của bộ phận(10%)
- Hỗ trợ mua sắm vật tư tiêu hao

- Đảm bảo máy móc, thiết bị và dây chuyền sản xuất vận hành ổn định, đáp ứng kế hoạch sản xuất
- Kiểm tra, nhập liệu và xử lý số liệu trên hệ thống SAP hằng ngày

- Serve as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.
- Manage the CEO's calendar, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, có cơ hội trở thành quản lý, quản lý cấp cao và cao nhất lên điều hành
- Hỗ trợ, đào tạo nhân sự mới trong thời gian đầu làm việc

- Giám sát, sắp xếp, điều phối nhân viên trong ca làm sao cho phù hợp, hỗ trợ đào tạo, phát triển nhân sự
- Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự/hàng hoá trong nhà hàng

- Our client is a foreign invested company, now looking for an Office Operations Specialist (Manufacturing, ID21542, 850USD).
- Vendor &Service Provider Management:Oversee the operational quality and service level agreements (SLAs) of outsourced vendors, including employee catering (canteen), site security, housekeeping, and staff shuttle transportation.

- Hỗ trợ Điều phối & Vận hành Dự án:
- Theo dõi Tiến độ: Hỗ trợ Quản lý Dự án cập nhật bảng tiến độ (Gantt chart/Task list), nhắc nhở các thành viên/đội nhóm hoàn thành công việc đúng hạn

- Trong quá trình học tập của học viên luôn sẵn sàng hỗ trợ (xếp lịch học bù, phát giáo trình, khảo sát chất lượng dịch vụ)
- Liên hệ hỗ trợ học viên sắp xếp lịch học, chăm sóc học viên học tại trung tâm nhầm nâng cao chất lương

- Ghi nhận kết quả kiểm tra, phát hiện và xử lý/cách ly nguyên vật liệu không phù hợp
- Lập báo cáo lỗi/NCR và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý hàng không đạt
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


