Mô tả công việc
Thư Ký Dự Án / Projects Secretary:
Theo dõi và quản lý hợp đồng của khách hàng/ Monitor and manage customer contracts.
Theo dõi tiến độ dự án, phối hợp với các phòng ban mua sắm và kỹ thuật/ Monitor project progress in collaboration with
purchasing and technical departments.
Quản lý và đôn thúc thu hồi công nợ khách hàng, làm hồ sơ thanh toán theo yêu cầu/ Manage and expedite customer debt collection, prepare payment documents as required.
Phối hợp sắp xếp chuyến đi công tác và hỗ trợ quản lý chi phí dự án/ Support the project team with daily administrative tasks and coordinate travel arrangements.
Duy trì và cập nhật hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án và công ty/ Participate in customer service efforts, including handling queries and complaints.
Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu đấu thầu và báo giá dự án/ Assist in the preparation of tender documents and project proposals.
Kế toán nội bộ / Accountant
Xuất hoá đơn GTGT/ Issue VAT invoice
Yêu cầu
Bằng cấp chuyên ngành Kế toán hoặc các ngành liên quan./ Degree in Accountant, complemented by certifications in Secretarial studies.
Ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm trong vai trò tương đương./ At least 3-4 years of experience in a similar administrative role.
Tính cách chuyên nghiệp, thái độ tích cực và khả năng giao tiếp xuất sắc cả bằng văn bản và nói./ Exceptional written and verbal communication skills, with proficiency in English.
Chủ động, tổ chức tốt và có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực./ Professional demeanor, with a proactive and organized approach to work.
Kỹ năng quản lý thời gian và đa nhiệm tốt, cùng với sự chú ý đến chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề./ Ability to efficiently handle multiple tasks, work under pressure, and meet deadlines.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chú ý đến chi tiết, linh hoạt trong việc xử lý vấn đề và có khả năng làm việc hiệu quả khi làm việc độc lập và làm việc nhóm/ Detail-oriented, resourceful, and capable of working both independently and as part of a team.
Thành thạo sử dụng MS Office/ Advanced proficiency in MS Office applications.
Giao tiếp thành thạo
tiếng Anh/ Influent English
Ưu tiên ứng viên nữ/ Female candidates are encouraged to apply.
Quyền lợi
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện./ Professional and friendly working environment.
Đầy đủ các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN./Comprehensive insurance coverage: Social, Health, Unemployment, and Private Health Insurance.
Thưởng Tết và thưởng dự án hấp dẫn./ Attractive bonuses: Tet Bonus and Project Bonus
Mức lương cạnh tranh, thương lượng dựa trên kinh nghiệm và năng lực./ Competitive salary, negotiable based on experience.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ Hai đến Thứ Sáu: 8h30 - 17h30 / Monday to Friday: 8:30AM - 5:30PM
Thứ Bảy: Làm việc WFH; có thể làm việc tại công ty nếu có việc cần xử lý
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Lake View City, Song Hành, Phường Bình Trưng (Thành phố Thủ Đức cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 25/07/2026
