Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý điều hành (2.225 việc)

- Thực hiện các công việc hỗ trợ vận hành văn phòng và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
- Hỗ trợ kết nối thông tin giữa khách đến làm việc và các bộ phận liên quan, đảm bảo quá trình làm việc diễn ra thuận tiện

- Hỗ trợ điều hành
- Hỗ trợ hành chính cấp quản lý

- Hỗ trợ công việc hành chính và sắp xếp lịch làm việc tại văn phòng
- Soạn thảo, cập nhật văn bản và quản lý hồ sơ

- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, Thư ký Tổng Giám đốc hoặc vị trí tương đương
- Tổ chức và duy trì nhịp điều hành định kỳ của CEO và Ban Điều hành

- Hỗ trợ Ban điều hành trong công tác quản lý, điều phối và giám sát hoạt động của Khối Xây dựng
- Tham gia các cuộc họp điều hành, ghi nhận nội dung, theo dõi và đốc thúc việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp

- Đồng hành cùng CEO trong việc theo dõi và điều hành hoạt động của các phòng ban: Finance, HR, Sales, Import-Export và Operations
- Phối hợp xây dựng, cải tiến quy trình, hệ thống quản lý, phần mềm và KPI nhằm nâng cao hiệu quả vận hành

- Ưu tiên có đào tạo/chứng chỉ về trợ lý điều hành, quản lý dự án, phân tích dữ liệu hoặc quản trị vận hành
- Hỗ trợ điều hành trực tiếp Khối Tổng hợp

- Hỗ trợ CEO: theo dõi công việc, chuẩn bị báo cáo/tài liệu, follow-up các dự án và phối hợp với các phòng ban
- Luân phiên đa phòng ban: trực tiếp tham gia Sales, Operations, Marketing, Product & Admin/HR để hiểu cách từng bộ phận vận hành và đảm bảo phối hợp hiệu quả

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc lập kế hoạch, điều phối và theo dõi hoạt động của các phòng ban
- Có kiến thức và kinh nghiệm về quản trị doanh nghiệp, quản trị vận hành hoặc quản lý trong lĩnh vực thời trang

- Mục đích: Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ công việc tại nhà máy
- Hỗ trợ Ban Giám đốc chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các nội dung phục vụ công tác điều hành
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH OQR tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Khác

- Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký điều hành, PMO, Kế hoạch - Tổng hợp, Kiểm soát kinh doanh hoặc Quản trị vận hành
- Ưu tiên ứng viên có đào tạo/chứng chỉ về trợ lý điều hành, quản lý dự án, phân tích dữ liệu hoặc quản trị vận hành

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực đầu tư, pháp lý hoặc điều hành dự án
- chuẩn bị tờ trình, báo cáo và tham mưu kịp thời cho Lãnh đạo trong quá trình điều hành

- Tối thiểu 10 năm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương
- Hỗ trợ điều hành Tổng Giám đốc

- Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của BGĐ để nắm bắt công việc hỗ trợ, phục vụ việc quản lý điều hành của BGĐ
- Kinh nghiệm: Từ 03 năm kinh nghiệm trong ngành nghề Thư ký, Trợ lý, Đối ngoại hoặc các lĩnh vực liên quan khác
Xem tất cả: CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản

- Hỗ trợ các công việc kinh doanh nói chung
- Hỗ trợ khách hàng, giải quyết thắc mắc của họ trong các trường hợp cần thiết

- Trợ lý đào tạo tiếng Nhật
- Phát hiện, báo cáo và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình đào tạo

- Có từ 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý giám đốc, trợ lý kinh doanh hoặc chức vụ tương đương khác
- Trợ lý cho Giám đốc , thay mặt sếp đón tiếp khách hàng, gặp khách hàng ( chủ spa, chủ clinic, bác sĩ)

- Điều phối và hỗ trợ quản lý 協調與管理支援
- Hỗ trợ hoạt động kinh doanh 業務支援

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Thực hiện kiểm toán các phần hành, làm giấy tờ làm việc, thu thập bằng chứng kiểm toán
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


