Thư ký Ban Giám đốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
· Sắp xếp lịch trình, đặt lịch hẹn với đối tác và khách hàng. Ghi chú và nhắc lại lịch trình cho BOD.
· Đại diện BOD làm việc với đối tác, khách hàng qua email/điện thoại để trao đổi các công việc được giao.
· Tiếp nhận và kiểm tra tất cả tài liệu từ các phòng ban, trình BOD phê duyệt.
· Sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, thông báo đến các bộ phận liên quan.
· Liên hệ, xác nhận với đối tác về thời gian, địa điểm, thành phần tham dự .Đón tiếp khách và thông báo BOD khi khách đến. Tham dự các cuộc họp, ghi chép hoặc viết biên bản và lập báo cáo.
· Hỗ trợ các thủ tục đi công tác trong và ngoài nước cho BOD (như đặt vé máy bay, khách sạn, ..)
· Tiếp nhận thông tin được giao, soạn thảo thông báo, giấy tờ, phát hành và thông báo đến các bộ phận liên quan, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện.
· Truyền đạt các chỉ đạo của BOD đến các bộ phận liên quan; tiếp nhận phản hồi cho BOD.
· Quản lý và lưu trữ tài liệu liên quan.
YÊU CẦU:
· Thành thạo tiếng Anh, Microsoft Word, Outlook, Excel và PowerPoint
· Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký
· Giới tính: Nữ.
· Độ tuổi: Từ 30 trở lên
· Tỉ mỉ, năng động
THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: 08h00 - 17h30( nghỉ trưa 1,5h)
Thứ 7: 08h00 - 12h00
Địa điểm làm việc: 33A Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất ( Phường 4, Quận Tân Bình cũ), TPHCM