Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý điều hành (2.395 việc)

- 1 Hỗ trợ công tác điều hành
- Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ Tịch theo ngày/tuần/tháng

- Hỗ trợ Founder &điều phối
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Admin, HR Admin, HR Operations hoặc tương đương

- Quản lý và cập nhật lịch làm việc của Ban Điều hành
- Hỗ trợ Ban Điều hành duy trì sự chuyên nghiệp và nhất quán trong quá trình làm việc với khách hàng/đối tác

- Thực hiện các công việc khác và chịu sự quản lý theo sự phân công của BGH & Thư ký Điều hành
- Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do BGH chủ trì/phân công

- Thực hiện các công việc vận hành văn phòng CEO như thanh toán chi phí, quản lý tài liệu bảo mật và các công việc hành chính liên quan
- Hỗ trợ CEO trong quá trình ra quyết định và triển khai các dự án trọng yếu

- Ưu tiên ứng viên có 1-3 năm kinh nghiệm trợ lý/thư ký/điều phối
- Khả năng làm việc với AI như 1 trợ lý
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH KIM HƯNG tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Có từ 2-4 năm kinh nghiệm về trợ lý điều hành, vận hành kinh doanh, điều phối dự án, kinh doanh phần mềm hoặc tổ chức sự kiện
- Có khả năng tổ chức, lập kế hoạch, quản lý thời gian và theo sát công việc đến khi hoàn thành

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và phát triển Chi nhánh miền Bắc
- Có cơ hội phát triển năng lực quản lý, điều hành và xử lý các vấn đề thực tế trong doanh nghiệp
Xem tất cả: Công Ty TNHH Điện Tử Zobo tuyển dụng việc làm

- Tham mưu và hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác quản trị, điều hành:
- Tham mưu phương án xử lý đối với các vấn đề phát sinh thuộc phạm vi quản trị, điều hành

- Hỗ trợ GM trong việc quản lý và điều phối các hoạt động liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ marketing (Google Ads, Facebook Ads, SEO, )

- Làm việc trực tiếp với Ban QLDA, tư vấn thiết kế, tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát, nhà thầu và các đối tác
- Thay mặt ban lãnh đạo họp với sở ban nghành

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại các vị trí Trợ lý Ban Lãnh đạo hoặc Thư ký Điều hành
- Theo dõi & Tổng hợp: Thu thập, tổng hợp thông tin về hoạt động Quản lý Điều hành (QLĐH) của các Công ty/Khối qua các kênh trao đổi nội bộ

- Bachelor's degree or higher in Finance, Accounting, Business Administration, International Trade, or related fields.
- Cơ hội huấn luyện: được tham gia các khóa kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn tại các trung tâm uy tín như Trường Doanh Nhân Pace, Dale Carnegie, .

- Cơ hội thăng tiến rõ ràng: từ Trợ lý lên Điều phối viên - Quản lý Vận hành - hoặc chuyển sang bộ phận Sale/Marketing/CSKH nếu phù hợp
- Hỗ trợ xử lý khách hàng:

- Hành chính, hồ sơ & hỗ trợ điều hành: Soạn thảo hợp đồng, báo giá, phiếu tạm ứng, hồ sơ CO/CQ, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận
- Quản lý tiền lương & KPI: Tính lương nhân viên, tổng hợp vi phạm

- Hỗ trợ Điều hành & Quản trị
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trợ lý điều hành, điều phối kinh doanh/vận hành, dịch vụ khách hàng hoặc tương đương
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành: Tiếp nhận và hệ thống hóa các chỉ đạo, kế hoạch, nhiệm vụ do Giám đốc giao

- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh trong quá trình vận hành
- Hỗ trợ quản lý trong các công việc hành chính và vận hành hằng ngày

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành
- Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng Quản lý

- Kinh nghiệm: Có 03 - 05 năm kinh nghiệm ở các vị trí Trợ lý điều hành (thiên về dự án), Quản lý dự án, hoặc Phát triển kinh doanh
- Đồng hành cùng CEO
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


