Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý dự án (3.774 việc)

- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho Giám đốc dự án
- Tham gia các khóa đào tạo quản lý dự án và quy trình của Công ty

- Bachelor's degree in Engineering, Finance, Business, Information Systems, or related field.
- Building dashboard to monitor Operation's KPIs and per requests by Management, Business needed.

- Thu nhập hấp dẫn, Thưởng theo dự án
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý sau 6 tháng - 1 năm làm việc
Trợ Lý Kinh Doanh Dự Án (Từ 02 Năm Kinh Nghiệm) - Thu Nhập Cạnh Tranh, Đãi Ngộ Tốt - Quận 12 (TPHCM)

- Thay giám đốc tiếp khách đối nội đối ngoại, họp dự án, đi công tác
- Tìm kiếm dự án, làm hồ sơ chào giá, hồ sơ đấu thầu

- Quản lý danh mục hồ sơ dự án: bản vẽ, biên bản, nhật ký, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, bảo trì, bảo hành
- Theo dõi tiến độ hồ sơ từng dự án, nhắc việc kỹ sư và bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ đúng hạn

- Phối hợp sắp xếp chuyến đi công tác và hỗ trợ quản lý chi phí dự án/ Support the project team with daily administrative tasks and coordinate travel arrangements
- Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu đấu thầu và báo giá dự án/ Assist in the preparation of tender documents and project proposals

- Công tác trợ lý dự án sau khi trúng thầu
- Phối hợp xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện dự án

- Project: Thông dịch, quản lý và theo dõi tiến độ dự án
- E-commerce: Hỗ trợ vận hành và quản lý cửa hàng trực tuyến của công ty

- Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án
- Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án

- Pháp lý, Thủ tục & Về đích dự án
- Hiểu tiến độ triển khai, chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán và xử lý biên bản thanh lý hợp đồng khi kết thúc dự án

- Hỗ trợ BD/DBD kiểm tra chi phí nhập khẩu dự kiến cho lô hàng/xử lý chứng từ nhập khẩu cho các lô hàng ngoại
- Hỗ trợ chứng từ và Thanh toán

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp quản lý nhằm hỗ trợ hoạt động của dự án
- Hỗ trợ Project Manager và Project Team trong công tác quản trị và điều phối dự án

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, công văn và tài liệu của dự án
- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác hành chính và điều phối công việc

- Hỗ trợ tư vấn đội ngũ xử lý các dự án phức tạp, gói thầu chiến lược và các cơ hội có tính cạnh tranh cao
- Quản lý pipeline dự án trên CRM, đảm bảo thông tin cập nhật đầy đủ và chính xác

- Theo dõi và tổng hợp chi phí, hợp đồng, hồ sơ thanh toán liên quan đến các dự án marketing & operations
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ event, shooting, hợp đồng - thanh toán hoặc làm việc với nhà cung cấp
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH GIA STUDIOS tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí Trợ lý vận hành, Trợ lý dự án, Điều phối viên
- Theo dõi tiến độ triển khai của các dự án công nghệ/sản phẩm (từ khâu R&D, thiết kế, làm việc với xưởng gia công đến khi ra thành phẩm)

- Hướng dẫn, đào tạo các Trợ lý dự án
- Quản lý các văn bản đang sử dụng của dự án một cách chính xác, được cập nhật thường xuyên

- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc, bộ phận đấu thầu triển khai dự án
- Có kỹ năng quản lý công việc/dự án:

- Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp các dự án
- Việt Cổ Truyện là dự án cộng đồng nhằm bảo tồn và số hóa truyện cổ tích của 54 dân tộc Việt Nam

- Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ chứng từ, tài liệu, hồ sơ dự án khoa học, bảo mật
- Tổng hợp, cập nhật và báo cáo số liệu về tình hình hợp đồng, doanh thu, công nợ, tiến độ, nhắc lịch thanh toán khách hàng theo định kỳ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng quản lý dự án · chuyên viên quản lý dự án · chuyên viên pháp lý dự án · trợ lý giám đốc dự án · quản lý dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


