Trang 2 - Tìm việc làm thư ký giám đốc (3.154 việc)

- Tiếp nhận và theo dõi các công việc do Phó Giám đốc giao
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Phó Giám đốc

- Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của Giám đốc
- Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác

- Tổ chức, theo dõi lịch làm việc của Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu họp, tham gia và ghi chép biên bản họp, tổng hợp kết luận chỉ đạo của Tổng Giám đốc sau buổi họp

- Giám đốc sản xuất, Trợ Lý Tổng Giám Đốc, Quản Trị Sản Xuất, Sản xuất
- Làm việc với Ban Giám đốc các Nhà máy về các vấn đề phát sinh trong vận hành sản xuất

- Soạn thảo bản thảo tài liệu: slide trình bày, khung chương trình, mô tả công việc, quy trình, đề xuất - theo bộ nhận diện thương hiệu của công ty
- Đã làm việc tại các công ty thương mại / phân phối

- chủ động theo yêu cầu công việc, tiến độ dự án và lịch làm việc của Chủ tịch/Tổng giám đốc
- o Trợ lý Chủ tịch/HĐQT/Tổng Giám đốc

- Từng làm Trợ lý CEO/Tổng Giám đốc

- Quản lý lịch & hẹn gặp: Sắp xếp lịch Giám đốc
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, trợ lý, sales admin hoặc chăm sóc khách hàng

- Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc

- Phối hợp liên phòng ban:Làm việc với R&D, Operations, QA, Supply Chain, và đối tác sáng.
- Báo cáo:Chuẩn bị tài liệu cho cấp quản lý và Ban lãnh đạo (HOD/BOD), gồm báo cáo hiệu.

- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt
- Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp

- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý TGĐ /Thư ký Giám đốc / Trợ lý điều hành
- Đã ứng dụng AI vào công việc thư ký/hành chính (có minh chứng)

- Tiếp nhận chỉ thị trực tiếp từ CEO để truyền đạt, đôn đốc và giám sát các Quản lý, phòng ban thực hiện chính xác, đúng thời hạn
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác nhằm đảm bảo các dự án vận hành của Giám đốc chạy trơn tru

- Là đầu mối phối hợp giữa Tổng Giám đốc và phòng Kế toán về tài chính, kế hoạch và hiệu quả kinh doanh
- Theo dõi mục tiêu tài chính, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch theo chỉ đạo

- Ghi nhận nội dung cuộc họp, tổng hợp ý kiến, theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác đối ngoại, sắp xếp lịch làm việc và xử lý các vấn đề phát sinh tại địa phương

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ
- Quản lý lịch làm việc của Giám đốc, sắp xếp các cuộc hẹn và đảm bảo thông tin liên lạc hiệu quả

- Ứng viên sẽ thay mặt đại diện cho Ban giám đốc chịu trách nhiệm làm cầu nối tác động giải tỏa tâm lý tinh thần cho nhân viên
- Giám sát và thực thi các quy định, nội quy của công ty

- Báo cáo trực tiếp:Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các buổi làm việc với đối tác cùng Giám đốc

- Công tác Trợ lý Ban Giám đốc
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai các công việc nội bộ

- Bachelor's degree in Korean Studies, Business Administration, or related fields.
- At least 3 years of experience as an Executive Assistant, Assistant, or Korean Interpreter.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký tổng giám đốc · giám đốc thu mua · giám đốc · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


