Trợ lý Giám đốc
Hạn nộp hồ sơ: 08/11/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Quản lý lịch trình & Công việc: Sắp xếp và cập nhật lịch họp, lịch công tác, lịch gặp đối tác của CEO; chuẩn bị tài liệu và nhắc nhở deadline, sự việc quan trọng.
2. Theo dõi & Thúc đẩy công việc (Follow-up): Theo dõi sát tiến độ các đầu việc và quyết định của CEO; chủ động đôn đốc các bộ phận, phát hiện rủi ro chậm trễ và theo dõi đến khi hoàn tất.
3. Tổng hợp thông tin & Hỗ trợ ra quyết định: Tiếp nhận, kiểm tra và chắt lọc thông tin từ các phòng ban; chuẩn bị phương án giải quyết kèm ưu/nhược điểm để CEO duyệt.
4. Điều phối liên phòng ban: Làm đầu mối giao tiếp thông suốt giữa CEO và các bộ phận; truyền đạt chỉ đạo, giám sát việc thực hiện và điều phối công việc chéo.
5. Hỗ trợ họp & Đối ngoại: Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp; ghi nhận biên bản và action items sau họp; hỗ trợ CEO trong các buổi làm việc với khách hàng, đối tác.
6. Hỗ trợ dự án & Công việc đặc biệt: Phối hợp với Marketing, Franchise, Operations, HR, Finance để triển khai các dự án chiến lược và hỗ trợ công việc về Brand IP của CEO.
7. Khác: Thực hiện quay và dựng video cơ bản cho CEO, phục vụ các hoạt động truyền thông, quảng bá hình ảnh và sản phẩm của công ty và các công việc khác theo sự sắp xếp của CEO.
2. Theo dõi & Thúc đẩy công việc (Follow-up): Theo dõi sát tiến độ các đầu việc và quyết định của CEO; chủ động đôn đốc các bộ phận, phát hiện rủi ro chậm trễ và theo dõi đến khi hoàn tất.
3. Tổng hợp thông tin & Hỗ trợ ra quyết định: Tiếp nhận, kiểm tra và chắt lọc thông tin từ các phòng ban; chuẩn bị phương án giải quyết kèm ưu/nhược điểm để CEO duyệt.
4. Điều phối liên phòng ban: Làm đầu mối giao tiếp thông suốt giữa CEO và các bộ phận; truyền đạt chỉ đạo, giám sát việc thực hiện và điều phối công việc chéo.
5. Hỗ trợ họp & Đối ngoại: Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp; ghi nhận biên bản và action items sau họp; hỗ trợ CEO trong các buổi làm việc với khách hàng, đối tác.
6. Hỗ trợ dự án & Công việc đặc biệt: Phối hợp với Marketing, Franchise, Operations, HR, Finance để triển khai các dự án chiến lược và hỗ trợ công việc về Brand IP của CEO.
7. Khác: Thực hiện quay và dựng video cơ bản cho CEO, phục vụ các hoạt động truyền thông, quảng bá hình ảnh và sản phẩm của công ty và các công việc khác theo sự sắp xếp của CEO.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí: CEO Assistant, Executive Assistant, Business Assistant, Project Coordinator, General Manager Assistant hoặc các vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm trực tiếp làm việc với CEO/cấp quản lý là lợi thế.
Có khả năng tự tổ chức công việc, quản lý deadline và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Kỹ năng tổng hợp thông tin và viết báo cáo tốt, trình bày ngắn gọn, rõ ràng.
Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
Có khả năng chủ động follow-up, nhắc việc và thúc đẩy các bên liên quan hoàn thành công việc.
Thành thạo Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
Có tinh thần trách nhiệm cao và ý thức bảo mật thông tin.
ƯU TIÊN
Biết tiếng Trung, đặc biệt có khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc.
Từng làm Trợ lý CEO/Tổng Giám đốc.
Có kinh nghiệm trong ngành F&B, chuỗi, nhượng quyền hoặc bán lẻ.
Từng làm việc trong môi trường startup/doanh nghiệp có tốc độ phát triển nhanh.
Thành thạo Lark/Feishu hoặc các công cụ quản lý công việc.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí: CEO Assistant, Executive Assistant, Business Assistant, Project Coordinator, General Manager Assistant hoặc các vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm trực tiếp làm việc với CEO/cấp quản lý là lợi thế.
Có khả năng tự tổ chức công việc, quản lý deadline và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Kỹ năng tổng hợp thông tin và viết báo cáo tốt, trình bày ngắn gọn, rõ ràng.
Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
Có khả năng chủ động follow-up, nhắc việc và thúc đẩy các bên liên quan hoàn thành công việc.
Thành thạo Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
Có tinh thần trách nhiệm cao và ý thức bảo mật thông tin.
ƯU TIÊN
Biết tiếng Trung, đặc biệt có khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc.
Từng làm Trợ lý CEO/Tổng Giám đốc.
Có kinh nghiệm trong ngành F&B, chuỗi, nhượng quyền hoặc bán lẻ.
Từng làm việc trong môi trường startup/doanh nghiệp có tốc độ phát triển nhanh.
Thành thạo Lark/Feishu hoặc các công cụ quản lý công việc.
Quyền lợi
Làm việc trực tiếp cùng Co-CEO, có cơ hội tiếp cận và tham gia vào nhiều dự án, công việc trọng điểm của doanh nghiệp.
Có cơ hội phát triển mạnh về quản lý, điều phối, vận hành và tư duy kinh doanh.
Môi trường làm việc năng động, tốc độ cao, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
Được đóng bảo hiểm và mức thu nhập cạnh tranh.
Có cơ hội mở rộng network và làm việc trực tiếp với các phòng ban, đối tác và các bên liên quan.
Có cơ hội phát triển mạnh về quản lý, điều phối, vận hành và tư duy kinh doanh.
Môi trường làm việc năng động, tốc độ cao, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
Được đóng bảo hiểm và mức thu nhập cạnh tranh.
Có cơ hội mở rộng network và làm việc trực tiếp với các phòng ban, đối tác và các bên liên quan.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ thứ 2 đến thứ 7, 9h/ ngày (đã bao gồm 1 tiếng nghỉ trưa), thời gian không cố định và theo lịch trình của CEO (thường sẽ làm việc từ 9h00 -18h00)
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
764 Sư Vạn Hạnh, P. Hòa Hưng, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hoà Hưng, Hồ Chí Minh)
1. 764 Sư Vạn Hạnh, P. Hòa Hưng, TP. HCM
(Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hoà Hưng, Hồ Chí Minh)
Từ thứ 2 đến thứ 7, 9h/ ngày (đã bao gồm 1 tiếng nghỉ trưa), thời gian không cố định và theo lịch trình của CEO (thường sẽ làm việc từ 9h00 -18h00)
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
764 Sư Vạn Hạnh, P. Hòa Hưng, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hoà Hưng, Hồ Chí Minh)
1. 764 Sư Vạn Hạnh, P. Hòa Hưng, TP. HCM
(Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hoà Hưng, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 22 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 764 Sư Vạn Hạnh, P. Hòa Hưng, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hoà Hưng, Hồ Chí Minh)
- 1. 764 Sư Vạn Hạnh, P. Hòa Hưng, TP. HCM
- (Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hoà Hưng, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BODE SCM GROUP
Hồ Chí Minh, Hà Giang
Thoả thuận
Công ty Cổ phần Dream Viet Education - Kyna English
Hồ Chí Minh
12 - 16 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH MALAPANDA
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 764 Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
