Trợ lý Ban Giám đốc Executive Assistant - Tiếng Trung

1. Biên phiên dịch và truyền đạt thông tin

• Thực hiện phiên dịch tiếng Trung - tiếng Việt trong các cuộc họp nội bộ và trao đổi với đối tác.
• Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc phối hợp, trao đổi thông tin với các phòng ban và đối tác nước ngoài.
• Biên dịch các loại tài liệu như email, báo cáo, hợp đồng và tài liệu vận hành.
• Ghi nhận biên bản cuộc họp, theo dõi và nhắc nhở việc triển khai các nội dung đã được thống nhất.

2. Hỗ trợ Ban Lãnh đạo

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chủ động nhắc lịch cho Ban Lãnh đạo.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp và hoạt động đối ngoại.
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu quan trọng.
• Hỗ trợ sắp xếp công tác, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn và xây dựng lịch trình.

3. Điều phối và theo dõi tiến độ công việc

• Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, đặc biệt là các dự án liên quan đến thương mại điện tử và vận hành ứng dụng (APP).
• Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban và cập nhật tình hình hoạt động cho Ban Lãnh đạo.
• Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
• Chủ động nhắc nhở và cảnh báo các đầu việc có nguy cơ chậm tiến độ.

4. Hỗ trợ vận hành và công việc nội bộ

• Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành, bao gồm sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ.
• Tham gia làm việc với đối tác và nhà cung cấp khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hằng ngày của Hội đồng Quản trị/Ban Lãnh đạo.

5. Các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
• Sẵn sàng tham gia công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.