Việc làm thư ký giám đốc (429 việc)
- Và những công việc khác do Giám đốc đề ra
- Mức lương thỏa thuận, thưởng thêm theo năng lực
- Giám sát kế hoạch của các phòng ban, báo cáo tiến độ cho PTGĐ khi có yêu cầu
- Duyệt đề xuất, trình ký
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
- Có kinh nghiệm là Thư ký hoặc trợ lý khối BO cho TGĐ hoặc chủ tịch ít nhất 2 năm
- Theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng các yêu cầu của GĐ
- Tham mưu, hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược kinh doanh nhằm phát triển doanh số, thị trường
- Chủ trì, sắp xếp, triển khai và giám sát, đôn đốc các chính sách/kế hoạch/chiến lược phát triển kinh doanh từ Tổng giám đốc đến các bộ phận
- Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho Giám đốc khi có lịch đi công tác
- Tham gia các cuộc họp quan trọng theo yêu cầu của Giám đốc và ghi lại biên bản các cuộc họp
- Thực hiện tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các văn bản trình ký Giám đốc:
- Tiếp nhận và phân loại công văn, văn bản trình ký Giám đốc (đánh số thứ tự, phân loại theo mức
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản tài liệu từ các Bộ Phận/Phòng/Ban, sau đó tổng hợp lại trước khi trình Giám Đốc hoặc ký kiểm soát trên hệ thống (D-Sign) trước khi Giám Đốc ký duyệt
- Công việc trợ lý, thư ký:
- LCB: 9-10TR + Phụ cấp + thưởng doanh số
- Nghỉ 4 ngày bất kỳ trong tháng (có đăng ký)
- Thực hiện công tác thư ký cho Ban Tổng Giám đốc trong các cuộc họp và buổi làm việc khi có yêu cầu
- Đầu mối tiếp nhận, rà soát, phân loại công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Đơn vị, cá nhân trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Đã có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký cho Giám đóc từ 01 năm trở lên
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để Giám đốc xử lý công việc
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý/thư ký
- Hành chính -Thư ký/Luật - Pháp Lý - Tuân thủ
Xem tất cả: Công ty CP Gold Việt tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Ban Giám đốc phê duyệt
- Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Ban Giám đốc
- Hỗ trợ tổng giám đốc quản lý hoạt động của công ty và các bộ phận chức năng, hỗ trợ giám sát việc xây dựng và thúc đẩy các hệ thống quản lý khác nhau
- Hỗ trợ tổng giám đốc xử lý công việc hành chính và quản lý hàng ngày
- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị và phòng ban chức năng thực hiện các kết luận và yêu cầu của Giám Đốc
- Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý các giấy tờ, hồ sơ trình lên Giám đốc Sản Xuất (Chief Delivery Officer - CDO) đảm bảo tính tuân thủ quy trình và quy định nội bộ
- Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương tự
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, kiểm soát deadline mà GĐ đã giao cho cá nhân/ phòng ban, đôn đốc nhắc nhở đảm bảo công việc được kiểm soát và tiến hành đúng thời hạn
- Giám sát các chỉ tiêu kinh doanh báo cáo giám đốc
- Ưu tiên các trường kinh tế, tài chính, ngoại thương
- Báo cáo và liên lạc hàng ngày cho Giám đốc Gôn về tiến độ và thông tin về các bộ
- Làm việc chuyên nghiệp và có kỹ năng làm việc dưới sự chỉ dẫn của Giám đốc Gôn và hoàn thành công việc được giao trong giới hạn cho phép để đạt kết quả cao nhất
- Hỗ trợ tổng giám đốc quản lý hoạt động của công ty và các bộ phận chức năng, hỗ trợ giám sát việc xây dựng và thúc đẩy các hệ thống quản lý khác nhau
- Công việc điều tra đặc biệt do tổng giám đốc ủy thác
Xem tất cả: revere fretz tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Tổ chức các cuộc họp, bổ nhiệm, thường xuyên kiểm soát việc ra vào của Giám đốc
- Thay mặt Giám đốc, liên lạc với nhân viên và các tổ chức bên ngoài bao gồm các cơ quan chính phủ, khách hàng, khách kinh doanh và cộng sự
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Lập kế hoạch làm việc, sắp xếp và theo dõi lịch trình, lịch công tác của Giám đốc kinh doanh
Xem tất cả: Việc làm tại Bình Dương
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Giám Đốc · Thư Ký Ban Giám Đốc · Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký trợ lý giám đốc · Thư Ký · thêm ›Thư ký công trường · Thư Ký Kho · thư ký xây dựng · Thư Ký Công Trình · thư ký chủ tịch
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.