Trợ lý trưởng ban
Hạn nộp hồ sơ: 07/12/2026 (Còn 53 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ Trưởng Ban Quản lý Tòa nhà trong việc tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động của Ban Quản lý tòa nhà theo kế hoạch được phê duyệt.
Phân công, theo dõi, giám sát tiến độ và chất lượng công việc của các nhóm/bộ phận dưới quyền, báo cáo kịp thời những bất thường.
Soạn thảo và đề xuất các quy định, quy trình quản lý nội bộ và làm việc với các đối tác, nhà cung cấp theo sự phân công của Trưởng Ban.
Tổng hợp báo cáo hoạt động, phân tích dữ liệu, đề xuất cải tiến trong công tác quản lý, tài chính và vận hành.
Giữ vai trò đầu mối phối hợp giữa các bộ phận, phổ biến chính sách, hướng dẫn và giám sát thực hiện đúng quy trình của công ty.
Thay mặt Trưởng Ban điều hành công việc khi được ủy quyền.
Giám sát công tác tài chính (thu - chi - công nợ), hồ sơ pháp lý, nghiệp vụ hành chính - nhân sự, vật tư tiêu hao tại dự án.
Phối hợp với các bộ phận công ty trong xử lý sự cố, kiểm soát khủng hoảng và đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban hoặc Ban Tổng Giám đốc..
Phân công, theo dõi, giám sát tiến độ và chất lượng công việc của các nhóm/bộ phận dưới quyền, báo cáo kịp thời những bất thường.
Soạn thảo và đề xuất các quy định, quy trình quản lý nội bộ và làm việc với các đối tác, nhà cung cấp theo sự phân công của Trưởng Ban.
Tổng hợp báo cáo hoạt động, phân tích dữ liệu, đề xuất cải tiến trong công tác quản lý, tài chính và vận hành.
Giữ vai trò đầu mối phối hợp giữa các bộ phận, phổ biến chính sách, hướng dẫn và giám sát thực hiện đúng quy trình của công ty.
Thay mặt Trưởng Ban điều hành công việc khi được ủy quyền.
Giám sát công tác tài chính (thu - chi - công nợ), hồ sơ pháp lý, nghiệp vụ hành chính - nhân sự, vật tư tiêu hao tại dự án.
Phối hợp với các bộ phận công ty trong xử lý sự cố, kiểm soát khủng hoảng và đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban hoặc Ban Tổng Giám đốc..
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Xây dựng, Quản lý bất động sản, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính quản lý, điều phối, vận hành tòa nhà, hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong các công ty quản lý tòa nhà, BQL dự án căn hộ/VP/TTTM, hoặc đơn vị dịch vụ.
• Am hiểu các quy trình quản lý, vận hành tòa nhà.
• Nắm vững quy định pháp luật liên quan đến lao động, hợp đồng, an toàn, phòng cháy chữa cháy...
• Thành thạo kỹ năng tổng hợp - phân tích báo cáo, lập kế hoạch, giao việc và kiểm soát tiến độ.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều bên (nội bộ và khách hàng/đối tác).
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng tốt MS Office (Word, Excel, PowerPoint)..
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính quản lý, điều phối, vận hành tòa nhà, hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong các công ty quản lý tòa nhà, BQL dự án căn hộ/VP/TTTM, hoặc đơn vị dịch vụ.
• Am hiểu các quy trình quản lý, vận hành tòa nhà.
• Nắm vững quy định pháp luật liên quan đến lao động, hợp đồng, an toàn, phòng cháy chữa cháy...
• Thành thạo kỹ năng tổng hợp - phân tích báo cáo, lập kế hoạch, giao việc và kiểm soát tiến độ.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều bên (nội bộ và khách hàng/đối tác).
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng tốt MS Office (Word, Excel, PowerPoint)..
Quyền lợi
- Thu nhập: từ 12tr + Thưởng hiệu suất làm việc
- Thưởng lương tháng 13
- Công ty đóng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của Luật Lao động
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp chuẩn Nhật Bản và có nhiều cơ hội đào tạo, thăng tiến trong công việc
- Khám sức khỏe định kì, team building hàng năm.
- Thưởng lương tháng 13
- Công ty đóng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của Luật Lao động
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp chuẩn Nhật Bản và có nhiều cơ hội đào tạo, thăng tiến trong công việc
- Khám sức khỏe định kì, team building hàng năm.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Quận 6, HCM
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
13 - 18 triệu VND
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THÁI SƠN
Hồ Chí Minh
7 triệu - 9 triệu
CÔNG TY CP JESCO ASIA
Hồ Chí Minh
22,000,000 VND
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐIỆN TỬ PHONG VŨ
Hồ Chí Minh
17 - 25 triệu
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Và Đầu Tư Asahi Japan
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 18, tòa Center Building 85 Vũ Trọng Phụng, Phường Thanh Xuân, Hà Nội
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Đầu tư, Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[TP.HCM] Trợ Lý Kinh Doanh | Thu Nhập Đến 18 Triệu
CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
13 - 18 triệu VND
Trợ Giảng Tiếng Anh Part-time - Tân Bình - Ca Tối 3-5-7
TRUNG TÂM ANH NGỮ LET'S LEARN
Hồ Chí Minh
1 - 5 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
