Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc quản lý và điều phối các hoạt động hàng ngày của Công ty.
Thay mặt Giám đốc Điều hành quản lý và xử lý các công việc vận hành trong thời gian Giám đốc Điều hành đi công tác hoặc vắng mặt, trong phạm vi được phân quyền.
Theo dõi và phối hợp hoạt động giữa các bộ phận: Sản xuất, Kỹ thuật, QC, Kho, Kinh doanh, Kế toán, Nhân sự - Hành chính và các bộ phận liên quan.
Theo dõi kế hoạch sản xuất, tiến độ đơn hàng, năng suất, chất lượng, tồn kho và tiến độ giao hàng; kịp thời xử lý hoặc báo cáo các vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động Công ty.
Là đầu mối phối hợp và xử lý các vấn đề phát sinh giữa các phòng ban, đảm bảo công việc được thực hiện đúng trách nhiệm và tiến độ.
Theo dõi việc thực hiện các kế hoạch, quyết định và chỉ đạo của Giám đốc Điều hành/Ban Giám đốc.
Chủ động phát hiện các vấn đề trong quá trình vận hành và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả làm việc và kiểm soát chi phí.
Rà soát và cải tiến quy trình làm việc, quy trình phối hợp giữa các phòng ban.
Tổ chức và chủ trì các cuộc họp vận hành khi được phân công.
Tổng hợp và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc Điều hành về tình hình hoạt động, các vấn đề phát sinh, phương án xử lý và kết quả thực hiện.
Các vấn đề quan trọng vượt phạm vi được phân quyền phải báo cáo và xin ý kiến Giám đốc Điều hành trước khi quyết định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Điều hành và Ban Giám đốc.