Tìm việc làm trợ lý điều hành tại Bình Dương (80 việc)

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng
- Hỗ trợ liên hệ với khách hàng và đối tác

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản trị và xử lý các công việc phát sinh
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác điều hành, quản trị, vận hành doanh nghiệp hoặc trợ lý quản lý cấp cao

- Kỹ năng viết:Hành văn chuyên nghiệp, súc tích, logic và đúng quy chuẩn văn bản hành chính
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc chuyên viên Quản trị quy trình/BA

- KTX miễn phí hoặc hỗ trợ nhà ở
- Môi trường: Làm việc trong nhà máy hiện đại, không khí điều hòa ở văn phòng

- Hỗ trợ điều phối: Phối hợp nhận đơn hàng, lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và bàn giao sản phẩm
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý sản xuất

- Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác điều phối, theo dõi tiến độ và quản lý thông tin dự án
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan: tổ chức họp, lập biên bản họp, hỗ trợ công tác, thanh toán, liên hệ đối tác

- Hỗ trợ giám sát và điều hành các hoạt động hằng ngày tại kho nhằm đảm bảo tính hiệu quả và năng suất vận hành
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để hỗ trợ hoàn thành mục tiêu chung của chuỗi cung ứng

- Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
- Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn

- Hỗ trợ Giám đốc vận hành các công việc hành chính thường ngày và các công việc theo dự án
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Minimum IELTS 6.0 /TOEIC 785 or equivalent (B2 level of proficiency).
- Report any incidents or problems to AS /CM.

- Phụ trách công tác hỗ trợ giao tiếp, trả lời thư, công văn với đối tác nước ngoài
- Hỗ trợ công tác phí, thưởng hiệu quả công việc, dự án

- Vai trò như một trợ lý TGĐ
- Cơ hội học hỏi kỹ năng quản lý, giao tiếp, điều phối công việc

- Thực hiện các công việc hành chính như: Chấm công, chấm cơm, tăng ca
- Lập báo cáo sản xuất công việc định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý

- Báo cáo các vấn đề thuộc phạm vi phụ trách cho Trợ lý, giám sát kho hoặc các cấp có liên quan
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp hoặc đucợ giao bởi cấp trên (nếu có)

- Lập kế hoạch và điều chỉnh kế hoạch sản xuất
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lập kế hoạch sản xuất, quản lý sản xuất

- Hỗ trợ các sự kiện hay dự án của các phòng ban khác theo điều động của Senior Operation Manager
- Xem lại các event flow thực tế, có các định hướng điều chỉnh về flow event cho cơ sở hàng tháng

- Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Sản Xuất

- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp lên các vị trí Trưởng ca/Trợ lý/Quản lý, kể cả các vị trí khối văn phòng
- Hỗ trợ hướng dẫn nhân sự mới của cửa hàng

- Tiếp đón, điều phối khách hàng vào phòng tiêm
- Ngoài ra, Điều Dưỡng cũng cần thực hiện tốt những việc sau:

- Thư ký /Hành chánh
- Pháp lý / Luật
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


