Thực Tập Sinh Trợ Lý Điều Phối Và Vận Hành

Quản lý lịch & sắp xếp công việc
Hỗ trợ quản lý sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp khách hàng/đối tác.
Theo dõi và nhắc lịch các cuộc họp, deadline và công việc quan trọng.
Chuẩn bị agenda, tài liệu và các nội dung cần thiết trước cuộc họp.
Cập nhật thay đổi lịch và thông báo đến các bên liên quan.
Điều phối & theo dõi công việc giữa các phòng ban
Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban.
Chủ động nhắc deadline và cập nhật tình trạng công việc.
Tổng hợp các công việc đang thực hiện, đã hoàn thành và đang chờ xử lý.
Hỗ trợ kết nối thông tin giữa quản lý và các phòng ban.
Theo dõi việc cập nhật công việc trên các công cụ quản lý nội bộ.
Hỗ trợ vận hành
Phối hợp với các phòng ban Business Development, Sales, Accounting, HR & Admin, Data và các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh trong quá trình vận hành.
Chuẩn bị phòng họp, tài liệu và hỗ trợ đón tiếp khách hàng/đối tác.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hoạt động nội bộ và sự kiện của công ty.
Tổng hợp & báo cáo
Tổng hợp thông tin và tiến độ công việc từ các phòng ban.
Chuẩn bị báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
Cập nhật dữ liệu, file theo dõi và các tài liệu nội bộ.
Soạn thảo email, biên bản họp, thông báo và các văn bản liên quan.
Hỗ trợ quản lý
Hỗ trợ quản lý trong các công việc hành chính và vận hành hằng ngày.
Theo dõi các đầu việc được giao và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.