Trợ Lý Giám Đốc Marketing

Điều phối và triển khai công việc
Tiếp nhận, truyền đạt đầy đủ các chỉ đạo của Giám đốc Marketing đến các phòng/ban và các đơn vị liên quan.
Theo dõi việc triển khai các kế hoạch, chương trình, chiến dịch Marketing theo đúng timeline đã được phê duyệt.
Đôn đốc các đầu mối phụ trách thực hiện đúng tiến độ và cam kết.
Phối hợp giữa các phòng Marketing, Kinh doanh, Thiết kế, Digital, Event, Agency và các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo công việc được triển khai xuyên suốt.
Kiểm soát tiến độ và chất lượng
Theo dõi tiến độ triển khai các dự án Marketing theo từng giai đoạn.
Kiểm tra chéo kết quả thực hiện giữa các bộ phận nhằm đảm bảo đún kế hoạch; quy trình; định hướng thương hiệu; KPI được giao.
Chủ động phát hiện các điểm nghẽn, các công việc chậm tiến độ hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến kế hoạch chung.
Đề xuất phương án xử lý và báo cáo kịp thời cho Giám đốc Marketing.
Quản trị kế hoạch Marketing
Theo dõi kế hoạch Marketing theo tuần, tháng, quý của toàn bộ các team.
Cập nhật tiến độ triển khai của từng hạng mục.
Kiểm soát việc thực hiện ngân sách theo từng chiến dịch theo chỉ đạo của Giám đốc Marketing.
Theo dõi việc hoàn thành KPI của các phòng Marketing.
Báo cáo và phân tích
Tổng hợp báo cáo định kỳ
Chuẩn bị tài liệu, dashboard, số liệu phục vụ các cuộc họp của Giám đốc Marketing với Ban Tổng Giám đốc.
Đưa ra các cảnh báo sớm đối với các hạng mục có nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu kinh doanh.
Hỗ trợ điều hành và quản trị công việc:
Hỗ trợ Giám đốc Marketing trong công tác điều hành hoạt động của Khối Marketing;
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và tổ chức các cuộc họp, ghi nhận nội dung, theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp
Làm đầu mối phối hợp với các phòng ban, đối tác, Agency và nhà cung cấp theo phân công, theo dõi việc thực hiện các cam kết, đồng thời đại diện Giám đốc Marketing làm việc với các đơn vị liên quan khi được ủy quyền.
Thực hiện các công việc khác theo phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc Marketing.