Trợ Lý Giám Đốc - Từ 5 Năm Kinh Nghiệm Nữ

A. Hỗ trợ Điều hành & Quản trị

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung và ghi nhận biên bản các cuộc họp chiến lược, họp giao ban sản xuất.
• Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Sản xuất, Nông nghiệp, Kinh doanh, Nhân sự) thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đúng tiến độ.
• Tiếp nhận, phân loại và rà soát các tờ trình, công văn từ các bộ phận trước khi trình Giám đốc phê duyệt.

B. Chuyên môn Pháp chế & Tuân thủ

• Soạn thảo & Thẩm định: Trực tiếp soạn thảo hoặc kiểm soát tính pháp lý của các loại hợp đồng (hợp đồng thu mua mía nguyên liệu, hợp đồng cung ứng vật tư, hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng lao động...).
• Tư vấn Pháp lý: Tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất mía đường.
• Quản trị rủi ro: Nhận diện các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh và đề xuất giải pháp ngăn ngừa.
• Đại diện pháp lý: Hỗ trợ hoặc đại diện theo ủy quyền tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại hoặc làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu.

C. Quan hệ đối ngoại & Đối nội

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối với Hiệp hội Mía đường, các cơ quan ban ngành địa phương và đối tác chiến lược.
• Phối hợp với bộ phận Pháp chế (nếu có) hoặc các đơn vị tư vấn luật bên ngoài để xử lý các hồ sơ pháp lý phức tạp.