Trợ Lý Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 23/09/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Tiếp nhận và triển khai chỉ đạo từ Tổng Giám đốc
Tiếp nhận các chỉ đạo, định hướng và mục tiêu từ Tổng Giám đốc.
Chuyển hóa chỉ đạo thành các đầu việc cụ thể, xác định rõ: Người thực hiện - Nội dung công việc - Thời hạn hoàn thành - Kết quả cần đạt.
Truyền đạt, điều phối và theo dõi việc triển khai công việc giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban.
2. Theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc
Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch và công việc của các bộ phận: Sales, Marketing, Vận hành, Nhân sự.
Đôn đốc các cá nhân/bộ phận đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ và yêu cầu.
Theo dõi các công việc trọng điểm, chiến dịch Marketing, hoạt động Sales, sự kiện và chương trình đào tạo.
Phát hiện các công việc chậm tiến độ, phát sinh vấn đề hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu chung; báo cáo và đề xuất hướng xử lý.
3. Tổng hợp thông tin và báo cáo cho Tổng Giám đốc
Thu thập, tổng hợp thông tin và số liệu từ các phòng ban phục vụ công tác điều hành.
Lập các báo cáo về tiến độ công việc, tình hình triển khai và các vấn đề phát sinh theo yêu cầu.
Tổng hợp các vấn đề cần Tổng Giám đốc xem xét, xử lý; chủ động phân tích nguyên nhân và đề xuất phương án giải quyết.
4. Quản lý lịch làm việc và tổ chức cuộc họp
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, số liệu và các nội dung cần thiết trước các cuộc họp hoặc buổi làm việc.
Tham gia họp, ghi nhận nội dung, kết luận và các đầu việc sau cuộc họp.
Theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ thực hiện các đầu việc đã được thống nhất.
5. Hỗ trợ công tác đối ngoại và các hoạt động của Công ty
Phối hợp chuẩn bị và tiếp đón đối tác, khách hàng quan trọng theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và điều phối các buổi làm việc với đối tác.
Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội thảo và chương trình đào tạo của Công ty.
6. Hỗ trợ vận hành và thực hiện các công việc khác
Phối hợp với các bộ phận trong việc chuẩn hóa quy trình, tài liệu và cách thức triển khai công việc.
Hỗ trợ rà soát, cải thiện các vấn đề trong quá trình phối hợp và vận hành.
Thực hiện các công việc điều phối và nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận các chỉ đạo, định hướng và mục tiêu từ Tổng Giám đốc.
Chuyển hóa chỉ đạo thành các đầu việc cụ thể, xác định rõ: Người thực hiện - Nội dung công việc - Thời hạn hoàn thành - Kết quả cần đạt.
Truyền đạt, điều phối và theo dõi việc triển khai công việc giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban.
2. Theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc
Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch và công việc của các bộ phận: Sales, Marketing, Vận hành, Nhân sự.
Đôn đốc các cá nhân/bộ phận đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ và yêu cầu.
Theo dõi các công việc trọng điểm, chiến dịch Marketing, hoạt động Sales, sự kiện và chương trình đào tạo.
Phát hiện các công việc chậm tiến độ, phát sinh vấn đề hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu chung; báo cáo và đề xuất hướng xử lý.
3. Tổng hợp thông tin và báo cáo cho Tổng Giám đốc
Thu thập, tổng hợp thông tin và số liệu từ các phòng ban phục vụ công tác điều hành.
Lập các báo cáo về tiến độ công việc, tình hình triển khai và các vấn đề phát sinh theo yêu cầu.
Tổng hợp các vấn đề cần Tổng Giám đốc xem xét, xử lý; chủ động phân tích nguyên nhân và đề xuất phương án giải quyết.
4. Quản lý lịch làm việc và tổ chức cuộc họp
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, số liệu và các nội dung cần thiết trước các cuộc họp hoặc buổi làm việc.
Tham gia họp, ghi nhận nội dung, kết luận và các đầu việc sau cuộc họp.
Theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ thực hiện các đầu việc đã được thống nhất.
5. Hỗ trợ công tác đối ngoại và các hoạt động của Công ty
Phối hợp chuẩn bị và tiếp đón đối tác, khách hàng quan trọng theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và điều phối các buổi làm việc với đối tác.
Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội thảo và chương trình đào tạo của Công ty.
6. Hỗ trợ vận hành và thực hiện các công việc khác
Phối hợp với các bộ phận trong việc chuẩn hóa quy trình, tài liệu và cách thức triển khai công việc.
Hỗ trợ rà soát, cải thiện các vấn đề trong quá trình phối hợp và vận hành.
Thực hiện các công việc điều phối và nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu
Trình độ học vấn và kinh nghiệm
Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương hoặc các lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính, đầu tư, giáo dục/đào tạo hoặc doanh nghiệp đang trong giai đoạn chuẩn hóa và tái cấu trúc hệ thống.
Kiến thức và kỹ năng chuyên môn
Có tư duy logic, khả năng phân tích và tổng hợp thông tin tốt.
Có hiểu biết cơ bản và góc nhìn tổng quan về hoạt động Sales, Marketing và vận hành doanh nghiệp.
Có khả năng bao quát công việc, xác định vấn đề trọng tâm và xử lý nhiều đầu việc song song.
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và điều phối công việc hiệu quả.
Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp thông tin và truyền đạt vấn đề ngắn gọn, rõ ràng, đi thẳng vào trọng tâm.
