Tìm việc làm trợ lý điều hành tại Hải Phòng (48 việc)

- Hỗ trợ Điều hành & Quản trị
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành
- Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng Quản lý

- Our client is a foreign-invested company, now looking for an Engineering Assistant Manager (Electronics/Mechanical, $1200, ID21640).
- Cơ khí/Máy móc, Kỹ thuật ứng dụng , Viễn Thông /Điện tử.

- Hỗ trợ quản lý, tổng hợp và cập nhật thông tin nguồn hàng bất động sản
- Thực hiện các công việc văn phòng và hỗ trợ vận hành theo sự phân công

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Phối hợp với Phòng Nhân sự để đề xuất các giải pháp giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

- Được làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo cấp cao, cơ hội thăng tiến lên các vị trí Quản lý/Giám đốc Pháp chế hoặc Giám đốc Điều hành
- đảm nhiệm vị trí Trợ lý CEO/HĐQT, Quản lý Tài chính hoặc Chuyên viên Phân tích Đầu tư cấp cao tại các công ty sản xuất
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ Lý CEO

- Hỗ trợ Giám sát chấm công và theo dõi ngày công của nhân viên
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý

- Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Hành chính

- Nhắc nhở và tiến hành kiểm tra nhân viên bảo vệ đang thực hiện nhiệm vụ đảm bảo nhân viên chấp hành nghiêm mọi quy trình, quy định
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Giám Sát

- Điều phối giao việc cho lái xe
- Có kinh nghiệm điều phối tại Công ty vận tải hoặc Logistics

- Hỗ trợ Quản lý/ Trợ lý quản lý tàu và làm cầu nối giữa các bộ phận dịch vụ và thủy thủ trên tàu khi cần thiết
- Sẵn sàng giúp đỡ khách và hỗ trợ quản lý

- Hỗ trợ triển khai các hoạt động hành chính, hậu cần và công việc phát sinh tại Chi nhánh theo phân công
- Vị trí phụ trách đồng thời ba nhóm công việc: Thư ký Giám đốc Chi nhánh, Sáng tạo nội dung và Hành chính:

- Lập kế hoạch và quản lý tổng thể hoạt động điều hành tour theo tháng/quý/năm
- Xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu nhà cung cấp, đối tác và dịch vụ phục vụ công tác điều hành

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, có cơ hội trở thành quản lý, quản lý cấp cao và cao nhất lên điều hành
- Hỗ trợ, đào tạo nhân sự mới trong thời gian đầu làm việc

- Chuẩn bị, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ năng lực, hồ sơ dự thầu, hồ sơ pháp lý theo yêu cầu
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và các tài liệu liên quan

- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Kinh Doanh

- Đảm bảo lộ trình giao hàng hợp lý, tối ưu chi phí vận hành, nhiên liệu và nhân sự
- Tối thiểu 2 năm vị trí quản lý/Phó phòng điều vận hoặc quản lý vận tải

- Hỗ trợ Trưởng phòng theo dõi, điều phối và kiểm soát tiến độ công việc của Phòng Hành chính Nhân sự
- Hỗ trợ triển khai, theo dõi và tổng hợp kết quả đánh giá KPI của các phòng ban

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, nhân viên kinh doanh hoặc hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng khác theo sự phân công của quản lý

- Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty
- Trực tiếp điều hành các dự án kinh doanh dài hạn và ngắn hạn theo phân công của Chủ Tịch
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


