Mô tả công việc
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ điều hành dự án
• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các chương trình làm việc của Ban
Quản lý Dự án.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, thư mời, biên bản họp và các tài liệu phục vụ công tác điều hành.
• Ghi nhận nội dung cuộc họp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho các buổi họp, hội nghị và các chuyến công tác dự án.
2. Theo dõi tiến độ dự án
• Cập nhật tiến độ triển khai từ các Ban/Phòng, Nhà thầu và Ban Quản lý Dự án.
• Tổng hợp báo cáo tiến độ theo ngày, tuần, tháng.
• Theo dõi các mốc tiến độ (Milestone), nhắc việc và cảnh báo các đầu việc có nguy cơ chậm tiến độ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời.
3. Quản lý hồ sơ và tài liệu dự án
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, hợp đồng, bản vẽ và các tài liệu của dự án.
• Kiểm soát việc phát hành, tiếp nhận, lưu chuyển và lưu trữ văn bản theo đúng quy định.
• Quản lý cơ sở dữ liệu dự án, đảm bảo tài liệu đầy đủ, chính xác và bảo mật.
4. Tổng hợp báo cáo
• Thu thập số liệu từ các phòng ban và Ban Quản lý Dự án.
• Tổng hợp báo cáo tiến độ, báo cáo công việc, báo cáo cuộc họp và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ Ban Lãnh đạo trong các cuộc họp và làm việc với đối tác.
5. Điều phối thông tin
• Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa Ban Lãnh đạo, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn và đối tác.
• Theo dõi việc phản hồi và xử lý các yêu cầu liên quan đến dự án.
• Hỗ trợ phối hợp tổ chức các buổi làm việc với cơ quan Nhà nước và các bên liên quan.
6. Công việc khác
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo phân công của
Giám đốc Dự án hoặc Ban Lãnh đạo.
• Tham gia các hoạt động chung của Công ty.
Yêu cầu
1. Trình độ
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành:
• Quản trị Kinh doanh
• Hành chính Văn phòng
• Kinh tế
• Quản lý Dự án
• Xây dựng
• Hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
− Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí
Thư ký Dự án, Thư ký Ban Quản lý Dự án, Điều phối Dự án hoặc tương đương.
− Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, đầu tư hoặc bất động sản.
3. Kỹ năng
− Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
− Ưu tiên biết sử dụng MS Project hoặc các phần mềm quản lý dự án.
− Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo và ghi biên bản họp.
− Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu.
− Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc nhóm.
− Quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
4. Phẩm chất
− Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.
− Chủ động trong công việc.
− Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
− Tác phong chuyên nghiệp, bảo mật thông tin.
− Tinh thần hợp tác và hỗ trợ đồng đội.
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
Thưởng Lễ, Tết, du lịch, teambuilding và các chương trình phúc lợi của Công ty.
Chăm sóc sức khoẻ
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Đào tạo
Được đào tạo nâng cao kỹ năng quản lý dự án, điều phối và quản trị hồ sơ.
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
30/06/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Document Management, Theo Dõi Tiến Độ, Quản Lý Dự Án, Reporting Skills, Điều Phối Dự Án
LĨNH VỰC
Nông nghiệp/Lâm nghiệp/Nuôi trồng thủy sản
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: 15tr-17tr /tháng
Nơi làm việc
- Số 92, Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, Thành phố HCM
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/07/2026