Giao tiếp tinh tế, khéo léo; có khả năng làm việc với các phòng ban và xử lý tình huống linh hoạt.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint/Canva và các nền tảng làm việc trực tuyến như Google Workspace, Trello, Asana, ClickUp hoặc các công cụ tương đương.
Có khả năng khai thác và ứng dụng các công cụ AI như ChatGPT, Claude, Notion AI... để nâng cao hiệu suất công việc là một lợi thế.
Có khả năng chịu đựng áp lực cao
Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương hoặc các lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính, đầu tư, giáo dục/đào tạo hoặc doanh nghiệp đang trong giai đoạn chuẩn hóa và tái cấu trúc hệ thống.
Kiến thức và kỹ năng chuyên môn
Có tư duy logic, khả năng phân tích và tổng hợp thông tin tốt.
Có hiểu biết cơ bản và góc nhìn tổng quan về hoạt động Sales, Marketing và vận hành doanh nghiệp.
Có khả năng bao quát công việc, xác định vấn đề trọng tâm và xử lý nhiều đầu việc song song.
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và điều phối công việc hiệu quả.
Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp thông tin và truyền đạt vấn đề ngắn gọn, rõ ràng, đi thẳng vào trọng tâm.
Giao tiếp tinh tế, khéo léo; có khả năng làm việc với các phòng ban và xử lý tình huống linh hoạt.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint/Canva và các nền tảng làm việc trực tuyến như Google Workspace, Trello, Asana, ClickUp hoặc các công cụ tương đương.
Có khả năng khai thác và ứng dụng các công cụ AI như ChatGPT, Claude, Notion AI... để nâng cao hiệu suất công việc là một lợi thế.
Có khả năng chịu đựng áp lực cao
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn từ 20.000.000 - 25.000.000 VNĐ/tháng, có thể thỏa thuận cao hơn tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
Làm việc trực tiếp cùng Tổng Giám đốc, có cơ hội học hỏi tư duy quản trị, điều hành doanh nghiệp và cách đưa ra quyết định từ thực tế.
Được tiếp cận và tham gia trực tiếp vào các hoạt động vận hành, Sales, Marketing, đầu tư tài chính và xây dựng hệ thống doanh nghiệp, giúp phát triển năng lực quản lý một cách toàn diện.
Cơ hội phát triển nhanh trong sự nghiệp, đặc biệt phù hợp với ứng viên có định hướng trở thành Quản lý Điều hành, Quản lý Vận hành hoặc Giám đốc Vận hành (COO) trong tương lai.
Được trao quyền, chủ động đề xuất ý tưởng và trực tiếp tham gia giải quyết các vấn đề thực tế trong quá trình phát triển và vận hành doanh nghiệp.
Làm việc trong môi trường đề cao năng lực thực chất, hiệu quả công việc và tư duy phát triển dài hạn, tạo điều kiện để nhân sự có năng lực phát huy và thăng tiến.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Hưởng thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
Tham gia các hoạt động du lịch, team building từ 01 - 02 lần/năm cùng đội ngũ Công ty.
Cơ hội được làm việc trong lĩnh vực đầu tư và đào tạo, mở rộng kiến thức, mối quan hệ và góc nhìn về quản trị doanh nghiệp.
Làm việc trực tiếp cùng Tổng Giám đốc, có cơ hội học hỏi tư duy quản trị, điều hành doanh nghiệp và cách đưa ra quyết định từ thực tế.
Được tiếp cận và tham gia trực tiếp vào các hoạt động vận hành, Sales, Marketing, đầu tư tài chính và xây dựng hệ thống doanh nghiệp, giúp phát triển năng lực quản lý một cách toàn diện.
Cơ hội phát triển nhanh trong sự nghiệp, đặc biệt phù hợp với ứng viên có định hướng trở thành Quản lý Điều hành, Quản lý Vận hành hoặc Giám đốc Vận hành (COO) trong tương lai.
Được trao quyền, chủ động đề xuất ý tưởng và trực tiếp tham gia giải quyết các vấn đề thực tế trong quá trình phát triển và vận hành doanh nghiệp.
Làm việc trong môi trường đề cao năng lực thực chất, hiệu quả công việc và tư duy phát triển dài hạn, tạo điều kiện để nhân sự có năng lực phát huy và thăng tiến.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Hưởng thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
Tham gia các hoạt động du lịch, team building từ 01 - 02 lần/năm cùng đội ngũ Công ty.
Cơ hội được làm việc trong lĩnh vực đầu tư và đào tạo, mở rộng kiến thức, mối quan hệ và góc nhìn về quản trị doanh nghiệp.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Chủ động thời gian linh hoạt ngoài giờ hành chính )
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Chủ động thời gian linh hoạt ngoài giờ hành chính )
Thông tin chung
- Thu nhập: 20 - 25 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Số 54 đường 101 Thạnh Mỹ Lợi, Phường Cát Lái, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Cát Lái, Hồ Chí Minh)
- 1. Số 54 đường 101 Thạnh Mỹ Lợi, Phường Cát Lái
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Cát Lái, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SIAM BROTHERS VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Tư Vấn Và Đầu Tư Năm Tám Chín
Hồ Chí Minh
12 triệu - 15 triệu
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Viên Đá Xanh
Hồ Chí Minh
14-16 triệu VND
CÔNG TY TNHH VIỆN THỰC HÀNH ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH DA VINCI
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 2 tòa nhà SKY TOWER, Trung Yên 9, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Kinh doanh, Trung tâm đào tạo, Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
