Trợ lý ban Giám Đốc

1. Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc và điều hành:

• Hỗ trợ việc quản lý công việc hàng ngày, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, và các sự kiện quan trọng. Chuẩn bị và luân chuyển chương trình nghị sự, tài liệu và biên bản họp của Ban Tổng Giám đốc. Thực hiện các công việc đa dạng phù hợp với yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc, bao gồm cả công việc hành chính, lập kế hoạch, và điều phối các phòng ban.
• Là đầu mối liên lạc chính cho Ban Tổng Giám đốc, nhân viên và các bên liên quan bên ngoài.
• Phối hợp thực hiện và theo dõi kế hoạch tài chính của công ty, phân tích, tổng hợp dữ liệu giúp đề xuất các giải pháp phù hợp.
• Tham gia xây dựng, cập nhật và theo dõi kế hoạch hành động, chiến lược phát triển của công ty theo chiến lược đề ra.
• Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, trình bày liên quan đến hoạt động của công ty, tài chính và kế hoạch dự án.
• Theo dõi các chỉ tiêu kinh doanh và trình bày các báo cáo định kỳ để hỗ trợ quản lý.
• Xử lý thông tin mật và chuẩn bị báo cáo và thư từ.
• Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ và cơ sở dữ liệu liên lạc được sắp xếp hợp lý.

2. Hỗ trợ Dự án và Vận hành:

• Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện các dự án nội thất, phối hợp với các nhà thầu, nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
• Liên lạc với khách hàng và các nhóm dự án để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và giải quyết các vấn đề.
• Làm việc phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ công việc và đạt mục tiêu đề ra.
• Và các công việc khác khi được phân công.